Делаю онлайн канбан доску https://ooko.pro . При создании руководствовался идеей "Две канбан доски" - это когда у вас как минимум две доски. Пример одна для продукта, а вторая для работ на этапах разработки продукта. Это позволяет строить зависимости и ускоряет создание/декомпозировать задачи.