Программное обеспечение в помощь экологу. Выбор контрагента

Современные технологии все чаще проникают в сферы, связанные с охраной окружающей среды и экологическим учетом. Одним из ярких примеров такого внедрения является электронный сервис «Онлайн Экология», который предоставляет пользователям множество возможностей для эффективной работы специалиста по охране окружающей среды от учета отходов и до формирования экологических отчетов. В данной статье я расскажу основные преимущества и удобство использования этого сервиса.

Заполнение исходных данных в личном кабинете РПН

Заполнение исходных данных о компании в личном кабинете Росприроднадзора — важный процесс, требующий внимания и аккуратности. Правильное заполнение информации не только упрощает взаимодействие с органами контроля, но и минимизирует риски, связанные с юридическими последствиями. Поэтому компаниям стоит уделять достаточное время и внимание этому процессу, чтобы обеспечить соблюдение законодательства в области охраны окружающей среды. Сервис ОЭ удобное решение для данной задачи. Корректное и полное заполнение исходных данных о компании имеет несколько ключевых значений:

Обеспечивает точный учет всех зарегистрированных площадок компании и их деятельности в области охраны окружающей среды.

Позволяет быстро и эффективно формировать отчеты для контролирующих органов.

Ошибки при заполнении могут привести к недоразумениям, что может обернуться штрафами и другими санкциями.

Заполнение данных организации.

Заполнить данные об организации в Сервисе можно импортировав из личного кабинета организации на сайте Росприроднадзора.

Удобно один раз добавить контрагента и далее по нему будут обновляться разрешительные документы в автоматическом режиме, такие как лицензия, реквизиты, закрепленные полигоны, аккредитации лаборатории и т.д.

Организации добавляются по ИНН, КПП, ОГРН или по названию

Учет отходов организован ежемесячно, также есть возможность вносить данные в определенные даты

Организован электронный учет побочных продуктов производства

По коду ОКВЭД организации можно выбрать ППП и указать его учет и движение в отчетный период.

Первичный учет выбросов

Организован автоматический первичный учет выбросов, возможно автоматическое заполнение как по площадке, так и по источнику, из инвентаризации, или из данных отчета производственного-экологического контроля

При необходимости можно добавить учет водоотведения, заполнив данные по разделам

Отчет 2ТП-Отходы

Сформировать отчет 2ТП отходы на 100 площадок и даже больше сразу можно вообще одним нажатием на кнопку сформировать, это спасение для эколога в отчетный период.

Такая же функция есть и по отчету 2ТП-воздух.

Появилась возможность формировать отчеты в сводные реестры кадастров нескольких областей по установленным формам соответствующих субъектов.

Появился Сервис проверки действующего ОКТМО

С помощью этого раздела вы можете проверить заполненные адреса в вашей организации на наличие ошибок в кодах ОКТМО.

Для этого выберите типы адресов из списка ниже и нажмите кнопку «Собрать данные». Сервис в автоматическом режиме соберет все адреса и сгруппирует их по коду ОКТМО, предоставив вам список с ошибками на втором шаге.

В сервисе предусмотрено формирование отчетов по формам 3.1; 3.2;3.3; 2.1; 2.2; 2ТП-водхоз. Но на рассматриваемом объекте источники отсутствуют, поэтому заполнение данных форм не рассматриваю.

Заполнение формы 4-ОС, также возможно в сервисе в соответствующей вкладке

Формирование декларации о плате негативного воздействия на окружающую среду организованно очень удобно для корректировки и настройки полученных данных из ранее занесенных данных по источникам НВОС и по отходам.

Отчет ПЭК формируется в форме таблицы Exel, его можно проверить перед тем как отправить в ЛКПП

Добавлен новая функция в сервисе по добавлению данных из Интеграла, Экоцентра, ЛК РПН, из таблицы Excel, и импорт данных из декларации на товары. Декларации должны быть в формате XML.

При формировании экосбора Сервис очень помогает функцией конвертации таможенных декларация (ГТД, статформы) из xml-файла в Excel. Далее с табличными формами удобно формировать отчеты экосбора

Табличный вид сформированных данных из таможенных документов.

Пример сформированного реестра по Приложению 3 из ПП 1486 для подтверждения экспорта товара и учета этой суммы в экосборе.

Электронный сервис «Онлайн Экология» позволяет организациям и компаниям вести учет отходов и вносить данные организации в режиме реального времени. Это значительно упрощает процесс сборки и хранения информации о производственных отходах, что позволяет:

Сэкономить время: автоматизация процессов позволяет избежать ручного ввода данных и сокращает время, затрачиваемое на подготовку и обработку информации.

Снизить вероятность ошибок: автоматизированная система минимизирует человеческий фактор, что способствует более точному учету и меньшему количеству ошибок.

Доступность и мобильность

Онлайн Экология предлагает пользователям доступ к системе из любого места и в любое время, что делает ее особенно удобной для:

Мобильных работников: сотрудники могут вносить данные или получать доступ к отчетам на ходу, с помощью мобильных устройств.

Удаленного сотрудничества: разные подразделения компании могут совместно работать над отчетами и данными, что облегчает взаимодействие.

Соответствие актуальным нормам и требованиям

Сервис постоянно обновляется в соответствии с изменениями в законодательстве и экологическими стандартами, что позволяет пользователям:

Избежать штрафов: актуальность данных и отчетов помогает минимизировать риски несоответствия требованиям.

Уверенно взаимодействовать с государственными органами: автоматизированные отчеты соответствуют требованиям, предъявляемым контролирующими органами.