Почему 1С наращивает популярность за рубежом?
Дубайский IT-интегратор рассказал о любопытном эффекте санкций.
О чём эта статья
Михаил Теплов — глава департамента развития FirstBit UAE, филиала компании «Первый Бит» в Дубае. Он расскажет, почему в 2022 году международные компании обращают внимание российское программное обеспечение, и даст советы по автоматизации учета в том числе для российского бизнеса с офисами в разных странах.
Почему именно ОАЭ?
За последние 10-15 лет Ближний Восток стал одними из самых быстрорастущих рынков. Иностранные и российские международные компании массово открывают здесь свои филиалы, а кто-то и переносит бизнес целиком.
Правительство хочет, чтобы их страна была привлекательной, поэтому заботится о благоприятном инвестиционном климате, низких налогах, развитии инфраструктуры. Один только Дубай насчитывает 21 свободную экономическую юрисдикцию, а по всем Эмиратам их более 35.
FirstBit UAE открылся в 2013 году — скоро юбилей. Дубай стал удачной точкой для экспансии компании за пределы СНГ, сейчас этот филиал реализует проекты для клиентов не только из Эмиратов, но и со всего земного шара.
Зачем международной компании 1С?
Для многих представителей бизнеса важно, чтобы учет, аналитика и автоматизация рабочих процессов во всех странах работали как единая структура.
Раньше корпоративные клиенты чаще всего выбирали решения «большой тройки» вендоров ERP — SAP, Oracle и Microsoft. Однако, в 2022 году все они приостановили свою работу в России и Беларуси. Лицензии не продаются и не продлеваются, поддержка ограничена.
Получается, если вы хотите достичь управленческой синергии и работаете в том числе в РФ или РБ, то западные мастодонты b2b софта больше не помогут вам с созданием единой ИТ-инфраструктуры.
Так в поле зрение клиента оказываются российские решения, нацеленные на глобальный рынок.
Как происходит переезд в новое ПО
Клиентам сейчас важнее всего скорость перехода на новую информационную систему, поэтому самым популярным методом переезда стал перенос справочников и начальных остатков.
Даже если у вас закончилась лицензия на ПО, данные все равно можно просматривать и выгружать. Однако, создавать новые транзакции уже нельзя, поэтому данные для переноса приходится подготавливать сторонними инструментами.
Обычно работа проходит по такому сценарию:
- Вместе с клиентом определяем и согласовываем форматы данных для переноса.
- Автоматически загружаем данные в новую систему.
- Представители клиента их проверяют и утверждают.
- Параллельно проводим обучение сотрудников работе в новом ПО. Записи вебинаров остаются в базе знаний клиента — в дальнейшем по ним систему могут изучать новые работники.
Открываем офис в новой стране — что нам нужно?
Какого-то единого рецепта нет и быть не может. Всё зависит от специфики бизнеса, филиала и локации. В конечном счете этот вопрос остается на усмотрение руководства.
Базовый вариант — это ПО для бухгалтерского учета. Следующая ступень — модули для работы с кадрами, продажами и закупками, производством и складами.
О чём стоить помнить при внедрении учетной системы для иностранных офисов
- Качественный перевод интерфейса и терминологии на местный язык. Чтобы у вас были точные данные о работе филиала, сотрудникам должно быть удобно их вносить.
- Шаблоны отчетов, соответствующих актуальному законодательству. Возможность правильно формировать и отправлять отчеты для госорганов сильно упрощает работу бизнеса и может избежать проблем.
В 2018 году в ОАЭ ввели НДС. Чтобы помочь компании Aster Aviation Service адаптироваться к новым реалиям, мы пригласили налогового аудитора, изучили систему налоговых льгот и составили налоговую учетную политику. На ее основе мы выстроили программную архитектуру, оперативно внедрили решение FirstBit ERP, помогли оформить налоговый вычет и подать первую налоговую декларацию. Подробнее читайте тут.
- Валюты. Учет обычно ведется в местной валюте страны — значит, нужно удостовериться, что программы корректно с ней работают. На глобальном уровне отчетность составляется в долларах или евро, поэтому важно, чтобы между филиалами не было расхождений в курсах валют.
- Стандарты бухучета. В Северной Америке используют GAAP, в Европе и Азии — IFRS, в России — РСБУ, в Кении — ICPAK. Важно, чтобы выбранное ПО поддерживало местные специальные стандарты бухгалтерского учета.
Senat MEA Management Consulting решила перейти на новое учетное ПО именно чтобы упростить работу с IFRS. После внедрения FirstBit ERP у консалтинга больше нет проблем со сбором отчетности, а также появился удобный инструментарий для ежедневного мониторинга показателей клиентов и собственных офисов, расположенных в трёх разных свободных экономических зонах Дубая. Подробности тут.
Отл