Заполняем PDF файлы с использованием Python: библиотека python-pptx

Нам часто приходится заполнять шаблоны, бланки и прочие документы. Если операция повторяется постоянно, то работу нужно автоматизировать. Сегодня расскажем о создании умного шаблона, а также об автоматизации процесса его заполнения.

Это может помочь, к примеру, в автоматизации заполнения шаблонов презентаций: для ежеквартальный отчетов, выступлений, текущих задач и новых идей.

С одной стороны, создание слайдов – это творческий процесс и при автоматизации пропадает индивидуальный подход и творчество. Но это нет так. Рутинную работу мы передаем роботу, а творчество используем в создании умного шаблона. Преимущества: исключаем ошибки при переносе информации из одного формата (Excel, Word) в другой и отказываемся от ручного процесса переноса.

Впервые автозаполнение слайдов в Power Point с помощью Python — мы использовали для подготовки наградных документов по результатам работы сотрудников за год. Так как номинаций было несколько – получился большой список сотрудников.

Поэтому хотим поделиться своим практическим опытом автоматизации этого процесса. Опираясь на него, вы также сможете создать свой умный шаблон для решения текущих задач.

Какие инструменты использовали:Microsoft PowerPoint, Jupyter Notebook, MS Excel, Adobe Photoshop (или можно найти готовый шаблон в сети Интернет)
Язык программирования: Python

1. Библиотеку для обработки файлов *.pptx устанавливаем через командную строку или Anaconda Prompt – pip install python-pptx

Заполняем PDF файлы с использованием Python: библиотека python-pptx

3. Далее на фоновое изображение необходимо наложить текст и другие элементы, которые будут оставаться неизменными. Используем для этого — MS PowerPoint.

4. Информацию по всем сотрудникам, заявленным к награждению, мы вносим в файл Excel (его же будем использовать как источник данных).

5. Используя инструмент интерактивной разработки Jupyter Notebook импортируем библиотеку pptx и модули этой библиотеки. Для чтения excel импортируем библиотеку xlrd.

from pptx import Presentation from pptx.enum.shapes import … …. import os import xlrd workbook=xlrd.open_workbook('./Название файла, содержащего список ФИО награждаемых')

6. С помощью следующего блока программного кода читаем данные из Excel-листа в Python framework.

worksheet=workbook.sheet_by_index(4) total_rows=worksheet.nrows total_cols=worksheet.ncols table=list() record=list() if total_rows > 0: for x in range(7,total_rows): # не берем строки с 1 по 7, в которых текст и названия столбцов for y in range(total_cols): record.append(worksheet.cell(x,y).value) table.append(record) record = [ ] x=x+1 else: print("Файл пустой")

7. Указываем место на локальном диске, в котором будет создана папка для наших наградных электронных документовlocalpath=’c:\\папка_1\\папка_2\\’

8. Создаем функцию, c помощью которой обратим pptx-файл в pdf-файл.

def PPTtoPDF(inputFileName, outputFileName, formatType = 32): powerpoint = comtypes.client.CreateObject("Powerpoint.Application") powerpoint.Visible = 1 if outputFileName[-3:] != 'pdf': outputFileName = outputFileName + ".pdf" deck = powerpoint.Presentations.Open(inputFileName) deck.SaveAs(outputFileName, formatType) # formatType = 32 for ppt to pdf deck.Close() powerpoint.Quit()

9. Соблюдаем правила орфографии и склонения с помощью следующего блока кода:

for i in range(total_rows-7): # не берем первые 7 строк (там "шапка") #print(i) record=table[i] if record[0]!="": # если столбец "Кто номинирует" НЕ пустой (в таблице больше строк,чем внесено данных) company='ООО Ромащка ' city= record[4] if city=='МСК': city='г.Москва' companycity=company+city

10. Заполняем информацию по занятым местам:

mesto = str(record[2]) if mesto=='1.0': mesto='I' _mesto=mesto #для имени файла mesto1=' занявшее в номинации' # оставляем разное кол-во пробелов для печати места др.цветом mesto2=mesto+" место " if mesto=='2.0': mesto='II' _mesto=mesto #для имени файла mesto1=' занявшее в номинации' mesto2=mesto+" место " if mesto=='3.0': mesto='III' _mesto=mesto #для имени файла mesto1=' занявшее в номинации' mesto2=mesto+" место " if mesto=='1.5': mesto='I-II' _mesto=mesto #для имени файла mesto1=' занявшее в номинации' mesto2=mesto+" место " if mesto=='2.5': mesto='II-III' _mesto=mesto #для имени файла mesto1=' занявшее в номинации' mesto2=mesto+" место " if mesto=='3.5': mesto='III-IV' _mesto=mesto #для имени файла mesto1=' занявшее в номинации' mesto2=mesto+" место " if mesto=='': _mesto='победитель' # для имени файла mesto1='победитель в номинации' mesto2='' nom = record[1] za = record[3]

11. Теперь формируем текст для печати, устанавливаем отступы, задаем цвет текстовым слоям:

if za!='': #есть "за что" #формируем текст для печати [1-company+city,2-mesto1,3-mesto2,4-nom,5-za] dtop = {1: Cm(7.0), 2: Cm(8.5), 3: Cm(8.5), 4: Cm(10.0), 5: Cm(11.5)} dalign = {1:PP_ALIGN.CENTER,2:PP_ALIGN.CENTER,3:PP_ALIGN.CENTER,4:PP_ALIGN.CENTER,5:PP_ALIGN.CENTER} dfsize = {1: Pt(20),2: Pt(20),3: Pt(20),4: Pt(20), 5: Pt(20)} dfcolor = {1:RGBColor(38,38,38),2:RGBColor(38,38,38),3:RGBColor(9,137,55),4:RGBColor(38,38,38),5:RGBColor(38,38,38)} dfbold= {1:True,2:False,3:False,4:True,5:False} dtext = {1:companycity,2:mesto1,3:mesto2,4:nom,5:za} else: # нет "за что" #формируем текст для печати [1-company+city,2-mesto1,3-mesto2,4-nom] dtop = {1: Cm(7.5), 2: Cm(9.5),3: Cm(9.5), 4: Cm(11.5)} dalign = {1:PP_ALIGN.CENTER,2:PP_ALIGN.CENTER,3:PP_ALIGN.CENTER,4:PP_ALIGN.CENTER} dfsize = {1: Pt(20),2: Pt(20),3: Pt(20),4: Pt(20)} dfcolor = {1:RGBColor(38,38,38),2:RGBColor(38,38,38),3:RGBColor(9,137,55),4:RGBColor(38,38,38)} dfbold= {1:True,2:False,3:False, 4:True} dtext = {1:uvabank,2:mesto1,3:mesto2,4:nom}

12. Затем формируем итоговые pdf-файлы (устанавливаем шрифт, цвет, размер)

q=len(dtext) # кол-во элементов для печати nameprs='ДИПЛОМ' # ВНИМАНИЕ: шаблоны с именами должны лежать в каталоге вместе с программой prs=Presentation(nameprs + ".pptx") slide = prs.slides[0] shapes = slide.shapes for j in range(1,q+1): shape = shapes.add_shape(MSO_SHAPE.RECTANGLE, Cm(1.25), dtop[j], Cm(25.0), Cm(2)) shape.fill.background() shape.line.fill.background() shape.shadow.inherit = False text_frame = shape.text_frame text_frame.vertical_anchor = MSO_ANCHOR.TOP p = text_frame.paragraphs[0] p.alignment = dalign[j] run = p.add_run() font = run.font font.name = 'Arial' font.italic = None # cause value to be inherited from theme font.bold=dfbold[j] #font.color.rgb=RGBColor(38,38,38) font.color.rgb=dfcolor[j] run.text = dtext[j] font.size = dfsize[j] fname=localpath + record[4] +'_'+'ДИПЛОМ'+'_'+ nom +'_'+_mesto+" "+str(i+8) # ИМЯ ВЫХОДНОГО ФАЙЛА_"ДИПЛОМ"_номинация_место_№строки в файле prs.save(fname + '.pptx') PPTtoPDF(fname + '.pptx',fname + '.pdf') #os.remove(fname.replace('\\','/')+'.pptx') не удаляем файл .pptx i=i+1 # закончили формирование дипломов

Итоговый продукт выглядит следующим образом.

#selectel_инструкция