Сравнение затрат: In-house разработка vs заказная разработка

Заказная разработка или in-house разработка — два ключевых подхода, которые компании рассматривают при реализации IT-проектов. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки, и выбор между ними зачастую оказывается непростым.

В этой статье я расскажу, какие затраты вас ждут при внутренней разработке проектов и почему IT компании могут предложить стоимость проекта ниже, чем in-house.

Если вы хотите организовать отдел разработки в компании, вас будут ждать несколько основных статей затрат:

Для расчетов я предлагаю взять проект, на который понадобится 6 среднестатистических программистов и длительность которого составит 12 месяцев. В конце статьи я оставлю ссылку на таблицу в Яндекс 360, где, подставив свои значения, вы сможете оценить свои in-house затраты на проект.

По данным зарплатного калькулятора «Хабр Карьеры», медианный доход программиста в России составляет нетто 170 166 рублей в августе 2024 года. Кроме зарплаты сотрудникам, нужно также заплатить в бюджет страховые взносы и НДФЛ.

Каждый сотрудник имеет 28 дней оплачиваемого отпуска. В расчетах можно считать, что эти дни уже учтены в годовых зарплатах. Тут стоит отметить, что оплачивая год работы наемному сотруднику, вы "покупаете" у него только 11 месяцев работы, так как в отпуске он не работает. А выбирая заказную разработку, вы платите за фактические часы работы команды.

Больничные оплачиваются ФСС (с 3-го дня), и для упрощения их можно не учитывать.

Полная удаленка — достаточно редкий на данный момент вариант, а даже при гибридном графике сотрудники должны иметь закрепленные рабочие места. Согласно пункту 249 СанПиН 2.2.3670-20, офисному работнику необходимо от 4,5 до 6 кв. м.

Но с увеличением количества сотрудников, метраж вспомогательных помещений (кухни, туалета, места для верхней одежды, релакс-зоны, переговорных) тоже должен быть увеличен. Поэтому потребуется 30–35 кв. м дополнительного офисного пространства. По данным ЦИАН, в среднем это обойдется в 150 500 ₽/месяц или 1 806 000 ₽/год.

Содержание отдела разработки из 6 человек в Москве, включая зарплаты, налоги и офисные расходы, обойдется компании примерно в 17 750 992,56 рублей в год и это для малого бизнеса с пониженной ставкой 15%.

Я замечу, что не учтены затраты на покупку оборудования и лицензированного ПО для сотрудников. Кроме того, нужно купить столы, тумбочки, кресла, если их не будет в арендуемом офисе.

В этих расчетах я также не учитывала изменения в количестве персонала в течение проекта, а также сложности найма специалистов. Если вы наняли 6 сотрудников в январе, а в марте сможете обеспечить занятость только 4, то 2 будут простаивать, и вы будете платить им зарплату, а реальной пользы бизнесу они приносить не будут. А когда в августе вам понадобится 7 человек на проект, вам придется срочно искать дополнительного человека, а среднее время найма квалифицированного специалиста в сфере технологий, согласно RecruitmentTrend, составляет 28 дней.

Так, что смело можно умножать итоговую сумму от 40 до 70%. И это минимум!

Чаще всего заказную разработку выбирают, чтобы сосредоточиться на ключевых функциях компании и сократить затраты.

Компания SmartexSoft работает по модели Dedicated team. Хороша это модель, тем что дает возможность заменить весь штат или наладить совместную работу с внутренним штатом. Модель Dedicated team позволяет вам не думать о том, что сотрудник в отпуске или болеет, и при этом выгоднее in-house разработки, потому что:

Также многие российские IT-компании получают льготы от государства, например нулевой налог на прибыль до конца 2024 года, пониженный тариф страховых взносов и т. д.

Скачайте таблицу, подставьте свое количество специалистов и примерную длительность проекта, чтобы понять, во сколько вам обойдется реализация проекта in-house. А для оценки затрат на заказную разработку оставьте заявку у нас на сайте SmartexSoft или свяжитесь со мной по телефону 8 (495) 727-66-60.