Как написать эффективный пресс-релиз и получить публикации?

Опубликованный во множествах изданиях пресс-релиз в 90% зависит от того, как PR-менеджеру удалось преподнести информацию: какой заголовок он использовал, насколько умело преподнес инфоповод и в какие СМИ рассылал готовый материал. Малая часть успеха зависит от того, насколько масштабна сама новость. Мы не рекомендуем ждать чуда и делать ставку только лишь на инфоповод. А вот навык написать релиз из «ничего», получив публикации и разговоры о даже самом незначительном событии — настоящий профессионализм и показатель грамотного подхода к делу. Как этого достичь — поговорим в нашем материале.

Пресс-релиз — это что?

Пресс-релиз — официальное информационное сообщение для СМИ, которое содержит определенную новость:

анонс события
запуск нового бизнеса или продукта
ответную реакцию на информационный повод
официальную позицию компании или эксперта

Большинство журналистов берут информацию исключительно из вашего релиза, особенно если на просторах интернета нет дополнительной информации о предстоящем, скажем, мероприятии. В некоторых случаях представители СМИ могут связаться с вами через почту или по номеру телефона, чтобы уточнить детали. Дабы избежать недосказанностей, мы рекомендуем изначально прописать в материале всё, что вы хотели бы увидеть в публикации.

Преимущества пресс-релиза

Пресс-релизы помогают обеспечить минимальное присутствие в СМИ даже при ограниченном бюджете. Благодаря регулярным выходам в прессе вы не только увеличите узнаваемость своей компании, но и сможете привлечь к вашему продукту потенциальных инвесторов или партнёров. Мы рекомендуем составить медиаплан на несколько месяцев вперёд: так вы сможете появляться в СМИ систематически.

Структура пресс-релиза

Важную роль в пресс-релизе играет его заголовок. Об этом, кстати, мы написали в одном из наших материалов. Заголовок должен быть коротким и одновременно содержать основную мысль релиза.

Далее — лид. Лид является информационной основой релиза — именно в нём мы указываем самые важные детали: когда, где, и что произойдет. Пишите лид кратко — не более 2-3 предложений.

Тело пресс-релиза — это следующее, к чему вы переходите после написания лида: в теле текста раскрываются все подробности инфоповода, который вы передали в начале. Используйте факты, интересные цифры и необходимые детали о вашем мероприятии или продукте.
После того, как вы передали суть, оставьте контактную информацию — почту, регалии и номер телефона для связи. Возможно, журналист захочет связаться с вами ради интересного предложения или использует данные для уточнения деталей из релиза.

Как же, зная структуру, написать эффективный релиз для СМИ?

Знать структуру, чтобы получить публикации, недостаточно. Найдите достойный внимания ракурс, через который вы сможете донести информацию до журналиста, а впоследствии до читателя: проанализируйте, как общается аудитория, на которую рассчитан релиз, что им интересно и необходимо знать. Уделите внимание заголовку: он должен передавать основную мысль текста, быть цепляющим, но простым для понимания. Для вдохновения поищите в интернете хорошо структурированные релизы и статьи. Также обратите внимание на заголовки новостей, которые попадают в ваше поле зрения — это прокачает насмотренность. В основном тексте избегайте художественного языка: если ранее вы практиковались только через статьи или ваш опыт написания текстов состоит лишь из сочинений, то напрочь забудьте об этом в релизе. Пишите максимально ёмко, информативно, используя только необходимые факты.

Распространяем релиз в массы

Релиз вы написали, но как работать дальше? Составьте базу СМИ, тематика которых будет заинтересована в вашей новости. Это могут быть районные, региональные, городские средства массовой информации, если вы пишите о событии, который произойдет в вашем городе или о человеке, который представляет какое-то место. Например: «Студент казанского вуза победил во Всероссийской олимпиаде». Рекомендуем не останавливаться на городских СМИ: если вы пишите, к примеру, про модное сообщество, то расширьте свои поиски до федеральных каналов о моде. Так вы захватите не только большее количество аудитории, но и попадете в ЦА.

Выпускайте релизы регулярно

Как мы писали ранее, регулярность очень важна. Разработайте медиаплан на полгода вперед. Регулярность поможет создать эффект присутствия в информационной среде и заручиться поддержкой лояльной аудитории.

Желаем удачи!