Запретить копирование неоплаченной работы и навести порядок двумя кнопками. 5 фишек Гугл-Доксов, упрощающих работу
Можно написать сколько угодно хороший текст, но какой в этом толк, если он свёрстан как диплом бакалавра. Показываем 5 простых приёмов, которые помогут быстро оформлять Гугл-документы, чтобы их было приятно показать заказчику или руководителю.
1. Разрыв страницы
Для iOS: Cmd + Enter
Для Windows: Ctrl + Enter
Обычно, чтобы перенести текст на следующую страницу, его отбивают энтером. Так тоже можно, но если понадобится добавить или убрать часть текста, то всё поплывёт. Разрыв через горячие клавиши сохраняется всегда и не зависит от правок текста.
❌ Перенос текста на следующую страницу через отбивку:
✅ Разрыв страницы через Cmd + Enter:
Разрыв страницы можно сделать через панель инструментов: вставка → разрыв → разрыв страницы, но горячими клавишами быстрее
2. Вставить текст без стиля
Для iOS: Cmd + Shift + V
Для Windows: Ctrl + Shift + V
Когда нужно скопировать текст и вставить его в свой документ, он копируется со своим стилем. Например, с жёлтым заголовком, жирным основным текстом и синим фоном. Исправить это можно вручную — нужно выделить весь текст и отредактировать ему размер, шрифт, цвет и так далее. А можно вставить скопированный текст сразу со сбросом его стиля. Для этого вместо стандартного Cmd + V, вставьте текст через команду Cmd + Shift + V. Останется только задать заголовок первого уровня.
❌ Вставка через стандартный копипаст:
✅ Вставка через Cmd + Shift + V:
3. Запретить копирование неоплаченной работы
Настройка доступа
↓
Открываете доступ нужному человеку как читателю
↓
Нажимаете на ⚙
↓
Убираете обе галочки
Если вы работаете по постоплате, всегда есть риск, что текст заберут, а работу не оплатят. Чтобы этого не произошло, в Гугл-Доксах можно запретить скачивать документ. При этом документ будет открыт только для просмотра, его нельзя будет скопировать, сохранить себе на диск или создать копию. Разве что заскринить, но это, конечно, надо попасться на полных идиотов, которые будут переписывать текст с картинки, лишь бы не платить.
4. Задать стиль вашего документа к скопированному тексту
Для iOS: Cmd + \
Для Windows: Ctrl + \
В пункте 3 был сценарий, когда вы вставляете в документ текст, скопированный где-то в другом месте. Но что если если перед вами уже всратый грязный документ, а вам надо быстро привести его в порядок? Можно вручную редактировать стиль каждого заголовка и основного текста, а можно просто нажать 2 кнопки.
5. Перевернуть лист горизонтально
Как сделать: выделяете любой лист (либо весь док) → файл → выделенный контент → горизонтальная ориентация
Если нужно сравнить несколько графиков, разместить большую иллюстрацию с подписями или широкую таблицу, то ширины вертикального листа не хватит. Для этого удобно перевернуть одну страницу документа в горизонтальное положение.
Эти 5 фишек всего лишь небольшая часть онлайн-курса про Гугл-Доксы от агентства «Климент Контент», в котором даже опытные копирайтеры находят для себя что-то новое:
- Тем, кто хочет начать работать в Гугл-Доксах. Если вы вы пришли на новую работу, то курс поможет быстро разобраться в функциях и создавать опрятные документы, которые будут выглядеть так, как будто документ верстал дизайнер;
- Руководителям. Если вы руководитель и нанимаете людей, вам больше не придется самому всё объяснять — они научатся на курсе.
- Научным руководителям и преподавателям. Курс ускорит и упростит вашу работу с дипломниками и студентами.
- Студентам. Будете легко писать курсовые и дипломные работы, не отвлекаясь на интерфейс.
В курсе 10 уроков, в которых есть всё, чтобы быстро и легко работать в Доксах — от автособираемого оглавления и стилей до вёрстки текста с помощью таблиц и базовых принципов дизайна текста (и не только). Проходите курс сами или отдайте команде, если вы менеджер отдела
Промокод 1СЕНТЯБРЯ даёт скидку 30% весь сентябрь