Самозанятость на фрилансе: чем грозит и как с этим работать

Из-за недавних налоговых «рейдов» по известным блогерам тема легального интернет-заработка и налогообложения становится всё более популярной. Однако, и без этого вдруг проснувшегося интереса к законности осуществляемой деятельности всем, кто работает и зарабатывает онлайн, важно знать, как правильно и безопасно оформить свою занятость.

Самая распространенная форма регистрации, которую выбирают фрилансеры, — самозанятость. В этой статье не будет информации о том, как её оформлять. Поговорим о том, как работать в качестве самозанятого, кого и за что могут привлечь, а также стоит ли онлайн-специалистам откликаться на вакансии за 25.000 ₽.

Начнём с важной мысли, которую нужно понять и запомнить тем, кто реализуется в онлайне: все, кто зарабатывает на фрилансе, — предприниматели.

Нашим законодательством предусмотрено только две возможности легально зарабатывать:

Коммерческая деятельность регламентирована точно так же, как и трудовая. Те, кто работает на себя, имеет сотрудников в подчинении — это предприниматели.

Почему тогда у самих же специалистов к работе в найме и к фрилансу такое разное отношение?

В офлайн вся система занятости имеет четкий, давно установленный и привычный регламент, где каждый шаг контролируется государством. В нем прописаны определенные ограничения на условия работы, минимальная оплата труда, трудовой режим и т.д. Установлено то, как организация может поощрить сотрудника или наоборот, наложить на него взыскания и штрафы. Здесь всё предельно понятно.

Онлайн же многим кажется свободной и беззаботной сферой, в которой можно творить, что вздумается, и оформлять свою деятельность совсем не обязательно, как и сообщать о доходах. На самом деле это совсем не так. С каждым годом удаленная работа и фриланс становятся всё более популярными, и законодатель тщательно присматривается к тому, что сейчас происходит. В онлайн-сфере вращаются колоссальные бюджеты, и это точно не собираются оставлять без внимания.

Самозанятость — это возможность легализовать работу людей, которые не хотят или не могут работать по трудовому договору, вывести их в правовое поле и, конечно, получать с них налоги. Практика показывает, что контроль за этой сферой будет лишь ужесточаться. Пугаться этого не нужно, стоит задуматься и перестать относиться к фрилансу беспечно.

Соблюдение или нарушения трудового регламента можно прослеживать и через размещаемые вакансии. Неожиданно?

Чаты по поиску удаленной работы просто кишат любопытными предложениями, где в 90% случаев есть моменты, которые идут вразрез с трудовым законодательством.

Предприниматели считают, что могут писать в них всё, что угодно. В результате мы видим вакансии, в которых специалист должен быть «и швец, и жнец, и техспец»: владеть многими сервисами и интегрировать их между собой, работать без выходных или 6/1, с графиком с 9 до 21 и полным подчинением какому-то другому сотруднику.

Получается, что в онлайне реализуется типичная трудовая функция с четким распорядком, графиком, временем начала и окончания работы, количеством выходных, перечнем функций, которые сотрудник будет выполнять на постоянной основе (а не разовые задачи!), какую отчетность предоставлять.

Все эти факты — это прямая отсылка к трудовому кодексу. Это чистой воды найм. И налоговый орган переквалифицирует это в трудовые отношения, подчиняющиеся ТК РФ, вне зависимости от того, какие у вас существуют договоренности. Если подписанный между вами договор не соответствует тому, что происходит на самом деле, он будет считаться недействительным.

Важно понимать, что налоговый орган — это огромная IT система, и там сидят далеко не глупые люди. Представители ФНС вполне могут отслеживать, что и кем публикуется в таких чатах. Если вы предприниматель, усвойте, что в вакансиях нельзя писать все, что вам вздумается. Это чревато последствиями, в первую очередь, для вас самих. К поиску помощников это тоже относится, пусть и кажется вам незначительной мелочью. Прочитав такое описание, вас можно привлечь к тому, что вы пытаетесь уклоняться от законов и минимизировать свои налоговые издержки за счет того, что берете на работу самозанятых сотрудников.

Мой совет: если у вас очень жесткий регламент работы, и вам действительно нужен сотрудник, который находится в определенной позиции и в определенное время, не указывайте это в вакансиях, переформулируйте. Старайтесь минимизировать риски при возможной проверке, чтобы не попадать на неприятные разбирательства с банками и налоговыми службами.

Вопрос о том, что именно будут предъявлять, если предприниматель самозанятый и работает с самозанятыми, остается пока открытым. Практика по таким случаям пока совсем небольшая, но налоговые и юридические органы наверняка придумают механизм выявления и меру пресечения, и вряд ли вам будет приятно узнать о них из первых уст.

Что касается других форм регистрации, то когда человек открывает ИП или ООО, через 3 года он автоматически попадает в список регулярных проверок в налоговой службе. Самозанятых пока никак не проверяют. Но если вы крупный самозанятый с доходом 2,4 миллиона в год, нанимаете много исполнителей, на вас могут обратить внимание, отследить транзакции по картам (это делается легко) и при проверке переквалифицировать такой найм в трудовые отношения, а когда начнутся разборки, вам просто запретят быть самозанятым. Что будет дальше — неизвестно.

Поймите правильно, я не пытаюсь вас запугать. Но предупрежден значит вооружен, незнание закона не освобождает от ответственности, и другие подходящие случаю пословицы и поговорки.

Пока самозанятые не стоят в плане проверок, но такие ситуации возможны.

Приведу пример. Проверяют работу компании «Ромашка». У этой компании есть заключенные договора с контрагентами на оказание каких-либо услуг, возможно даже не связанных с онлайн. Далее проверяют этих контрагентов, затем тех, кто работает с ними, и дальше по цепочке. В итоге может оказаться, что вы, не имея никакого отношения к «Ромашке», попадёте под проверку.

Вас вызовут на беседу, где спросят, какую работу вы выполняете, с кем вы работаете, с каким графиком, как часто получаете оплату, есть ли у вас договор на работу и т.д. Для вас как самозанятого при этом ничего критичного не произойдет. Проверят вашу доходную и налоговую часть, т.е. сопоставят факты поступления денег на вашу карту и отражение этого дохода в «Мой налог». В случае, если суммы не будут соответствовать друг другу, вам оформят штраф и попросят указать разницу, которую вы не добили в чеках.

Но. Если вы регулярно (более 2 случаев) работаете с проектом или экспертом, получаете одну и ту же сумму, и в вежливой беседе с инспектором бесхитростно об этом расскажете, сотрудник налоговой службы обязательно отметит это, и вот уже ваших заказчиков будут проверять на трудовые отношения. Вашего эксперта, с которым вы работали, будет ждать серьезная проверка со всеми вытекающими и он получит по полной программе.

Поэтому и предпринимателю, и самозанятому специалисту важно понимать и быть морально готовыми, к тому, что на вас могут обратить внимание и пригласить для беседы и дачи показаний. Подумайте о том, что вы будете делать и что говорить в этой ситуации.

Еще один важный момент, на который надо обратить внимание. Если вы как самозанятый работаете только с одним экспертом или проектом, вероятность и риск того, что его привлекут к проверке и ответственности, выше. Поэтому постарайтесь сделать так, чтобы у вас было как минимум два клиента в месяц, и вам поступало хотя бы два разных перечисления от разных людей, и эта доходность фиксировалась в «Мой налог».

Некоторое время назад в одном из чатов появилось «интересное» предложение, которое вызвало весьма бурное обсуждение в сообществе: искали техспеца по автоворонкам. В вакансии было указано, что этот сотрудник будет нести ответственность за результат работы воронки, т.е. по сути за конверсии, и если в ней будут обнаружены ошибки, то специалиста накажут «рублем». Возникает вопрос: насколько это правомерно?

Во-первых, все штрафные санкции обязательно прописываются в договоре, и если этого нет, наказать исполнителя невозможно. В случае, если договор предусматривает штрафы, они должны быть для обеих сторон. Необходимо чётко фиксировать, какие могут быть нарушения как с одной, так и с другой стороны. Конкретные показатели, суммы и сроки, никаких размытых формулировок.

Во-вторых, введение системы штрафов в отношении технического специалиста за то, что воронка, которую он создал, не привела к ожидаемому количеству прибыли в проекте — это нарушение, поскольку речь идет о так называемом предполагаемом доходе.

Теперь немного о стоимости услуг в вакансиях, в том числе той, которая приведена в качестве примера.

Случается, что мы беремся за работу, и с первого взгляда она кажется нам достаточно простой. Мы не видим сразу всего того айсберга проблем, который изначально скрыт от нас. Эксперт, который в этом вообще не разбирается, не может осозновать ценности предстоящей работы. Он не может адекватно оценить её, пока не сделает сам и не поймет все детали.

Но самое печальное в этом — реакции и действия самих технических специалистов на подобные случаи. Мы за минимальную стоимость в 10.000 — 25.000 руб. соглашаемся и на неправомерные штрафы, и на большой объем обязанностей, принижая свою же работу. А дальше эксперт передает информацию другому своему коллеге о том, что очень легко найти специалиста на такую огромную работу за такую низкую стоимость. «Есть дешевые и на всё согласные.» Как отвратительно звучит, не правда ли?

Своим выбором мы влияем на рынок услуг в целом, и на работу других специалистов в частности. Если мы, как технические специалисты, понимаем, что эта работа стоит такую-то сумму денег, то мы сами должны нести её ценность в сообщество экспертов, продюсеров, сами устанавливать правила, условия и стоимость.

Начинающие техспецы часто соглашаются на выполнение низкочековых работ, но долго в итоге на фрилансе не задерживаются, потому что быстро выгорают и покидают проект, а эксперт не понимает, что происходит. Он на самом деле может не осознавать, почему у него постоянная текучка, почему у него нет нормальных сотрудников, которые способны выполнять определённый объём работы.

Не бойтесь говорить про деньги, это не стыдно. Говорите об этом громко и уверенно, если хотите как-то влиять на ситуацию и не видеть больше подобных вакансий, как эта. А если мы будем продолжать и дальше возмущаться только в рамках своего сообщества, ситуация не будет меняться, а техспецы будут продолжать оставаться без денег и работы, соглашаясь на нелепые штрафы и условия. Небольшое отступление от основной темы, но я говорила и буду продолжать говорить об этом.

Возвращаемся к теме самозанятости и подводных камней в этой форме деятельности. Рассмотрим некоторые часто встречающиеся ситуации.

В работе технического специалиста много важных граней, и это не только про изучение новых сервисов. Вопросы юридической защиты своей работы, взаимоотношений с клиентами, финансовой грамотности должны быть важны для того, кто хочет расти как профессионал. Тогда вы и зарабатываете больше, и имеете репутацию высококвалифицированного специалиста. Да и нервы целее.

Для фрилансеров официальная налоговая регистрация, заключение договоров с заказчиками — это необходимые процедуры для безопасной работы на онлайн-рынке. Не пренебрегайте этими вещами, не бойтесь их. Обсуждение условий с заказчиком и грамотное оформление своей деятельности не так сложно и страшно, как может показаться.

Думая о своих заказчиках, помогая им не только своими техническими навыками, но и в моментах, связанных с нюансами оформления и организации своей работы, вы оказываете услугу прежде всего себе. И это точно отразится на вашем доходе. Неравнодушный грамотный сотрудник очень ценен.

Если у вас остались вопросы или вам нужна помощь по вопросам самозанятости в вашей конкретной ситуации, описания которой не было в этой статье, напишите мне, буду рада проконсультировать вас и помочь разобраться.