Франческо Цирилло и его помидор

Харуки Мураками, японский писатель и переводчик, высказал одну важную мысль о времени: «Время проходит, вот в чем беда. Прошлое растет, а будущее сокращается. Все меньше шансов что-нибудь сделать - и всего обиднее за то, чего не успел.» Задумайтесь над этими словами. В них заключен смысл жизни каждого, отдельно взятого человека. Жизнь и вправду коротка и необходимо успеть сделать многое, чтобы в конце пути не было мучительно больно.

Реальность диктует нам суровые условия для жизни. Человек, обладающий определенными знаниями тайм-менеджмента, легко справляется с повседневными делами и обязанностями, тем самым добивается поставленных целей в жизни. Человеку же не знакомому с такой наукой остается лишь мечтать и фантазировать о том, чему не суждено исполниться. В свою очередь, это влечет за собой неудовлетворенность собственной жизнью, каждодневные стрессы и жизнь второпях. Каждый день как белка в колесе и ничего не успеваю сделать — такие мысли одолевают многих. Как быть? Как избавиться от стрессов? Как успевать и работать и жить полноценной жизнью?

Ответ очевиден — необходимо научиться управлять временем. Сегодня мы познакомим вас с действенным и простым методом, который повысит вашу продуктивность в разы. Возможно, вы уже слышали об этом методе, возможно, даже пытались его использовать, но по каким-то причинам он вам не подошел или не понравился. Однако, цель статьи не научить читателя пользоваться методом, а рассказать в чем его суть и преимущества. Знакомьтесь — «Техника Помидора», автора Франческо Цирилло.

История становления метода помидора началась в конце 1980-х гг., когда Франческо Цирилло учился в младших классах колледжа. Его раздражала собственная низкая продуктивность и неумение грамотно выстроить учебный процесс. Франческо заключил с самим собой пари, что он сможет десять минут посвятить учебе. А как мы помним, дело было в конце 80-х гг., в то время еще не было многочисленных гаджетов со встроенным удобным таймером. Контролировать отведенные десять минут Франческо помогал кухонный таймер в виде помидора. Отсюда и название метода возникло.

В чем суть метода «Техники Помидора»? Главным образом — в четкой постановке задач и целей на день. Вы составляете общий список дел, который дополнительно разбиваете на список дел на день. Определившись со списком дел и задач на день, вы определяете исполнителя. Возможно, исполнителем выступите вы сами, или, возможно, поручите некоторые задачи другому. Поставив задачи, сделегировав какую-то часть из них, выбираем одну задачу и фокусируем внимание на ней. Конечно же, метод помидора не поможет вам выбрать приоритетную задачу, но проработав над ней отведенное время, вы можете переключиться на другую. Такой метод помогает быть более гибким и учит правильно расставлять приоритеты. Плюсом метода помидора является и то, что вы будете оперативно реагировать на меняющиеся обстоятельства вокруг вас.

Вот мы определились с задачами, расставили приоритеты, сфокусировались на одной из них, а как же приступить к ее выполнению? Как заставить себя сосредоточиться и начать действовать? Многие методики тайм-менеджмента погорели на этом этапе. Метод помидора справился с поставленной задачей и вырвался вперед. Секрета в этом нет. В чем суть метода? В отведенном временном промежутке времени — двадцать пять минут. Вы заводите таймер на двадцать пять минут и занимаетесь заранее выбранной задачей. Метод помидора обладает определенными правилами, которые помогают нейтрализовать отвлекающие факторы. Преимущество метода помидора еще и в том, что он помогает предотвратить те ситуации, когда человек выдыхается. Иными словами, используя этот метод, предоставляется возможность контролировать утомление и перегорания.

Техника проста в использовании. Все, что вам понадобиться — это ручка или карандаш, три чистых листа бумаги и, собственно, таймер. Лучшим вариантом таймера будет механический. Дело в том, что каждый раз заводя руками таймер, вы тем самым формируете условный рефлекс. Нехитрые движения, в свою очередь, со временем будут вам задавать ритм и настрой на рабочий процесс. Таймер устанавливаете на двадцать пять минут, как только он прозвенит, отключаетесь от работы над текущей задачей. Перерыв рекомендован длиной в пять минут. В «списке дел на день», о нем напишем чуть позже, ставите пометку о выполненном «помидоре». Пройдитесь, присядьте, отдохните, главное во время перерыва не думать о проделанной задаче. После перерыва вам следует решить, будете ли вы выполнять дальше поставленную задачу или же приступите к новой.

Чистые листы бумаги необходимы для составления списков. Первый лист бумаги для «списка дел на день». В нем вы проставляете текущую дату и записываете дела, запланированные на сегодня. Важно каждый день составлять новый список. Второй лист бумаги для «реестра дел». Реестр состоит из всех дел, которые вам предстоит выполнить в ближайшем будущем. Данный реестр дел вы используете изо дня в день, дополняя его новыми делами и задачами. Тертий лист бумаги для ведения протокола. Он так и называется — «протокол». В протоколе вы ведете учет выбранных вами метрик, что в последствии поможет совершенствовать свой рабочий процесс. Каждый день вы ведете один и тот же протокол. Метрики в протоколе могут быть любые. Например, учет внешних и внутренних отвлекающих факторов.

Таково краткое описание «Техники Помидора». Подведя итоги отметим, что данный метод заключает в себе искусство концентрации. Научившись сосредотачиваться на конкретной задаче, выполнять ее в отведенный промежуток времени и доводить до финала, вы не только сэкономите время, но и будете успевать в разы больше. И главное, список дел будет выполняться легко и не принужденно. Одно из преимуществ метода «Помидора» в том, что его можно использовать в повседневной жизни как самостоятельный инструмент, так и с другими инструментами тайм-менеджмента. Главное, суметь внедрить его в свою жизнь и не останавливаться на достигнутом.