Мигранты-самозанятые: Скрытые риски для бизнеса и как их избежать за 4 шага
Самозанятость мигрантов в России — легальный способ ведения деятельности, который регулируется законодательством. Однако для ра��отодателей сотрудничество с самозанятыми иностранцами сопряжено с рядом скрытых рисков. Неправильное оформление отношений может привести к штрафам, проверкам и даже приостановке деятельности компании.
В этой статье мы разберем, какие риски существуют, и как их избежать за 4 шага, используя профессиональные кадровые решения.
Кто может быть самозанятым мигрантом?
Согласно законодательству, право на регистрацию в качестве самозанятых имеют:
- Граждане стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС): Беларусь, Армения, Казахстан, Киргизия.
Для всех остальных иностранных граждан самозанятость недоступна. Они обязаны оформлять патент на работу или разрешение на работу, в зависимости от гражданства и статуса пребывания в России.
Скрытые риски для бизнеса
Сотрудничество с самозанятыми мигрантами может создать серьезные проблемы для работодателей, если не соблюдать законодательство. Основные риски включают:
1. Переквалификация договоров в трудовые
Если проверяющие органы установят, что договор с самозанятым фактически регулирует трудовые отношения, работодателю грозит:
Доначисление НДФЛ и страховых взносов за весь период сотрудничества.
Компенсация сотруднику отпускных, больничных и других выплат.
Штрафы по статье 5.27 КоАП РФ.
2. Штрафы за неуведомление МВД
Работодатель обязан уведомлять МВД о заключении и расторжении договоров с самозанятыми иностранцами.
Несоблюдение этого требования влечет штрафы:
Для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей.
Для ИП — от 5 000 до 10 000 рублей.
Для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей.
3. Включение в реестр недобросовестных работодателей
С 2025 года Роструд ведет общедоступный реестр работодателей, которые нарушают трудовое законодательство. Попадание в этот список может нанести серьезный ущерб репутации бизнеса.
4. Риск депортации мигранта
Если мигрант работает как самозанятый без права на это (например, гражданин Узбекистана или Таджикистана), ему грозит депортация. Это может привести к срыву проектов и дополнительным расходам для работодателя.
4 шага, чтобы избежать рисков
Чтобы минимизировать риски и легально сотрудничать с мигрантами, работодателям следует выполнить следующие шаги:
Шаг 1. Проверьте документы мигранта
Перед заключением договора убедитесь, что мигрант:
Имеет право на самозанятость и имеет патент (гражданин ЕАЭС или Украины).
Зарегистрирован по месту пребывания.
Находится в России легально (имеет патент, разрешение на работу или РВП).
Шаг 2. Правильно оформите договор
С самозанятым мигрантом можно заключить только гражданско-правовой договор (ГПХ). В договоре должны быть указаны:
Объем работ или услуг.
Сроки выполнения.
Порядок и сумма оплаты.
Избегайте формулировок, которые могут быть истолкованы как трудовые обязанности (например, установление графика работы или гарантий).
Шаг 3. Уведомляйте МВД
Работодатель обязан уведомлять МВД о:
Заключении договора с самозанятым иностранцем.
Расторжении договора.
Выплате вознаграждения.
Уведомление должно быть отправлено в течение трех рабочих дней с момента соответствующего события.
Шаг 4. Перейдите на белый аутсорсинг или аутстаффинг
Чтобы полностью исключить риски, связанные с оформлением мигрантов, можно передать функции по подбору и управлению персоналом специализированной компании.
Например, Mega Personal предлагает следующие услуги:
Аутсорсинг персонала: Подбор линейного персонала для ретейла, складов, клининговых компаний, производственных предприятий. Минимальная заявка — 5 человек.
Рекрутинг: Точечный подбор персонала для конкретных потребностей клиента. Оплата производится только после успешного трудоустройства сотрудника.
Аутстаффинг: Вывод персонала заказчика в штат Mega Personal. Мы берем на себя все обязательства по уплате налогов и администрированию.
Заключение
Сотрудничество с самозанятыми мигрантами может быть выгодным для бизнеса, но только при условии строгого соблюдения законодательства. Чтобы избежать рисков, работодателям важно правильно оформлять договоры, уведомлять МВД и своевременно проверять документы мигрантов.
Однако самый надежный способ минимизировать риски — обратиться к профессиональным кадровым сервисам.
Ищете способы улучшить управление бизнес-ресурсами и оптимизировать процессы? Подписывайтесь на наш Telegram-канал и получайте актуальные советы по аутсорсингу и эффективному найму!