Как выбрать из 200 кандидатов 5 и при этом не сойти с ума? Пошаговый гайд по поиску персонала на HH.ru
Сразу хочу сказать, что я не являюсь HR, потому не бросайте в меня тапками. Я не являюсь также мастером long-ридов, потому моя статья будет короткая.
Вы не увидите в этой статье "золотых решений" и она не спасет Вас от новаднения или цунами.
Все мы сталкиваемся с поиском нового персонала и зачастую, когда я вижу отношение к соискателям, мне становится их жалко. Почему? Да потому что те, кто дают работу зачастую просто не уважают людей и дают слишком мало информации — создают лишь вакансию и сразу же принимают человека на работу из первых откликнувшихся. А потом получается: ожидания у тебя, как Владельца были одни от кандидата, а у кандидата ожидания другие. Следствие: недовольны обе стороны.
Правильно отобрав человека и не взяв его на работу - мы оказываем ему услугу, не увольняя через неделю работы
Этап 1: Вакансия
Здесь вы можете не морочиться и описать то, что реально человеку нужно будет делать. Обязательно создаю анкету для человека (без заполнения анкеты, нельзя поставить отклик.
Этап 2: Составление предварительной анкеты
Анкета создается по ссылке
Тут я включаю логику и чтобы отсеять ненужных мне людей, прорабатываю вопросы:
1) Не должен работать где-либо
2) Ищет работу не 5 лет (если давно ищет работу - странно?)
3) Какие функции были на последнем месте работы?
И тд. Т.е обозначаю важные мне вопросы. При этом, прошу заметить, не делайте больше 10 вопросов. Люди не любят заполнять длинные портняки. Даже контент-менеджеры:)
На этом этапе я понимаю, что контент-менеджеров, которые ищут "удаленную" работу будет тьма. Потому чтобы проверить навыки человека и таким образом уменьшить шанс того, что через неделю мне нужно будет с ним попрощаться, я делаю тестовое задание.
Этап 3: Подготовка тестового задания
Обычно я делаю 3-х этажные тестовые здания на проверку разных функций, но в нашем случае я оставил лишь первый этап - заполнение тестовое таблицы в Google Docs.
Ссылка на мою таблицу с тестовым заданием:
Вы можете сделать копию моего тестового и переделать под себя.
Этап 4: Размещение платной вакансии "Стандарт"
Стоит такая вакансия 1808 рублей. Крайне важно верно подобрать папку, где будет хранится вакансия в HH.ru, а также хорошо подобрать ключевые слова "заголовка" вакансии. Т.к по поиску людям Ваша вакансия будет встречаться, когда они будут вводить слова.
Этап 5: 220 откликов на вакансию
После размещения платной вакансии "Стандарт", особенно со словом "удаленно", конечно же, я получу массу предложений. И теперь моей основной задачей будет правильно отсеять этих людей. Потому что часто встречаются и "повара", и программисты, и дизайнеры". Короче, я понимаю, что моя вакансия рутинна, а неудавшийся программист врядли подойдет на мою вакансию.
Логика: если балерина (человек из офлайн, который жил не у компьютера), хочет работать и перенести всю жизнь в онлайн - я не поверю в такое.
Этап 6: Кого сразу удаляем
Нам не подойдут все те, у кого написана основная деятельность - не наша (не контент-менеджер). Это все сомневающиеся люди (HTML, копирайтеры, дизайнеры) - если они пишут у себя это основным навыком, они не подойдут.
Просто таким людям отправляю "без сопроводительного письма", чтобы не терять время.
Этап 7: приглашение
Тем, кто подошел, я отправляю заготовленный шаблон.
На данном этапе я высылаю письмо и проверяю людей, вообще "живы ли они". Т.е прошу их на мою почту прислать ответы. Пример: из 203 анкет, я оставил около 150. Из 150 всего 39 человек получилось, кому я выслал такие задания. И на почту мне ответили спустя 2 суток всего 18 человек. Итого: из. 203 анкет - 18 анкет мне нужны.
Этап 8: Завершение
Тем 18 человекам, кто написал мне на почту не через неделю, я отправляю уточняющие вопросы + тестовое задание.
Само собой, в тестовом задании установлены сроки (3 дня). Чтобы тестовое выполнили только те, кто "может" и хочет эту работу. Остальным не до меня, значит работа особо и не нужна (либо не проверяют почту, но такие мне тоже не подойдут).
Итоги
Людям, которые вовремя выполнили задания, я выбираю 2-3 человек, просматривая их ответы, скорость ответов, ошибки (это важно) орфографические, а так же в целом, как человек ведет переписку. И оплачиваю тестовый период (1 неделя) 2-3 человекам (мне нужен 1 человек, и потому я лучше оплачу тестовую неделю 2-3, чтобы выбрать из них).
Надеюсь, Вам будет полезен мой материал, пусть я и хотел его сделать "шорт-листом", но получилось много контента.
Удачи!