Каким должен быть офис? Комфортным!

Об этой теме я могу писать и говорить, наверное, бесконечно. Поэтому про комфортный офис будет цикл постов. Начнем с общей концепции. Статья продолжает цикл статей об том, каким должен быть офис.

Комфортный офис концептуально можно свести к четырем важным составляющим: эргономика пространства, микроклимат, освещение и удобство рабочего места.

Почему это важно и почему офис должен быть комфортным? Вы считали, сколько вы тратите времени на борьбу с коллегами по вопросам работы кондиционера? Если борьба быстрая, то сколько эмоциональных сил на это тратится?

А вы когда-нибудь задумывались над тем, сколько в среднем сотрудник в офисе тратит времени на поиск переговорной комнаты и места для телефонного звонка, если нет системы бронирования? Ответ в 30 минут в среднем в день вас удивит? Несколько крупных компаний (4000+ сотрудников) сделали аналитику и выявили такие значения. 30 минут в день = 150 минут в неделю (2,5 часа) = 650 минут в месяц. Почти 11 часов. Больше одного рабочего дня. Серьезно???

А сколько времени и сил тратит человек в офисе, которому надо поговорить по телефону не на рабочем месте? Ну например по личному вопросу. Или конфиденциальный звонок по работе. Или просто человек не любит говорить в присутствии посторонних – воспитание, манеры, уважение к собеседнику и коллегам, которым лишний шум мешает. Куда идти говорить? на лестницу? А там связь не ловит, пойду ниже – на улицу и т.д. В переговорную? А там занято. В коридор? Там ходят люди и негде записать что-то важное. (Спойлер: решение – телефонная будка в офисе, но об этом позже).

Может быть, если у сотрудника в офисе будет возможность не тратить это время на непрофильные и непродуктивные активности, он сможет лучше сконцентрироваться на работе, не отвлекаться, не терять творческого вдохновения, не терять нить своей текущей задачи, да и просто больше времени уделить своей рабочей задаче, а не бродить по пространству в поисках уголка.

Освещение? Что может быть проще. А знаете ли вы, что есть нормы по освещенности на рабочем месте? Знаете значения? Пишите в комментариях. Об освещении будут отдельные статьи. Есть еще коэффициент мерцаемости – тоже важный критерий. Освещение влияет на когнитивные способности. Сложно сказал. Проще – от качества освещения на рабочем месте зависит то, как вы себя будете чувствовать и ваша эффективность и продуктивность. Многие в студенчестве работали и учились по ночам при свете настольной лампы. Удобно было? Хорошо материал запоминался? Понятно, что надо спать и высыпаться, но хорошее освещение, с нужными параметрами и характеристиками может существенно помочь и в запоминании, и в усвоении материала, и в создании и творчестве. Хотя скорее правильнее будет сказать, что плохое освещение делает все это хуже, а хорошее освещение позволяет не терять концентрации и способностей и поддерживать их на правильном уровне. Но об освещении мы еще поговорим.

Удобство рабочего места? Нужны ли здесь комментарии? Я думаю у каждого из читателей хоть раз болела спина, поясница, шея, а то и голова при долгом сидении за рабочим креслом. Да, важно то, КАК вы сидите. Но безусловно важно и то, на ЧЕМ вы сидите. Рабочее кресло не может сделать человека счастливым. Но превратить его работу в испытание – запросто!

Рабочее кресло, освещение и хороший воздух на рабочем месте – это ваше здоровье! Отнеситесь к этим вопросам с вниманием и вы сможете улучшить качество своей жизни.

Продолжим в следующих статьях.