Зарплата под замком. Может ли работодатель запретить работнику разглашать ее размер?
Спойлер: нет, не может; работник может рассказывать кому угодно и размер зарплаты и «формулу» её исчисления. А что запретить можно – пишу ниже.
Любая компания имеет свой резон ограничить распространение работниками информации об их заработной плате. Как внутри коллектива, так и на «внешнем рынке».
Как итог: в трудовые договоры включают условие о неразглашении такой информации и даже право работодателя досрочно уволить работника за излишнюю болтливость.
А работает ли это? И может ли компания наказать за нарушение?
Содержание:
I) Выводы
II) Рекомендации
III) Addили печальный пример
Проблематика понятна. Сразу переходу к ответу на вопрос.
I) Выводы (к сожалению, не всё радостные для бизнеса):
1. Размер заработной платы и система оплаты труда не могут быть отнесены к коммерческой тайне предприятия.
Напомню: система оплаты труда – это порядок исчисления зарплаты: формула, коэффициенты и т.п.
2. То есть работодатель не имеет законного основания запретить сотруднику разглашать информацию о его заработной плате и системе оплаты труда. Любое письменное соглашение о таком запрете с юридической точки зрения будет ничтожным.
НО!
3. Невозможность подобного запрета относится только к собственной заработной плате работника. Информация же о заработной плате других работников предприятия является их персональными данными. В связи с этим работодатель уже на законных основаниях вправе запретить сотруднику разглашать информацию о заработной плате и системе оплаты труда других работников.
4. Разглашение перс.данных другого работника (в том числе о его заработной плате и системе оплаты труда) - верное основание для увольнения по «виновной» статье Трудового кодекса, если такие данные стали известны болтливому сотруднику в связи с исполнением им трудовых обязанностей и если он обязывался их не разглашать (при приеме на работу подписал соглашение о неразглашении данных других лиц).
5. Руководитель компании и другие топ-менеджеры тоже являются работниками. Размер их заработной платы и система оплаты труда также не могут быть отнесены к коммерческой тайне.
Правовым обоснованием грузить текст не буду. Если нужно – лежит тут.
II) Рекомендации:
1. Итак, Соглашение между работодателем и сотрудником о неразглашении сведений о заработной плате этого сотрудника будет юридически ничтожным. Т.е. компания никак не может наказывать сотрудника за нарушение.
Использовать такое соглашение (либо включать его в текст трудового договора) как «пугалку» - сомнительная выгода. Во всяком случае, без учета уровня правовой компетенции конкретных сотрудников.
Что остается? Если вы всё-таки решили заключить подобное соглашение, попробуйте дополнительно к нему провести с сотрудником разъяснительную беседу и пояснить ему причины, по которым компания заинтересована в конфиденциальности подобной информации. Тот случай, когда честность = эффективность.
Ну еще можно сослаться на положение о премировании в компании, где премия – это не обязанность, а право работодателя ))
2. С теми сотрудниками, которые в силу своих трудовых обязанностей, имеют либо могут получить доступ к сведениям о заработной плате других работников, обязательно заключите соглашение о неразглашении подобной информации. В этом случае можете смело предупреждать о вашем праве уволить их в случае нарушения правила.
III) Add или печальный пример
«А надо ли вообще охранять эту информацию? Несуществующая проблема!»
Тогда вот реальный кейс:
Работодатель повздорил с работником и уволил. Тот восстановился через суд, и работодатель был вынужден издать соответствующий приказ о восстановлении. После чего направил приказ и прочие связанные документы и распоряжения в конкретную точку-магазин, где работал работник. Тот вышел на работу и в первый же рабочий день увидел в общем доступе свои персональные данные, включая размер своей заработной платы. Всё это было в электронном письме, которое компания направила начальнику магазина, а доступ к его компьютеру имели почти все тамошние сотрудники.
Напомню: зарплата – персональные данные работника, в силу закона работодатель обязан обеспечить их сохранность.
Владимир Данилевский, юрист
Всегда приму ваши комментарии или вопросы тут ниже, в личку, в мессенджер
А есть у нас есть telegram-канал, где мы 1 раз в неделю кратко, внятно, без юризмов помогаем первым лицам компаний разобраться с их юридическими задачами