Как убрать 80% лишних действий и получить максимум результата. Пошаговая инструкция
Есть золотые MONEY-MAKING действия прямого влияния на деньги, а есть BULLSHITTING действия, которые сильно тормозят твой рост и тратят время.
Всего 1-3% действий — это те решения, которые реально приносят результат.
Если посмотрите ретроспективно на прошедший год и проанализируйте его, то окажется, что подавляющее большинство ваших действий не влияли на ситуацию и было одно, два, три решения, которые принесли вам желаемый результат.
Скорость нашего роста — это вопрос пропорции этих золотых действий.
Давайте теперь разберемся, а что это за такие действия и как научиться их находить в своей реальности.
Сейчас вы получите пошаговую инструкцию, которая позволит резко трансформировать вашу реальность и быстрее доходить до желаемого результата.
Каждую секунду времени мы собираемся что-то сделать. Мы должны задавать себе вопрос — это настоящее действие, которое на что-то повлияет или это псевдо действие, которое просто сожрет мое время и оставит меня на текущей точке.
Критерии MONEY-MAKING действий
Напишите сейчас 10 действий или задач, которые помогут существенно повлиять на ваш результат. Чтобы убрать лишнее и получить «больше золота», отфильтруем по 6 важным критериям.
1
Что такое принцип актуальности?
Это означает, что для выполнения этой задачи у вас всего уже достаточно или если чего-то недостает, то вы легко можете это нужное достать.
Например, если вам нужен огромный бюджет и сейчас нет возможности найти эти деньги, значит это просто неактуальная задача. Просто вычеркивайте такие задачи. Посмотрите на свой список и задайте вопрос: написал(ла) ли я хоть одну задачу понарошку и попали ли туда те, которые на самом деле я сейчас не могу выполнить. Нужно избавляться от мусора в голове!
Очень часто наша голова заполнена какими-то фантазиями, которые классно в голове держать, но прямо сейчас мы почему-то не будем это делать. Такие фантазии создают иллюзию того, что вы что-то решаете. Мозгу, на самом деле, все равно, где происходит работа, в голове, в мечтах и фантазиях или в реальной жизни, а энергии поглощает одинаковое количество.
2
Какие-то задачи требуют 10 минут, на другие уйдет день, а есть такие две недели или полгода. Задачи из вашего списка требуют совершенно разного времени. Важно понять, что нет прямой корреляции между сроком внедрения этой задачи и её результатом.
Парадокс нашей реальности в том, что есть решения, которые могут быть приняты за 5 минут и удвоить результат. Например, решение о ценообразовании (поднять/снизить цены), об увольнении сотрудника или партнерстве. Есть много коротких и очень мощных решений.
3
Например, нанимаем менеджера по продажам — это будет цена ошибки 300 тыс.руб. Если мы делаем сайт — это 500 тыс.руб.
Какие-то действия будут стоить вам сущие копейки или вообще не будут стоить ничего. Нет взаимосвязи между тем, что наиболее дорогостоящие решения будут давать самые большие результаты, а дешевые маленькие.
4
Это ответ на вопрос: А собственно, чего я хочу добиться этим действием, то есть, какой результат я получу, сделав это.
Например, нанимаете 1 менеджера, он приносит вам плюс миллион выручки. А есть задачи, которые вроде нужно сделать, такие как фирменный стиль или брендинг, но конкретно вы не можете сказать сколько это принесет денег.
Главное, работая со списком — это найти актуальные здесь и сейчас действия с минимальной ценой ошибки, с минимальным сроком внедрения, с максимальным прогнозируемым результатом.
5
Задачи делятся на разные типы:
- 100% сработает
- сработает, если сработает что-то еще
- может сработает, может не сработает
- ну скорее всего не сработает
Например, можно увеличить рекламный бюджет и получить больше лидов/заказов. Масштабировать то, что уже хорошо работает.
Есть одна гениальная ловушка эго — супер идеи, которых нет ни у конкурентов, ни у вас и никто в мире этого не делает. Конечно, ваше эго хочет сказать: это не делают, потому что я гений. Но на самом деле, возможно, это не делают, потому что это просто никому не нужно и вероятность выполнения этого крайне низка.
6
Например, вы разрулили какую-то проблему с клиентом или осуществили продажу — принесло денег сегодня, но завтра эффекта от этой задачи уже не будет. А есть такие задачи, которые сделали и начинаете капитализировать плоды в будущем.
Например, создали сайт, прописали скрипт или приняли решение о мотивации сотрудника или наняли нового, такие решения капитализировать эффект в будущем
Вывод:
Можно ли найти идеальную задачу актуальную здесь и сейчас? Конечно!
Уберите все лишнее из списка и выберите актуальные задачи:
- с минимальным временем теста
- с минимальной ценой ошибки
- с максимальной уверенностью в результате
- с максимально прогнозируемым результатом
- которые дают системный эффект
Если научите ваш мозг выбирать такие задачи, то вы будете попадать в эти самые 3% MONEY-MAKING действий.
Поработайте над своим списком и выполните эти золотые задачи.
Бонус для руководителей
Вы задумывались сколько времени вы и ваши сотрудники тратят на формирование отчетов?
Определить, выгрузить, сформировать, нарисовать...
Во сколько раз автоматизация помогает ускорить или упростить процесс?
По подсчетам наших пользователей, в среднем, происходит снижение:
- трудозатрат на формирование стандартных (ежедневных) отчетов до 120 часов/мес.
- на оперативную бух. отчетность 40 часов/мес.
- на ежеквартальную бухгалтерскую отчетность 320 часов/квартал
У руководителей высвобождается до 50% времени, которое можно использовать на принятие управленческих решений и проверку бизнес-гипотез.
Контролируйте все показатели бизнеса в 1 месте
Биплан - аналитическая платформа для руководителей.
Интегрируя платформу Биплан в бизнес-процессы, вы получаете удобный конструктор управленческих отчетов, который позволяет оперативно за 15 минут построить отчет любой сложности без привлечения программистов и аналитиков.
В платформе консолидированы данные из всех учетных систем и файлов - учетные бухгалтерские и финансовые системы, CRM-системы, файлы с данными, базы данных. Появляется возможность контролировать все основные показатели отделов и сотрудников предприятия с актуальными данными в моменте с подсказками в виде светофора. Данные по KPI загружаются в платформу ежедневно и автоматически.
Варианты установки платформы:
· Облачная версия программы (Saas) от 20 000 руб/мес
· Коробочная версия программы (Server) от 500 000 руб. единоразово
· Десктопная версия программы (Windows, Astra Linux, macOS) от 3000 руб./год
Получите бесплатный демо-доступ с полным функционалом платформы. На примере обезличенных данных 5 компаний сможете протестировать все функции аналитической платформы Биплан.
После регистрации личного кабинета, с вами свяжется бизнес-аналитик для демонстрации возможностей платформы.
Спасибо, очень полезная информация, возьму на заметку!
Критерии актуальности, которые автор предлагает, помогают не тратить энергию на нереальные задачи. Классно
Спасибо, отрезвляющий чек-лист.