Офис или удаленка? Эффективный формат взаимодействия для растущей команды
Меня как основателя и руководителя растущей геймдев-компании офисный вопрос волнует все больше. Сейчас команда небольшая, но мы растем, как и растут запросы на повышение качества коммуникаций между членами команды.
Пока кор-команда сосредоточена в Москве, что упрощает ситуацию - пересечься всем сразу можно быстро по договоренности. Есть небольшой офис, в котором одновременно могут работать не более двух человек. В основном он служит юридическим адресом для нашей ООО, при этом мы его эксплуатируем, но не постоянно. В целом сейчас работа команды происходит удаленно.
Возникает проблема, как дальше решать офисный вопрос. Снимать полноценный офис покрупнее, организовывать полностью удаленку или внедрять гибридный подход. Забегая вперед, пока склоняюсь к гибридному подходу и надеюсь услышать ваш опыт. Вот мои некоторые рассуждения.
Ковид приучил всех к удаленке. Ситуация с ковидом все еще остается напряженной, особенно в России. К сожалению, пока нет понимания, когда все наладится и активные коммуникации в офлайне станут полностью для всех безопасными. В самом начале удаленки как для работодателей, так и для работников, удаленка показалась классным вариантом. Вроде как можно сократить издержки на содержание офисов и не вставать каждый день рано, чтобы тащиться в офис. Но удаленка - это далеко не всегда польза для работодателей и сотрудников. Так как снижается эффективность коммуникаций, что негативно сказывается на бизнес-процессах. И людям не хватает элементарной социализации, что приводит к выгоранию, демотивации и прочим побочкам.
Содержание офиса - это дорого для работодателя и не совсем гибко в случае различных форс-мажоров, которые все чаще возникают. У долгосрочной аренды офиса есть ряд критичных недостатков.
- Сложно прекратить договор аренды заранее и без санкций в случае резкой потребности сократить затраты.
- Придется все равно менять офис или снимать дополнительный при масштабировании команды.
Важную роль играет и сама локация.
Так как мы находимся в Москве, рассуждаю про наши реалии. Возле МКАДа или за ним можно снять очень хороший офис класса А по вкусному ценнику. Или в хорошем бизнес-центре с развитой инфраструктурой. Наш офис, например, находится в бизнес-центре возле МКАДа.
- Но до таких офисов не всем удобно добираться. Для кого-то из сотрудников вообще возникает нужда ехать с другого конца Москвы.
- Да и не самое приятное ощущение возникает от МКАДа, крупных ЛЭП и эстакад. Ну вот не настраивает это окружение на хорошую работу. Хотя все достаточно индивидуально и кому-то это может понравиться.
Аренда в центре в этом плане, конечно, имеет больше преимуществ.
- Гораздо приятнее и лучше ощущения от эстетики центральных районов, что положительно сказывается на мотивации и желании перформить.
- Удобнее добираться с точки зрения всей команды. Можно прогуливаться в центре и обсуждать рабочие вопросы. Много мест для того, чтобы пообедать или зайти в бар после работы для мероприятий командообразования.
- Есть большое НО, а именно ценник. Это будет дороже в 2-3 раза за аналог в отдалении от центра.
Возможным варинатом для растущей компании, которая ценит гибкость и экономит на затратах, может быть гибрид. Для нас пока вижу в этом больше плюсов, чем минусов.
- Можно по-разному организовать этот подход. Можно проводить 1-2 дня вместе в неделю в различных форматах, арендуя помещения и коворкинги.
- Это может быть значительно дешевле, что сохранит гибкость для руководителя компании, улучшая эффективность коммуникаций и бизнес-процессов.
- Можно по ситуации масштабировать штат сотрудников, снимая просто бОльшие помещения для общих встреч.
- Еще мне нравится идея регулярно менять локации. Разнообразие, как мне кажется, способствует творческому процессу в работе команды.
- Можно в целом разнообразить офисную жизнь. Устраивать разные форматы для работы, не всегда традиционные. Не будет ощущения монотонной офисной жизни. Это будет скорее как интересное путешествие, которое позволит удерживать жизненный баланс и достигать целей компании при комфортных условиях для членов команды.
А как устроено у вас? Что посоветуете из практики для растущей команды? Очень хочется узнать ваше мнение.
Уже года 4 работаю на удалёнке. Ни разу не было ситуации когда нужен офис. И вообще перестал понимать его смысл.
Все ваши, быстро поговорить, оборачиваются частыми отвлеканиями. Плюс, опенспейс с его вечным шумом, драмами - эт ад. В дополнение - это трата времени на езду, на бензин, на еду. Да целый ворох проблем.
А тут встал и уже на работе. Устал - прилёг. И никто не висит над душой. Плюс, выйдя с работы многие до следующего дня ничего не делают. А удаленщик вполне себе может и поработать.
Скайп/слак всегда рядом. Хорошо описанная тачка в жире и ясно что делать. Тз расскажет как делать. Фигма - что должно выйти.
Если сотрудникам не хватает пендаля для работы - странно что вы их держите. Если они перерабатывают - ну так премируйте, дайте лишний, оплачиваемый, день отдыха или два. Это будет реальная, видимая, благодарность за усердия.
А офис .. ну наверное для тех у кого маленькие дети дома орут, или партнёр не понимает что есть удаленка. Тогда да.
спасибо за интересное мнение! по многим моментам согласен
Офис вроде и не нужен, но иногда устраивать личные встречи команды
Чтобы зарядиться энергией, особенно, если творческая Команда:)
+