Автоматизируй или умри: Как я заменил себя на Make и спас 10 часов в неделю!
Привет, коллеги! Игорь Телегин на связи. Если вы, как и я, устали от бесконечной рутины — руками переносить данные из одной таблички в другую, писать одни и те же письма или сообщения в чат — этот пост для вас. Сегодня расскажу, как я автоматизировал весь этот цифровой ад с помощью сервиса Make и сэкономил себе кучу времени и нервов. Но обо всём по порядку.
У каждого есть «та самая» задача, которая отжирает время
У меня это было так: кто-то заказывает печеньки через Google Forms, я беру данные из формы, руками переношу их в Google Sheets для отслеживания, потом пишу клиенту письмо «заказ принят» и дублирую инфу команде в Microsoft Teams. И так по кругу. Это бесило и занимало кучу времени.
Make: как это работает на пальцах
Make (раньше это был Integromat) — сервис, который связывает разные приложения и заставляет их работать вместе без вашего участия. Представьте конструктор:
- Берёте «кубик» Google Forms
- Соединяете его с «кубиком» Google Sheets
- Добавляете «кубик» Gmail
- И «кубик» Teams
Говорите: «Когда появляется новая форма, возьми данные оттуда, положи сюда, отправь вот это письмо и вот это сообщение». Всё. Дальше оно работает само.
Я подключил свой аккаунт к Make (есть бесплатный план на 1000 операций в месяц — для начала хватает) и создал сценарий.
Мой сценарий автоматизации заказа печенек
Задача: при новой заявке в Google Forms автоматически добавить строку в Google Sheets, отправить клиенту письмо и сообщить команде в Teams.
Триггер: новая заявка в Google Forms
В Make я добавил модуль Google Forms и выбрал действие Watch responses. Указал ID своей формы заказов. Это стартовая точка — когда приходит новая заявка, запускается весь процесс.
Действие 1: добавить строку в Google Sheets
Добавил модуль Google Sheets → Add a row, подключил файл отслеживания заказов. Привязал поля из формы к колонкам в таблице: «имя клиента» → колонка Имя, «адрес доставки» → Адрес и т. д. Make сам берёт данные и раскладывает их по нужным ячейкам. Больше не нужно копировать-вставлять вручную!
Фильтр: только заказы по России
У нас пока доставка только по России. Чтобы зарубежные заказы не путали отдел отправки, я добавил фильтр между Forms и Sheets.
Условие: «Значение поля Адрес доставки ДОЛЖНО содержать “Россия” (без учёта регистра)». Если адрес не подходит, сценарий сразу останавливается и строка в таблицу не добавляется. Гениально!
Действие 2 & 3: письмо и сообщение в Teams (через Router)
После Sheets данные идут сразу в два места. Я добавил модуль Email (Send an email) и модуль Microsoft Teams (Create a message). Между ними Make автоматически поставил Router — разветвитель.
- Письмо клиенту: адрес из поля Email, тема — «Ваш заказ печенек подтверждён». Текст динамический:«Уважаемый [Имя клиента], ваш заказ на [Количество] шт. печенек [Тип] подтверждён!»
- Сообщение в Teams: ID канала «Отдел отправки». Текст:«Новый заказ от [Имя клиента] на [Количество] шт. [Тип]. Отправить ASAP!»
Итог: когда приходит новая заявка в Forms, Make
- Забирает данные
- Проверяет: заказ из России?
- Если да, заносит его в Sheets
- Одновременно отправляет клиенту письмо
- Отправляет сообщение в Teams
Всё это занимает секунды. Моё участие — ноль.
Последний штрих: расписание
Сидеть и нажимать «Run once» каждый раз глупо. В Make есть Scheduler. Я настроил проверку Forms каждые 15 минут (можно любой интервал). Теперь цепочка работает полностью автоматически 24/7.
Выводы
Берите Make, если
- Есть повторяющиеся задачи по переносу/копированию данных между сервисами (Sheets, Forms, CRM, e-mail, мессенджеры и тысячи других)
- Хотите сэкономить время и снизить ошибки
- Нужен бесплатный или недорогой способ автоматизации
Пропускайте, если
- Все задачи внутри одного инструмента
- Нужна сложная нелогичная логика (хотя Make умеет очень много!)
Это лишь простой пример: Make позволяет обрабатывать данные, парсить текст, ветвить логику (если А — делаем X, если Б — Y).
А вы уже пробовали автоматизировать свою рутину? Какие задачи отнимают больше всего времени? Пишите в комментариях!
Если пост полезен — сохраняйте! Будет что показать, когда шеф спросит, куда пропала вся рутина 😉
P.S. Больше — в моём Telegram-канале (сейчас там выходит подборка ботов прямо в вотсап чатах БЕСПЛАТНО, не пропусти)
Игорь Телегин