При найме персонала стоит уделить особое внимание подписанию соглашений, устанавливающих уровень ответственности сотрудников, в том числе соглашение о конфиденциальности (так называемое NDA). Обязательно проинструктировать персонал, что при необходимости принять какие-либо файлы от пользователей они загружаются и просматриваются на устройствах, не связанных с рабочими процессами обменного пункта, кроме растровых изображений, это обычно происходит при помощи соответствующего хостинга.