Как оформлять заявки на участие в грантовых конкурсах? Нюансы и советы
Недавно Т-Банк объявил о запуске Т-Грантов — новой всероссийской грантовой программы, направленной на поддержку общественных инициатив (личных проектов) и развитие некоммерческого сектора (грантов НКО). Собрали основные моменты, которые стоит учитывать при оформлении заявок на любые конкурсы грантов, а также советы экспертов и кейсы счастливчиков, уже успевших реализовать свои проекты благодаря полученному финансированию.
Внимание к деталям
Организаторы конкурсов всегда делятся правилами их проведения, где строго зафиксированы критерии, сроки и другие важные условия. Перед тем как оформлять заявку, изучите все материалы: образцы заполненных документов, шаблоны, примеры проектов-победителей. Это может дать пищу для размышлений и значительно упростит работу над оформлением заявки.
Обратите внимание на сроки реализации проектов и требования к отчетности, чтобы на начальном этапе оценить свои силы, возможные сопутствующие расходы и временные затраты.
Убедитесь, что ваша инициатива соответствует обозначенным в программе критериям. Например, проект «Т-Гранты: личные проекты» в 2025 году реализуется по трем направлениям:
- любительский спорт — любые занятия, связанные с физкультурой, здоровым образом жизни, подвижными и этническими играми;
- творчество — любого вида арт-проекты, мастер-классы;
- другие виды досуга, которые работают на укрепление сообществ.
Если организатор просит прикрепить к заявке видео, следуйте требованиям к оформлению (хронометражу, весу, расширению видео). Качественная видеоанкета может существенно повлиять на оценку. Она позволяет дать больше деталей, показать вашу заинтересованность в проекте, раскрывает вас как личность.
Перед тем как нажать кнопку «Отправить», исключите досадные мелочи, которые могут повлиять на оценку вашей заявки. Проверьте, что;
- вы заполнили все обязательные поля;
- прикрепили документы;
- убедились, что текст хорошо читается, в нем отсутствуют опечатки;
- все сведения, представленные вами, достоверны.
Логика и реалистичность – ключевые факторы
Ваша заявка должна быть понятна любому человеку. Эксперты советуют перед отправкой дать почитать документ родственнику или другу, который не в курсе идеи. Если он поймет замысел и, возможно, даже захочет присоединиться к инициативе, значит, вы справились со своей задачей.
Те, кто уже не раз участвовал в грантовых конкурсах, рекомендуют заполнять раздел с кратким описанием проекта в самом конце, когда вы уже представили все детали. Так вам будет проще подготовить резюме и учесть основные аспекты.
Помните, что цель заявки — продемонстрировать видение результата. Например, вы решили пропагандировать здоровый образ жизни, чтобы больше жильцов вашего многоэтажного дома участвовали в любительских баскетбольных соревнованиях. Вашей целью будет не баскетбольный турнир, а вовлечение новой аудитории в занятия спортом. Для этого вы сформируете баскетбольные команды детей и взрослых, будете организовывать товарищеские турниры. И если вы успешно выбрали целевую аудиторию и продумали активности, люди и дальше продолжат заниматься спортом и играть в баскетбол — даже после завершения грантового конкурса.
Ваша идея должна быть реализуема, а заявка — логично выстроена. Прописывая задачи, выбирайте те, что направлены на достижение цели, соотносятся с ней.
То же самое относится и к бюджету проекта. Обоснованы ли статьи затрат, которые вы приводите в заявке? Действительно ли данные затраты необходимы для достижения цели? Вам точно нужно приглашать этого дорогого ведущего и покупать подарки участникам за 5 000 ₽ каждому, зная, что сумма приза, превышающая 4 000 ₽й, согласно пункту 28 статьи 217 НК РФ облагается налогом?
И, конечно, самое главное, ваша инициатива должна быть актуальна для целевой аудитории.
Например, идея о проведении соревнований по каникроссу с собаками из приюта возникла у Анастасии Пирязевой после создания ДиноЗабега в ЦПКиО Волгограда. Каникросс — это бег с собакой: пушистый друг бежит впереди и тянет бегуна за специальный поводок. Участники захотели повторить мероприятие и посетить зооцентр. Анастасия решила объединить любителей спорта и животных, а также волонтеров. Придуманный ею забег «Каникросс с препятствиями» стал первым подобным событием в Волгограде и первым в России с участием приютских собак.
- Проект помог разнообразить спортивную нагрузку бегунов и людей, ведущих здоровый образ жизни.
- Собаки из зооцентра «Дино» получили дополнительное общение и социализацию.
- Участники забега попробовали себя в роли хозяев собак, чтобы принять взвешенное решение о заведении питомца.
- Волонтеры получили опыт проведения спортивного мероприятия в природных условиях и позитивного общения с животными.
- Наконец, местные жители смогли поучаствовать в массовых мероприятиях без долгих поездок.
Авторские права и соблюдение законов
При планировании культурно-массовых мероприятий, когда участников от пятидесяти и более человек, организаторам приходится принимать во внимание множество факторов. Например, можно включать любимую музыку, использовать песни и фонограммы с согласия правообладателей таких произведений и с выплатой им авторского вознаграждения. Также важно обеспечить безопасность участников вашего события, организовав присутствие на площадке скорой помощи и обеспечив охрану объекта.
Если ваш проект предполагает, например, серию концертов во дворце культуры или любительские футбольные турниры, не забудьте прикрепить к заявке на грант согласия арендодателей/собственников недвижимости или земельного участка на его использование. Даже чтобы высадить деревья или организовать клумбы во дворе вашего многоквартирного дома, потребуется подтвердить такую возможность. Узнать, кто владелец придомовой территории, можно, направив запрос в муниципалитет или управляющую компанию.
При планировании бюджета проекта важно продумывать работу с надежными поставщиками услуг и продукции, чтобы была возможность заключить с ними договор, получить счет, чек и акт выполненных работ. Так в дальнейшем не возникнет проблем при подготовке отчета для организаторов грантового конкурса.
Конкретика: факты и цифры
Конкретные факты и цифры придадут заявке на грант больший вес. Продумайте, каких партнеров вы сможете привлечь. Сколько людей могут заинтересоваться вашим проектом и принять в нем участие. Можно ли оцифровать дальнейшие перспективы вашей инициативы.
Подробно распишите затратную часть проекта, укажите среднюю стоимость услуг или продукции по рынку с опорой на данные в открытых источниках.
Мнение эксперта:
«Рекомендуем при составлении конкурсных заявок обращать внимание на понятность и достаточность формулировок, обоснованность действий и бюджета, учитывать правила оформления и требования к прилагаемым документам. Для экспертов важна не только честность, но и прозрачность: как автор проекта пришел к данному решению, как планирует скорректировать его, если в ходе реализации что-то пойдет не так, каких волонтеров и партнеров привлекает на помощь и так далее. На самом деле, это и про логику, но важно, чтобы она была очевидна любому стороннему человеку. У эксперта нет возможности задать вопрос участнику конкурса, когда он оценивает заявку. Поэтому он опирается на представленные материалы».
Долгосрочный эффект
Организаторы грантовых конкурсов приветствуют инициативы, у которых есть потенциал для дальнейшего развития, которые окажут ощутимый эффект в будущем. Например, объединят семьи или разные поколения, помогут системно улучшать жизнь вокруг.
Например, Ольга Грязнова из села Усть-Ницинское Свердловской области получила грант от Т-Банка на развитие фестиваля крафтовых игр, чтобы создать увлекательную игровую активность для жителей села и объединить семьи. Дети вместе с родителями изготовили деревянные игры, аналогичные дорогостоящим крафтовым экземплярам. А после проведения фестиваля передали их местной школе для дальнейшего использования на мероприятиях.
Другой победитель грантового конкурса, Юрий Гагарин из села Гольяны Удмуртской Республики, разработал серию обучающих семинаров, мастер-классов и практических занятий по рыбалке для детей и подростков. Совместно с другими действующими рыболовами-спортсменами он не только делится опытом и знаниями по рыболовному искусству с желающими, но и учит бережному отношению к природе, существующим нормам и правилам, применяемым в этой сфере.
Новое в 2025 году:
При подаче заявки на конкурс «Т-Гранты» у участников есть возможность предложить проект по созданию или обновлению спортивного или досугового объекта в своем городе. Это может быть, например, спортивная площадка, модернизация скейт-парка или обустройство творческой мастерской. Т-Банк рассмотрит возможность инвестиций в эти объекты.
Принять участие в грантовом конкурсе «Т-Гранты»
1. Сформулируйте идею, цель и предполагаемые результаты проекта.
3. Отправьте заявку до 31 марта 2025 года и ждите результатов. Их объявят не позднее 18 июня.