Гайд по диаграммам. Часть 2. Основные правила их оформления в презентациях и отчетах

Диаграммы — один из самых сложных элементов для оформления вместе с таблицами и крупными схемами. Авторы документов часто не умеют правильно их оформлять, поэтому диаграммы выглядят перегружены данными и сложны для восприятия.

Как сделать процесс оформления диаграммы простым? Нужно знать несколько базовых правил и следовать алгоритму, который мы привели в этой статье.

Эта статья — вторая часть гайда по диаграммам. В первой части мы объяснили, почему диаграммы часто усложняют восприятие данных и как правильно выбрать тип диаграммы для вашей информации.

Здесь мы приводим ответы на такие вопросы

В статье вы увидите несколько кейсов нашего агентства по оформлению диаграмм.

В первой части гайда мы писали, что множество лишних элементов на диаграмме и пестрая цветовая палитра — одни из базовых проблем диаграмм. Если описать эти проблемы детальнее, то в них можно увидеть основные 4 ошибки:

Ниже мы разбираем эти ошибки на диаграммах трех самых популярных типов: круговой диаграмме, гистограмме и графике.

Посмотрите на круговую диаграмму ниже. Она состоит из таких элементов:

В этой диаграмме допущены 3 из 4 ошибок, которые мы описали: легенда заставляет зрителя водить взглядом по области диаграммы и сравнивать цвета, палитра состоит из ярких несочетающихся оттенков, заголовок не сообщает идею.

Чтобы улучшить диаграмму, исправим эти ошибки:

Если в диаграмме есть главный сектор, с которым связана идея, то у нас получится диаграмма слева. Если главного сектора нет, то диаграмма справа.

Еще несколько советов о том, как оформлять круговые диаграммы:

Гистограмма, или столбчатая диаграмма, обычно состоит из большего числа элементов. Линейчатая (горизонтальная) диаграмма похожа по структуре, поэтому отдельно разбирать ее мы не будем.

Вообще гистограмма и столбчатая диаграмма — это разные виды диаграмм. Гистограмма визуализирует распределение данных, а столбчатая диаграмма показывает, как одна переменная меняется во времени. Но поскольку и в популярной книге «Говори на языке диаграмм» Джима Желязны, и в пакете MS Office слово «гистограмма» используется и для распределения, и для отображения динамики значений во времени, то в этом гайде мы тоже используем понятие «гистограмма» в обоих случаях.

В такой диаграмме допущены все 4 ошибки. Давайте избавимся от них:

Есть причина, почему вертикальная ось и сетка не нужны в такой гистограмме. Когда у столбцов стоят метки данных, зритель по ним считывает размер столбца, и вертикальная ось не нужна. Поэтому не нужны и линии сетки, которые позволяют определить высоту столбца по вертикальной оси.

Вот какая гистограмма и линейчатая диаграмма у нас получились:

Для этих типов диаграмм главное — избавиться от лишних элементов, которые не выполняют никакой функции: обычно это вертикальная (для гистограммы) и горизонтальная (для линейчатой диаграммы) оси и линии сетки. Но обязательно добавляйте метки данных, чтобы зритель быстро видел размер столбца.

Если в диаграмме есть главный столбце, то его можно выделить ярко, как в диаграмме справа.

Чем линейчатая диаграмма отличается от графика, мы писали в прошлой статье (вставить ссылку). Если кратко: при большом количестве временных точек стоит выбрать график.

Сразу 3 графика построены в одной области. Как в предыдущем примере, мы видим все 4 ошибки: есть лишние элементы, которые не выполняют никакой задачи (например, вертикальная ось), цвета график��в не сочетаются, приходится переводить взгляд со значений на легенду. И, конечно, заголовок не помогает понять основную мысль.

Исправим это:

Обратите внимание, что мы оставили линии проекции. Это вертикальные прямые, которые идут от точек данных к горизонтальной оси. Они помогают зрителю определить, с какой временной точкой связано значение, и от них избавляться не стоит.

Мы не рекомендуем использовать сразу несколько маркеров (круги, квадраты, треугольники и т.д.) на одной диаграмме. В нашем примере маркеры круглые, но благодаря цветам зритель не путает графики друг с другом.

Заметьте, что метки данных мы также рекомендуем окрашивать в цвета графиков. А еще иногда метки данных приходится перемещать вручную, чтобы они не перекрывали друг друга и не заходили на линии.

Иногда на одной диаграмме нужно показать сразу несколько переменных. Если они близки по смыслу и измеряются в одинаковых единицах (например, выручка и прибыль), для этого можно использовать один тип диаграмм.

Но если на диаграмме нужно отложить несколько разных переменных (например, выручку и маржинальность), то для одной переменной стоит использовать гистограмму, для другой — график.

Визуализация данных — это целая дисциплина, в которую нужно погружаться, если хотите качественно визуализировать идеи. В нашем портфолио множество кейсов по подобным задачам — давайте посмотрим на некоторые из них.

Минималистичные диаграммы позволяют быстро уловить суть и убедить зрителя принять нужно вам решение.

К визуализации данных можно подходить более креативно: например, здесь иконки в виде человека заменяют линейчатую диаграмму.

Слайд может содержать несколько диаграмм одновременно. В этом случае важно, чтобы они визуально сочетались друг с другом.

В отчетных презентациях часто появляются слайды, насыщенные диаграммами. Чтобы разместить вс�� нужные диаграммы на слайде, нужно посвятить время работе с композицией слайда.

Работа с диаграммами — это не только оформление и выбор цветов. Это в том числе большая подготовительная работа.

В целом алгоритм создания диаграммы такой:

Мы будем рады, если этот гайд был полезен для вас. Дайте знать об этом в комментариях!

MOVmedia — ваши партнеры в презентациях

Хотите обсудить с нами проект? Мы с радостью ответим на все ваши вопросы и расскажем, как можем начать эффективное партнерство — info@movmedia.art

Статью подготовила Майя Андреева, партнер по работе с контентом в бизнес-презентациях.