Исполнительная документация. Введение

Всех приветствуем! Мы открываем новый блок статей, который тесно связан с одним из основных направлений деятельности компании FocusBuilding - инженерное сопровождение строительных компаний, в частности разработка исполнительной документации. Во всем блоке, посвященном исполнительной документации в строительстве, мы разберем основные моменты, связанные с подготовкой исполнительной документации, состав исполнительной документации, кто является основными участниками процесса формирования и согласования исполнительной документации, подробно рассмотрим основные положения законодательства, регулирующие данные вопросы.

Отметим, что на сегодняшний день в России остро строит вопрос в качественном формировании исполнительной документации. В первую очередь, это актуально для строительно- монтажных организаций и компаний эксплуатирующих здание или сооружение после строительно-монтажных работ. Поэтому крайне важно составлять исполнительную документацию правильно, чтобы минимизировать количество ошибок при эксплуатации здания или сооружения. Данный блок статей имеет информационно-образовательную функцию и после его усвоения вам удастся более детально понять основы качественной подготовки комплекта исполнительной документации.

Данная статья вводная и ее цель: выявить и описать предмет дальнейших дискуссий- разработка исполнительной документации, разобрать из чего она состоит, для кого и кем она составляется и какие функции выполняет.

Исполнительная документация — это пакет документов, оформляемых в ходе строительства, где фиксируется как сам процесс (кто выполнял работу, из каких материалов, в какой последовательности, а также сроки производства работ и пр.), условия производства работ (к примеру, технологические, климатические), так и техническое состояние объекта (смонтированные инженерами системы, уровень качества применяемых материалов и др.).

Исполнительная документация представлена в виде текстовых и графических материалов, где отражены фактическое исполнение решений по проекту и фактическое положение объектов и их элементов в ходе строительства, капремонта по мере выполнения работ, ранее определенных в проектной документации по объекту.

Вся исполнительная документация, оформленная должным образом, представляет собой документ построенного объекта, который облегчает эксплуатационный процесс, а также отражает техническое состояние, благодаря чему можно получить четкое представление о производителях работ по каждому из видов осуществленных рабочих моментов.

Грамотное оформление исполнительной документации в строительстве способствует повышению уровня качества работ, а также упрощает дальнейшую эксплуатацию постройки.

Отраслевое законодательство РФ регламентирует четкий состав исполнительной документации в строительстве. По факту в ходе заключения договора между подрядными организациями состав исполнительной документации определяется из состава производимых работ. Так, в регламентирующих документах прописана обязанность генподрядчика передать контролирующим комиссиям следующие документы, в соответствии с структурой исполнительной документации.

Таким образом, в общем виде, комплект исполнительной документации состоит из следующих основных структурных блоков:

1. Навигационные документы: Титульные листы, Реестры комплекта исполнительной документации, реестры документов о качестве).

Навигационные документы, что соответствует из названия, отвечают за навигацию по комплекту исполнительной документации.

2. Акты: Акты освидетельствования скрытых работ, Акт приемки геодезической разбивочной основы, Акт промежуточной приемки ответственных конструкций, Акт испытания и опробывания оборудования, Акт приемки инженерных систем.

Акты отвечают за фиксацию выполняемых действий на строительной площадке, подписываются участниками строительного процесса. Не менее значимыми являются и акты, подтверждающие освидетельствование ключевых конструкций и скрытых работ. Перечисленные выше документы составляются по итогам испытаний и замеров, которые осуществляются по определенным методикам. Акты отражают эксплуатационную пригодность конструкций и являются гарантом того, что скрытые работы не повлияли на безопасность объекта. Так называются процедуры, качество которых довольно сложно проконтролировать на дальнейших этапах строительства (например, арматурные конструкции, залитые бетоном).

3. Исполнительные схемы:

Комплект исполнительной документации не будет полным без так называемых геодезических документов, которые представляют собой схемы, составляемые при мониторинге геометрических параметров объекта и его отдельных элементов. В ходе оформления таких документов проверяется разбивочная основа (включающая оси постройки), горизонтальность и вертикальность обособленных частей строения и иные показатели. При выявлении их точного соответствия проектным документам или факта отклонения, ответственное лицо вносит заметку.

4. Документы о качестве: Паспорта продукции, Сертификаты соответствия, Информационные/Отказные письма.

Документы о качестве подтверждают, что используемая в ходе монтажа продукция соответствует заявленным характеристикам.

5. Журналы: Общий журнал работ, Специальные журналы работ, Журнал авторского надзора

Важной частью исполнительной документации выступают журналы выполняемых работ, где в общем журнале (главном) фиксируются все участвующие в строительстве лица, перечисляются и детально описываются выполняемые работы, заносятся сведения о проведенных контрольных процедурах, имеющихся замечаниях и факты их устранения. По различным видам работ формируются отдельные журналы. В журналах фиксируется весь строительный процесс (кто работает, где работает, каким материалом, когда этот материал приехал на объект и т.д.)

6. Иные документы: письма согласования организационных и строительных решений, протоколы лабораторий испытаний, дефектные акты и т.д.

Иные документы являются дополнением к комплекту исполнительной документации, как правило зависят от производимых работ. При необходимости выполняются лабораторные испытания по требуемым для этого видам работ, например, монолитные работы.

Таким образом, мы разобрались с тем, что называют комплектом исполнительной документации, рассмотрели состав исполнительной документации, описали элементы структуры исполнительной документации.

В следующей статье данного блока мы поговорим о правилах ведения исполнительной документации, кем и как регламентирована правильная подготовка исполнительной документации.

Спасибо, что дочитали статью до конца, мы рады публиковать интересный материал. Оставайтесь с нами, команда FocusBuilding News.