Чёрт ногу (не) сломит: развеиваем мифы об 1С
Привет, с вами сервис облачной 1С Альтап. Часто среди предпринимателей мы слышим о том, что 1С — полезная штука, но разобраться в ней сложно. Рассказываем, почему это не так.
Мы провели небольшое исследование среди владельцев компаний: спросили о том, почему они не пользуются программами 1С и почему когда-то приняли такое решение. Ответы можно поделить на четыре варианта: «Знаю, что программа полезная, но не пользуюсь, потому что …».
1С пользуются только бухгалтеры и мамонты
Миф появился из-за того, что самый первый и самый популярный программный продукт 1С — это 1С:Бухгалтерия. На самом деле 1С нужна в целом для автоматизации процессов на предприятии, и у неё есть много программ под самые разные задачи.
1С состоит из технологической платформы в виде программы и настраиваемого на этот фундамент функционала — конфигурации. Например, программа 1С:Предприятие насчитывает больше 300 конфигураций. У всех них есть как стандартный набор общих функций, так и кастомные возможности под конкретную сферу работы компании.
Через 1С можно автоматизировать не только бухгалтерский и налоговый учёт, но и решать множество других функциональных задач. Например, управлять компанией, настраивать CRM, вести кадровый учёт и оптимизировать продажи. Решение подходит для многих отраслей: производство, строительство, финансовый сектор и, конечно, торговля.
Поэтому с 1С можно работать не только бухгалтерам, но и кадровикам, менеджерам по продажам, логистике и самому руководителю компании практически из любой сферы.
1С — пока поймёшь, уже умрёшь (нет)
У 1С есть множество функций, поэтому программа может пугать нового пользователя своей сложностью. Однако разобраться в ней довольно просто — для этого компания 1С и её партнёры выпускают обучающие материалы. К тому же у многих конфигураций есть учебные версии, которые помогают освоить программы и изучить весь их функционал в тестовом режиме.
Также в помощь изучающим — информационная система 1С:ИТС, в которой есть новости, комментарии, рекомендации и инструкции от разработчиков 1С. Информация в системе всегда актуальна — эксперты компании регулярно следят за изменениями в законах и различных методиках учёта, заполнения деклараций. А при необходимости можно получить консультацию и поддержку у партнёров 1С.
Функционал 1С подходит только для крупного бизнеса
1С — это универсальная программа, рассчитанная на компании разного масштаба. Некоторые программные продукты 1С заточены конкретно под небольшие организации — например, 1С:Управление нашей фирмой.
Базовые функции 1С:УНФ для малого бизнеса такие:
- Установка и изменение цен на номенклатуры
- Банковские операции и работа с кассой
- Ведение базы клиентов с возможностью загрузить базы из Excel и адресной книги Google
- Взаиморасчёты с поставщиками
- Планирование и учёт выполнения работ
- Учёт по материалам и товарам.
Базовых функций достаточно для организации и ведения небольшого бизнеса. Если вы планируете масштабироваться, сделать это с 1С будет проще.
В 1С можно работать только с компьютера
Раньше для того, чтобы работать в 1С, компании нужно было купить дорогую коробочную версию, установить её на компьютер и заходить в программу только с него. Это неудобно, особенно если компания работает на удалёнке, и сотрудники живут в разных регионах.
Заменяют сложные коробки облачные сервисы 1С: они позволяют иметь доступ к программе с любого устройства и из любой точки мира — для этого нужен только интернет. В программу можно зайти со смартфона, планшета или ноутбука через браузер или отдельное приложение.
В облаке удобно устанавливать базы различных конфигураций — разного объёма и с доработками без ограничений. А ещё в облачных сервисах типовые информационные базы обновляются автоматически.
Стереотип, что хранить данные в облаке небезопасно, на фактах не основан: если локальный компьютер или сервер сломается, компания может навсегда потерять свои данные. Когда же база 1С хранится в облачном сервисе, такие проблемы ей не грозят по нескольким причинам:
- Данные между вашим компьютером, ноутбуком, планшетом или смартфоном и облаком передаются по зашифрованному каналу, что не позволяет злоумышленникам перехватить их и использовать
- Доступ к облачным базам защищён индивидуальными логином и паролем
- Пользователи облачного сервиса могут работать, имея ограниченные права — это снижает вероятность, что данные попадут не в те руки
- Каждый день в облаке автоматически создаются резервные копии, что обеспечивает сохранность информации.
Вместо вывода
Система программ 1С:Предприятие — это многофункциональное решение, крайне полезное для компаний любого масштаба, направлений и не только для их бухгалтеров. Разобраться в нём вполне можно самому, а изучить все возможности программы 1С помогут специалисты, учебная литература и практика.
При этом, чтобы пользоваться программными продуктами, необязательно устанавливать программу на компьютер. Стоит рассмотреть альтернативный вариант — облачные сервисы. Тогда работа с 1С будет удобной, а ваши данные — в безопасности.
Мы ведём Telegram-канал, в котором рассказываем про бизнес и облачные технологии. Перейти и подписаться можно по ссылке: https://t.me/altapp1c.
Рассказываем, почему это не так.Да лучше бы сделали (кто там может повлиять) интерфейс, в котором можно быстро разобраться и начать работать, а не рассказывать об этом, предлагая закопаться в курсах и обучающих материалах))
Ренат, согласны, интерфейс 1С может выглядеть пугающе, но разобраться в нём довольно просто. А вы работали в нём?
Объясните, почему от вашей облачной системы fresh приходят "Оповещения о предстоящей недоступности сервиса" один раз в два дня.
Каждые два дня(!) ваш сервис недоступен в течение 30 минут.
И это в 2022 году.
Вы, 1с, действительно мамонты.
Про Fresh ничего сказать не можем, мы им не занимаемся. Но вообще по соотношению цена-качество это очень хороший сервис. Мы занимаемся только нашим сервисом Альтап (altapp.ru), у нас таких проблем нет. Хотите протестировать бесплатно? 🙂
Сервис недоступен на полчаса, так как необходимо производить регламентные работы. Если Вы заметите, этот получасовой перерыв всегда ночью. Но если Вы вдруг работаете, то Вас предупреждают об этом заранее. И далеко не всегда эти регламентные работы касаются 1С. Оборудование ведь тоже нужно обслуживать. Фреш- это большой комплекс различных программ, не только 1С, и различного оборудования с сотнями тысяч пользователей. Отсюда и такие частые перерывы. Чтобы за короткий перерыв произвести обслуживание одного сегмента, а не останавливать все и надолго, чтобы обслужить все.
Какие все умные, ругают 1С в каждой статье.
1С такая сложная из-за того, что пытается отразить в себе всю сложность наших законов по бухгалтерскому и финансовому учету и при этом соответствовать всем требованиям бизнеса по внутренним управленческим процессам.
Ясен хрен, это будет сложная программа. Потому что бизнес в целом сложная штука. 1С - это и есть отражение бизнеса и его внутренних процессов.
А можно, чтобы бизнес и все его процессы не висли постоянно 🥲