Notion для ведения производства анимационных проектов

У меня в целом на все про все один тимплейт, которым я буду рада поделиться - тут.

Он создан кровью, потом и местами болью. Но лично мои задачи и задачи моих коллег он более чем решает. Давайте разберем его детальнее на примере одного из проектов.

В этой секции мы находим базу и фундамент, необходимые для эффективного управления процессами. Вот что включает в себя наш список:

В этой секции мы находим базу и фундамент, необходимые для эффективного управления процессами. Вот что включает в себя наш список:

Вот где начинается настоящий хаос! Структура всего начинает прыгать, как на резинке. Но, знаете, это нормально - ведь многое зависит от вашего проекта и задач.

Лично я обычно выделяю несколько ключевых категорий, чтобы хоть как-то приручить этот беспорядок. У меня это обычно выглядит так: сценарий (когда он уже утвержден и готов к работе), раскадровка (тоже должна быть готова), материалы из стоков (если они используются), иллюстрации и, наконец, самая главная финальная анимация.

В облаке у нас есть специальная папка для проекта - это такое сокровище для исполнителей! Они могут сразу получить доступ к ней. Во-первых, это удобно, потому что вы можете сразу сохранить туда все необходимые материалы и исходники. Во-вторых, у вас есть централизованное рабочее место, где собраны все важные файлы. Больше не нужно искать ссылки в чатах или группах - вы точно знаете, что все находится на вашем диске в соответствующих папках.

Это так называемые "запасные" страницы. Они не так кипят работой, но здесь можно найти все необходимое для того, чтобы сориентироваться. Давайте более детально разберемся, что же тут скрывается:

БРИФ

Это место, где собрана вся информация о проекте, когда он только начинается. Все, что нужно знать, можно найти здесь, в одном месте.

СТАТУСЫ СОЗВОНОВ

Это нечто без чего никуда - здесь оставляются все договоренности. У нас уже есть готовый шаблон для записи ключевых моментов разговора.

Повестка дня

Заметки

Действия

МЫСЛИ ПРОДЮСЕРА

Это то, что продюсер заполняет сразу после брифинга. Ведь это место для фантазии, анализа и планирования - первый шаг к успеху проекта. Давайте рассмотрим, что здесь есть:

😈 СМЕТА (держите ее подальше от посторонних глаз)

❓ Оцените, какие специалисты нужны на проекте. Предложите варианты.

❓ Оцените риски, чтобы свести к минимуму ошибки на проекте.

❓ Запишите вопросы, которые необходимо задать клиенту или обсудить с подрядчиками.

Разбор полетов

Это страница, которую заполняют в конце! Но это не означает, что она не играет роли. Ретроспектива - это ключ к исправлению ошибок и улучшению процесса работы.

Давайте разберемся:

Команда проекта

Чтобы не забыть кто и что делает - просто запишите! Особенно на больших проектах это полезно.

Просто распределяйте задачи среди исполнителей, которых вы пригласили в проект. А затем следите за их отчетами в карточках задач. Понятное дело, что целиком от созвонов это вас не спасет, но кол во статусов точно сократит!

Время Взять Notion на Борт!

Если вы еще не знакомы с Notion, то сейчас самое время погрузиться в его мир! Этот удивительный инструмент станет вашим надежным партнером в захватывающем путешествии миром анимационного производства. Не упускайте возможность сделать ваш творческий процесс более креативным, организованным и удобным благодаря Notion!

Я всегда открыта для ваших идей и предложений по улучшению. Давайте сделаем этот процесс еще более интересным и продуктивным вместе! Поделитесь своими мыслями в комментариях!