12 идей, как сделать весёлый онлайн-тимбилдинг в распределённой команде
И не потратить на это ни рубля
Тимбилдинг можно сравнить с утренней зарядкой. Многие в курсе, что это полезно, и даже знают, как это правильно делать. И всё равно почему-то не делают.
Настя Пироцкая, исследователь в Циан, — о том, как провести тимбилдинг в распределённой команде, чтобы он был осмысленным, весёлым и бесплатным.
Откуда вообще появилась идея проводить онлайн-тимбилдинги?
Мы столкнулись с такими проблемами:
- В Циан работает 16 продуктовых и маркетинговых исследователей. Каждый — отвечает за своё бизнес-направление и коммуницирует в основном со своими заказчиками и продуктовой командой. Мы были плохо знакомы между собой за рамками наших профессиональных задач, и нам не хватало общения внутри гильдии.
- Чаще всего мы с коллегами синхронизировались по рабочим задачам, обменивались опытом и вместе чему-то учились. Ещё в календаре стоял слот для «разговоров ни о чём», но на таких созвонах никто особо не знал, о чём поговорить, это утомляло и не приносило никакой ценности.
- Нам хотелось быть не просто коллегами, но и общаться на неформальные темы. Половина команды была в Москве, а другая половина — разбросана по миру, поэтому встречаться вживую получалось редко. Нужно было найти способ поддерживать связь на расстоянии так, чтобы нас это сближало, мы лучше узнавали друг друга, и это было интересно и весело.
Мы сохранили регулярные командные онлайн-встречи для общения, но проапгрейдили их с помощью трёх простых новшеств:
1. Ввели чёткие правила
Наши встречи проходят раз в две недели по пятницам с 17:30 до 18:30 по московскому времени, когда все постепенно выдыхают и настраиваются на выходные.
Встреча обязательна. Да, прямо так. Исключения — только отпуск/дэй-офф или плохое самочувствие. На это время мы не назначаем встречи и не проводим интервью, а ещё просим других коллег, чтобы они не ставили звонки в этот промежуток.
На таких созвонах мы не говорим о работе. Иногда можно в качестве смолл-тока обсудить общие рабочие события, поделиться находкой из исследования или пожаловаться. Главное, чтобы это не занимало всё время и было интересно всем.
2. Выбрали сменного ведущего
На встречах всегда есть ведущие, но важно, чтобы они менялись: так получается разнообразнее и интереснее, а ещё это повышает вовлечённость. Первые несколько встреч я провела сама, чтобы ребята привыкли, устоялась традиция. Потом я постепенно стала передавать роль ведущего другим коллегам, например, на время моего отпуска. Сейчас ведущий может вызваться сам, а если желающих нет, мы определяем его случайным образом с помощью «Колеса судьбы». Этот ритуал повышает адреналин, ведь каждый с замиранием сердца следит за тем, куда на этот раз покажет стрелочка.
3. Начали заранее выбирать формат
«Разговор ни о чём» — это путь в никуда. Беседа получается вымученной, либо говорит кто-то один, а остальные скучают или продолжают работать с выключенной камерой. Поэтому накануне мы голосуем в общем чате, в каком формате хотим провести встречу. Формат можно варьировать в зависимости от настроения:
- Когда хочется поболтать и узнать друг друга получше
- Игра «Три вопроса». Ведущий задаёт всем участникам до трёх вопросов, и каждый отвечает на все три. Вопросы могут быть любыми, например: «Кем бы ты работал(а), если не исследователем?», «Есть ли у тебя татуировки, и что они означают?», «Как ты представляешь свой идеальный выходной?» и т. д. Ответы записываем и хранимв общем файле, потом их можно использовать, например, чтобы сделать коллеге сюрприз на день рождения.
- Игра «Угадай коллегу». Каждый участник сообщает ведущему факты о себе, остальные угадывают, о ком идёт речь. Например, мы угадывали друг друга по первому месту работы; правдивому и ложному факту о себе; количеству посещённых стран, просмотренных фильмов, выпитого алкоголя и т. д.
- Игра «А у тебя?» Один участник выходит из онлайн-комнаты. Остальные загадывают предмет или абстрактное понятие. Например, зубная щётка или детство. Угадывающий возвращается и спрашивает каждого игрока: «(Имя), а у тебя?», игрок отвечает и так до тех пор, пока ведущий не отгадает, о чём идёт речь.
- Игра «Я никогда не…» Старая добрая игра, знакомая нам со студенческих вечеринок: озвучиваем какой-нибудь (как правило, неловкий) факт, каждый участник отвечает, было с ним такое или нет. Игра подходит для компаний, которые уже достаточно хорошо знакомы. Вопросы для игры можно придумать самим или найти здесь.
- Когда хочется напрячь мозг
- Игра «Угадай слово». За минимальное количество попыток нужно отгадать загаданное системой слово, перебирая ассоциации. Слова обновляются раз в сутки, играть можно на русском и на английском. Осторожно, вызывает привыкание!
- Игра «Codenames». Известная настольная игра, в которую можно играть онлайн (здесь или здесь). Участники разбиваются на две команды, капитаны команд объясняют своим игрокам загаданные слова так, чтобы они отгадали свои слова и случайно не отгадали слова противника.
- Игра «Данетки». Возможно, вы помните эту игру с детства: ведущий описывает ситуацию, остальные угадывают, что произошло, задавая вопросы, на которые можно ответить только «да» или «нет». Есть удобный сборник из 200+ данеток, решение задачек оттуда займёт у вас не один вечер.
- Онлайн-квизы. Здесь выбор практически безграничен: набирайте в поиске YouTube «квиз», выбирайте любой ролик и вместе отвечайте на вопросы. Это добавляет обычным посиделкам азарта, и вы становитесь более сплочённой командой.
- Когда хочется просто отключиться и расслабиться
- Игра «500 злобных карт». Онлайн-версия дерзкой и смешной настолки. На экране появляется начало фразы, каждый игрок получает карточки со смешными ответами, из которых нужно выбрать наиболее подходящий. Ведущий выбирает самое смешное сочетание начала и конца предложения.
- Игра «Испорченный телефон». Знакомая всем игра, в которой нужно не объяснять словами, а рисовать. Каждый игрок придумывает странную фразу, остальные должны её изобразить, а потом угадать, что было нарисовано. Не переживайте, если вы не умеете рисовать — так будет гораздо веселее!
- Эзотерика. Давайте уже признаемся: без карт таро и астрологии сейчас никуда. Кто из вас ни разу не высчитывал свой асцендент или не смотрел расклады гадалок из тик-тока? Посвятите одну из встреч мистике и узнайте свою судьбу, а список интересных гаданий можно найти здесь.
- Кинотеатр. Когда вам не хочется ни разговаривать, ни играть, подойдёт совместный просмотр любого контента на ваш выбор: фильм/сериал/мультфильм или ТВ-шоу. Ведущий выбирает и запускает видео у себя на экране, остальные смотрят и обмениваются впечатлениями в чате. Кажется, что вы сидите рядом в одной комнате, хотя и далеко друг от друга. Не забудьте взять напитки и снеки, чтобы было ещё уютнее!
Что нам это дало
Мы начали практиковать такие встречи в июле 2022 года и проводим их до сих пор. В команде 16 человек, из них двое в декрете, на встречи обычно приходит 10—12 человек — это достаточно много.
Мы придерживаемся основных правил, но можем гибко их адаптировать. Например, переносим встречу, если горит срочный проект.
Такие встречи начинались как формальность, но стали для нас чем-то большим. Это безопасное пространство, где можно не только вместе посмеяться, но и поделиться тем, что наболело, выпустить пар и поговорить о чем угодно. При этом никто не будет спорить и осуждать, а только поддерживать.
Помимо онлайн-встреч, у нас есть выездные офлайн-тимбилдинги. Конечно, онлайн-формат не заменит живого общения, но он может стать хорошим подспорьем для сохранения командного духа в распределённой команде.
А какие форматы тимбилдинга используете вы в своих командах? Расскажите в комментариях.