Много чек-листов, стрессовые релизы и как быть, когда тебе фигово: проектный дайджест #29
Что интересного писали про управление проектами за прошедшую неделю? А давайте узнаем: мы прочитали все публикации vc, Хабра (и не только) и выбрали самые крутые и полезные.
Теория и гайды
- UML: обзор основных типов диаграмм, диаграмма компонентов. Часть 2
Продолжения гайда по языку описания бизнес-процессов UML. Если вы РП в ИТ и работаете с бизнес-аналитиками, то наверняка о нем слышите или обязательно столкнетесь на практике. - Process Mining. «Рентгеновская диагностика» бизнеса
Process Mining — это технология для визуализации, анализа и оптимизации бизнес-процессов. У авторов вышел отличный материал, который пригодится и БА, и РП, и вообще всем заинтересованным в качественном анализе и автоматизации бизнес-процессов. - Ретроспектива отделов в веб-студии + бесплатный шаблон чек-листа проведения ретро
Команда Pyrobyte рассказала, как проводит ретро по отделам (не только разрабы, но и маркетинг, дизайнеры и проч.) и что это дает. Ну, и чек-лист отличный. - Японский подход, или Что Toyota дала современной разработке
Не только бережливое производство, канбан и кайдзен, но и много-много всего, что сегодня считается неотъемлемой частью нормального процесса разработки софта. Материал реально познавательный. - Нефункциональные требования? Нет, модели обеспечения качества
Большая и серьезная статья про то, что НФТ на самом деле - это нечто большее. НФТ напрямую относятся к качеству продукта и системы и состоят из многих аспектов.
Навыки и карьера менеджера проектов
- Как проджект-менеджеру пережить стрессовый релиз
Не все релизы одинаково сложные — всё зависит от проекта. По шкале стресса, где 10 — это кошмар, регулярный релиз может соответствовать двойке. Но бывает, когда уровень стресса — все 15: страшно проджект-менеджеру, страшно команде, страшно заказчику. Этот материал - о том, как пережить такой релиз с минимальными потерями - Как и зачем составлять чек-листы при разработке проекта? Делюсь бесплатными шаблонами чек-листов
Про само понятие чек-листа, про его оптимальный вид и использование и, наконец, шаблоны - чек-лист тестирования дизайна и чек-лист предпроектной аналитики. - Как повысить личную эффективность: 25 идей для менеджеров
Склерозник/напоминалка (хотя есть и относительно свежие идеи) про то, как быть на проекте (и не только) быстрее, выше и сильнее. - 7 мифов, которые разрушают продуктивность
А тут, напротив, о том, как не попасть в капкан "неправильной" продуктивности и заменить ее ложной активностью ради активности. Интересный материал, рекомендую. - Коммуникативные навыки в рабочих и дружеских отношениях. Подборка книг
Классика: подборка в подборке ;) В нее попали книги "Пять пороков команды", "Джедайские техники конструктивного общения", "Ненасильственное общение", "Искусство объяснять", "Услышать и понять", "Цифровой этикет". На каждую - своя аннотация и мини-отзыв автора.
Команда
- Capacity команды продуктового проекта: как рассчитать и на что влияет
Про понятие capacity - показатель максимальной ёмкости команды в плане того, сколько активности/продуктивности/трудозатрат она сможет потянуть (это мое корявое переложение, у авторов намного стройнее). Авторы дают свою методику подсчета капасити (осторожно, формулы) и делятся результатом внедрения этой методики в компании (всё стало лучше). - Как не развалить команду, когда тебе фигово
Отличный материал - не про позитивный позитив, а напротив, про сплошь и рядом встречающийся упадок и жесть, а главное, про то, как не дать им проникнуть в настроение команды, как уберечь себя (ПМ) и команду от скатывания на эмоциональное дно. - Управление командой в методологии Agile: ключевые аспекты и практики
Про то, как работать с командой, если вы делаете проект по гибким методологиям - про распознавание проблем, коллективную ответственность и т.д. Местами тривиально, но есть много "базовых" вещей. - Онбординг сотрудников: выкладываю наш главный документ — Welcomebook
- Инструкция по онбордингу: как сделать так, чтобы первый день новичка не стал последним
Два отличных материала про онбординг - в одном про документ, который знакомит новичка с компанией и руководит его посвящением в сотрудники, второй - про проблемы и подводные камни, с которыми может столкнуться сотрудник, и как их избежать. - Как сформировать команду с учетом личных качеств каждого участника — метод Адизеса
Если вы часом еще не изучали матрицу PAEI Адизеса, то вот вам небольшое понятное руководство, что это и как применять (но лучше прочитайте первоисточник, конечно). - Как управлять командой, когда 70% сотрудников на удалёнке и на улице +40°С
Такой прямо душевный текст про культуру внутри команды, компании, проекта, как ее формировать и изменять (нужны евангелисты-амбассадоры), как бороться с выгоранием и бюрократией.
Личный опыт и советы
- Как мы читали мысли клиента и делали сервис бизнес-отчетов с chatGPT почти без ТЗ
Ух, читается как блокбастер. Ну или как минимум авантюрный роман. Расчеты срока показали 6 мес., заказчик требует сделать проект за 4 - в итоге команде пришлось кардинально перестроить рабочие процессы и инструменты. В том числе использовать ИИ (но это не самое главное). Рекомендую. - Оптимизация процесса поставки ценности, с чего стоит начать
Опыт команды гм... Ростелекома по оптимизации процесса поставки ценности, в котором смешались ТОС, канбан, что в итоге помогло найти "узкие места" и выровнять процессы реализации фич. - Из Zero в Hero: как нетехническому специалисту работать со сложным продуктом
Веселый текст про то, как втыкать в темы, в которых прямо совсем не разбираешься, а надо. Какие трудности, что помогло, что такое "табуретка фичи" и как исследовать пользователей
Инструментарий
- Мы придумали удобную систему управления разработкой. Объясняем, как она работает
- Product Requirement Document - что за зверь и с чем его едят?
- (Jira + Confluence) * Skype = Современная эффективная разработка ПО
- Trello уходит, но есть отличная замена! YouGile - убийца trello
- Управление проектами в Notion: Эффективное решение для вашего бизнеса
- На что уйти с Trello? Попробуйте РиПро
- Организовали работу команды глубокой разработки в Kaiten. Опыт хостинг-провайдера REG.RU
YouTube
Вот такой была неделя публикаций о проектах. Если вдруг мы пропустили интересный материал — делитесь им в комментариях. Предложения по формату и содержанию приветствуются! Ну, а если вы автор публикаций по теме — черкните в комментариях, чтобы читатели вас не потеряли!
Архив дайджестов, а также наши обзоры на книги, курсы, мероприятия, - на этом канале:
Странно, что в статье про Process Mining нет ни слова про Celonis. Мучали его лет 5 назад.
Спасибо ,удобный формат