Оцифровка показателей для селлеров WB и Ozon

Как автоматизировать расчёты на маркетплейсах и не утонуть в цифрах?

Если вы начали продавать на маркетплейсах и столкнулись с хаосом в цифрах — вы не одни. Ручные расчеты уже не спасают, отчетов становится всё больше, а прибыль размывается в бесконечных комиссиях и списаниях. Как понять, какие товары действительно приносят деньги, а какие только съедают бюджет? Ответ один — оцифровка бизнеса.

Что такое оцифровка и зачем она вам нужна?

Маркетплейсы — это сложные экосистемы, где прибыль зависит от множества факторов: закупок, логистики, комиссий, рекламных расходов и скорости оборачиваемости товаров. Без чёткой аналитики здесь легко потерять контроль над финансами.

Оцифровка бизнеса позволяет:

  • Автоматизировать расчеты и экономить время.
  • Видеть реальную прибыль по каждому товару.
  • Контролировать расходы и выявлять скрытые издержки.

Если продажи растут, а цифры больше не сходятся вручную — значит, пора автоматизировать расчёты. Но как это сделать правильно? Существует два основных подхода, и выбор зависит от объемов бизнеса и задач.

Вариант 1: Готовые шаблоны для ручной загрузки отчетов

Этот способ подойдёт, если:

  • Вы только начали продавать и у вас небольшой ассортимент.

  • У сотрудников есть время загружать отчеты вручную.

  • Пока не хотите вкладываться в сложные интеграции.

Как это работает? Вы скачиваете отчёты из кабинета маркетплейса и загружаете их в специально подготовленные шаблоны. Там данные автоматически обрабатываются, считаются и на выходе дают вам ключевые показатели: прибыль по товарам, расходы, комиссии и многое другое.

Это бюджетный и быстрый вариант для старта, но он требует регулярного обновления данных вручную.

Вариант 2: Полная автоматизация через API

Если ручная работа уже занимает слишком много времени, а количество товаров растет, стоит рассмотреть интеграцию через API.

Преимущества:

  • Данные обновляются автоматически без необходимости скачивать файлы.
  • Можно настроить отчеты под свои задачи и видеть только нужные цифры.
  • Минимум рутинной работы — система всё делает за вас.

Этот вариант подходит для продвинутых селлеров, которым важно получать данные в удобном формате и анализировать их без задержек. Да, настройка API требует времени и бюджета, но в долгосрочной перспективе это позволяет избежать ошибок и ускорить работу.

Какие отчеты помогут селлерам зарабатывать больше?

Разберем ключевые отчеты, которые помогают контролировать прибыль, оценивать эффективность рекламы, управлять поставками и принимать обоснованные решения:

  1. Финансовый отчет – показывает реальный заработок с каждого товара.
  2. РНП (Рука на пульсе) – помогает отслеживать продажи, рекламную статистику, остатки и выкуп.
  3. Поставка и производство – помогает не терять деньги из-за ошибок в запасах.
  4. Юнит-экономика – рассчитывает рентабельность и оценивает участие в акциях.

Разберем каждый отчет подробнее.

Финансовый отчет: как считать прибыль на маркетплейсах?

Разберемся, какие финансовые показатели критически важно отслеживать на популярных площадках.

Что даёт отчёт?

  • Прибыль по каждому артикулу – больше никаких догадок, какие товары зарабатывают, а какие убыточны.
  • Полный контроль расходов – комиссии, штрафы, логистика, доплаты.
  • Сводка по магазину – анализируйте динамику прибыли по неделям и управляйте бюджетом осознанно.

Wildberries: всё в детализации

Главный отчет для расчета прибыли на Wildberries — детализация, которая формируется раз в неделю. Именно здесь фиксируются все начисления и списания, возвраты и штрафы, итоговые суммы выплат.

Подробнее о готовом инструменте для расчета прибыли на WB — [здесь].

Ozon: начисления и компенсации по товарам

Ozon выплачивает деньги два раза в месяц (за 1-15 число и 16-31). Но этого недостаточно для оперативного контроля прибыли. Чтобы вовремя реагировать на просадки в доходах, важно анализировать отчет по начислениям еженедельно.

Готовый инструмент для автоматического учёта начислений на Ozon — [здесь].

«РНП – Рука на пульсе»: Как контролировать продажи и находить точки роста

Продажи на маркетплейсах изменяются ежедневно, и без системного подхода сложно понять, какие факторы на них влияют. Если заказы падают, а расходы растут, важно вовремя заметить изменения и разобраться в их причинах.

Отчёт «РНП» помогает структурировать данные и отслеживать ключевые показатели в удобном формате. Он позволяет фиксировать изменения, анализировать динамику и корректировать планы на основе фактов, а не предположений.

Что можно отслеживать в отчёте «РНП»?

  • Продажи - количество заказов и выручки.
  • Остатки - текущий запас товаров на складе.
  • Выкуп - процент подтверждённых заказов.
  • Реклама - показы, клики, добавления в корзину, рекламные заказы, CTR, CPC, расходы.
  • Прочие метрики, принятые вами за ключевые.

Как это работает?

Данные собираются по каждому артикулу, что позволяет анализировать ситуацию в деталях. Гибкие настройки позволяют вести учёт по дням, неделям и месяцам, а также фиксировать планы и их выполнение. Можно записывать принятые решения, чтобы отслеживать, как они повлияли на продажи и строить гипотезы.

Отчёт помогает заметить изменения в динамике заказов, оценить эффективность рекламы и понять, какие факторы влияют на продажи. Ведение такой аналитики позволяет принимать более обоснованные решения и лучше управлять процессами на маркетплейсе.

Подробнее про отчет РНП можно узнать — [здесь].

Расчет поставки и производства: Как не терять деньги из-за ошибок в запасах?

Если ваш товар быстро заканчивается или, наоборот, зависает на складе, значит, поставки рассчитываются неправильно. Автоматизированный расчёт поставки поможет избежать дефицита, сократить издержки и повысить прибыль.

Зачем считать поставку?

  • Баланс запасов - достаточно товара, чтобы не терять продажи, но нет лишних остатков, которые замораживают бюджет.
  • Локализация поставок - загрузка нужных регионов снижает затраты и ускоряет время доставки для клиентов.
  • Экономия на логистике - маркетплейсы поощряют локальные поставки, снижая тарифы

Например, если ваш товар нужен в Санкт-Петербурге, но вы отгружаете только в Центральный регион, доставка займёт больше времени и обойдётся дороже. Оптимизация поставок снижает эти риски и повышает прибыль.

Как рассчитывается поставка?

Алгоритм одинаков для Wildberries и Ozon – система анализирует потребность в товаре по регионам, учитывая:

  • Остатки на складе.
  • Скорость продаж (заказы в день).
  • Оборачиваемость (на сколько дней хватит текущих запасов).
  • Желаемый период покрытия (на сколько дней планируется поставка).

Гибкие настройки:

  • Для сезонных товаров можно настроить повышающий коэффициент, а для товаров с низким спросом – понижающий.
  • Выбор периода загрузки склада и анализируемого периода по заказам.

Расчёт поставок позволяет оптимизировать складские запасы, снизить затраты на логистику и не терять продажи. Хотите настроить точный расчёт под ваш бизнес?

Узнайте, как это сделать для [Wildberries] и [Ozon].

Юнит-экономика и участие в акциях: как не продавать в убыток

Продажи на маркетплейсах — это не просто размещение товаров, но и постоянный расчёт доходности. Один из ключевых вопросов, с которым сталкиваются селлеры: «Я зарабатываю на этом товаре или работаю в минус?» Разобраться поможет отчёт по юнит-экономике — инструмент, который рассчитывает прибыльность товаров и анализирует, стоит ли участвовать в акциях маркетплейсов.

Что такое юнит-экономика и зачем её считать?

Юнит-экономика — это расчёт прибыли, рентабельности и маржинальности на единицу товара. Простыми словами, этот показатель помогает ответить на вопросы:

  • Какую реальную прибыль даёт каждый товар?
  • Хватает ли заложенной маржи, чтобы покрыть расходы?
  • Можно ли снижать цену или участвовать в акциях без риска работать в минус?

Ошибки в юнит-экономике могут приводить к ситуации, когда продажи растут, но итоговая прибыль остаётся нулевой или даже отрицательной. Чтобы этого избежать, важно учитывать все возможные расходы.

Как рассчитывается юнит-экономика?

Для точного анализа из цены товара вычитаются все затраты, включая:

  • Комиссию маркетплейса (разная для каждой категории товаров).
  • Логистику (зависит от габаритов, веса и региона доставки).
  • Хранение (рассчитывается на основе склада и литража).
  • Рекламные расходы (можно задать процент от цены или прибыли).
  • Налоги (если применимо).

Этот расчёт позволяет оценить реальную маржинальность товара и избежать ошибок при ценообразовании.

Стоит ли участвовать в акциях?

Маркетплейсы часто предлагают селлерам вступать в акции, снижая цену для покупателей. Но не всегда это выгодно. Как проверить, не потеряете ли вы прибыль, участвуя в скидочных кампаниях?

Отчёт по юнит-экономике анализирует, как участие в акции повлияет на маржу.

Достаточно загрузить список товаров, предлагаемых площадкой для акции, и система позволит:

  • Рассчитать маржинальность до и после участия в акции.
  • Сравнить условия двух разных акций, если у вас есть выбор.
  • Выделить наиболее выгодные предложения, чтобы не снижать цену без необходимости.

Узнать подробнее о расчете для [Wildberries] и [Ozon].

Контакты для связи

Для консультации или для заказа таблиц обращайтесь по следующим контактам:

+7 (999) 040-12-32 (WA)

Начать дискуссию