Эксперимент: два месяца новые сотрудники ВТБ подписывали кадровые документы только онлайн
Подводим итоги пилотного проекта.
В течение двух месяцев более 2000 кандидатов подписывали кадровые документы онлайн, без посещения офиса, с помощью платформы подписания. Так сэкономили 70 тысяч бумажных листов.
До конца года мы планируем полностью перейти «в цифру»
Это снизит нагрузку на HR-специалистов, улучшит клиентский путь соискателей и сотрудников, а также внесёт существенный вклад в программу «Безбумажный банк».
Платформа подписания, разработанная и запущенная ВТБ в 2021 году, внесена в реестр российского ПО и развёрнута на сертифицированном программно-аппаратном комплексе — безопасно использовать цифровую подпись получится в том числе и на мобильных устройствах.
Вот какие документы получится создавать и подписывать с её помощью дистанционно:
- Любые кадровые документы — например, трудовые договоры, графики отпусков, расчётные листы, согласия на обработку персональных данных
- Акты выполненных работ
- Договоры купли-продажи
Зачем всё это нужно
Система выдерживает нагрузку свыше 30 запросов в секунду и экономит до 90% времени на подписание документов. И при этом загружена она не более чем на 7%.
Платформа успешно применяется с конца 2021 года для дистанционного подписания различных документов. Она ускоряет и упрощает юридические операции, что в конечном счёте повышает качество жизни сотрудников и клиентов.
Чтобы работа была безопасной, платформа использует единую систему идентификации и аутентификации, а информацию передаёт по защищённым каналам связи. Данные хранятся в надёжном дата-центре, уровень защиты которого подтверждён аттестацией.