Оцифровка показателей для селлеров WB и Ozon
Как автоматизировать расчёты на маркетплейсах и не утонуть в цифрах?
Если вы начали продавать на маркетплейсах и столкнулись с хаосом в цифрах — вы не одни. Ручные расчеты уже не спасают, отчетов становится всё больше, а прибыль размывается в бесконечных комиссиях и списаниях. Как понять, какие товары действительно приносят деньги, а какие только съедают бюджет? Ответ один — оцифровка бизнеса.
Что такое оцифровка и зачем она вам нужна?
Маркетплейсы — это сложные экосистемы, где прибыль зависит от множества факторов: закупок, логистики, комиссий, рекламных расходов и скорости оборачиваемости товаров. Без чёткой аналитики здесь легко потерять контроль над финансами.
Оцифровка бизнеса позволяет:
- Автоматизировать расчеты и экономить время.
- Видеть реальную прибыль по каждому товару.
- Контролировать расходы и выявлять скрытые издержки.
Если продажи растут, а цифры больше не сходятся вручную — значит, пора автоматизировать расчёты. Но как это сделать правильно? Существует два основных подхода, и выбор зависит от объемов бизнеса и задач.
Вариант 1: Готовые шаблоны для ручной загрузки отчетов
Этот способ подойдёт, если:
Вы только начали продавать и у вас небольшой ассортимент.
У сотрудников есть время загружать отчеты вручную.
Пока не хотите вкладываться в сложные интеграции.
Как это работает? Вы скачиваете отчёты из кабинета маркетплейса и загружаете их в специально подготовленные шаблоны. Там данные автоматически обрабатываются, считаются и на выходе дают вам ключевые показатели: прибыль по товарам, расходы, комиссии и многое другое.
Это бюджетный и быстрый вариант для старта, но он требует регулярного обновления данных вручную.
Вариант 2: Полная автоматизация через API
Если ручная работа уже занимает слишком много времени, а количество товаров растет, стоит рассмотреть интеграцию через API.
Преимущества:
- Данные обновляются автоматически без необходимости скачивать файлы.
- Можно настроить отчеты под свои задачи и видеть только нужные цифры.
- Минимум рутинной работы — система всё делает за вас.
Этот вариант подходит для продвинутых селлеров, которым важно получать данные в удобном формате и анализировать их без задержек. Да, настройка API требует времени и бюджета, но в долгосрочной перспективе это позволяет избежать ошибок и ускорить работу.
Какие отчеты помогут селлерам зарабатывать больше?
Разберем ключевые отчеты, которые помогают контролировать прибыль, оценивать эффективность рекламы, управлять поставками и принимать обоснованные решения:
- Финансовый отчет – показывает реальный заработок с каждого товара.
- РНП (Рука на пульсе) – помогает отслеживать продажи, рекламную статистику, остатки и выкуп.
- Поставка и производство – помогает не терять деньги из-за ошибок в запасах.
- Юнит-экономика – рассчитывает рентабельность и оценивает участие в акциях.
Разберем каждый отчет подробнее.
Финансовый отчет: как считать прибыль на маркетплейсах?
Разберемся, какие финансовые показатели критически важно отслеживать на популярных площадках.
Что даёт отчёт?
- Прибыль по каждому артикулу – больше никаких догадок, какие товары зарабатывают, а какие убыточны.
- Полный контроль расходов – комиссии, штрафы, логистика, доплаты.
- Сводка по магазину – анализируйте динамику прибыли по неделям и управляйте бюджетом осознанно.
Wildberries: всё в детализации
Главный отчет для расчета прибыли на Wildberries — детализация, которая формируется раз в неделю. Именно здесь фиксируются все начисления и списания, возвраты и штрафы, итоговые суммы выплат.
Подробнее о готовом инструменте для расчета прибыли на WB — [здесь].
Ozon: начисления и компенсации по товарам
Ozon выплачивает деньги два раза в месяц (за 1-15 число и 16-31). Но этого недостаточно для оперативного контроля прибыли. Чтобы вовремя реагировать на просадки в доходах, важно анализировать отчет по начислениям еженедельно.
Готовый инструмент для автоматического учёта начислений на Ozon — [здесь].
«РНП – Рука на пульсе»: Как контролировать продажи и находить точки роста
Продажи на маркетплейсах изменяются ежедневно, и без системного подхода сложно понять, какие факторы на них влияют. Если заказы падают, а расходы растут, важно вовремя заметить изменения и разобраться в их причинах.
Отчёт «РНП» помогает структурировать данные и отслеживать ключевые показатели в удобном формате. Он позволяет фиксировать изменения, анализировать динамику и корректировать планы на основе фактов, а не предположений.
Что можно отслеживать в отчёте «РНП»?
- Продажи - количество заказов и выручки.
- Остатки - текущий запас товаров на складе.
- Выкуп - процент подтверждённых заказов.
- Реклама - показы, клики, добавления в корзину, рекламные заказы, CTR, CPC, расходы.
- Прочие метрики, принятые вами за ключевые.
Как это работает?
Данные собираются по каждому артикулу, что позволяет анализировать ситуацию в деталях. Гибкие настройки позволяют вести учёт по дням, неделям и месяцам, а также фиксировать планы и их выполнение. Можно записывать принятые решения, чтобы отслеживать, как они повлияли на продажи и строить гипотезы.
Отчёт помогает заметить изменения в динамике заказов, оценить эффективность рекламы и понять, какие факторы влияют на продажи. Ведение такой аналитики позволяет принимать более обоснованные решения и лучше управлять процессами на маркетплейсе.
Подробнее про отчет РНП можно узнать — [здесь].
Расчет поставки и производства: Как не терять деньги из-за ошибок в запасах?
Если ваш товар быстро заканчивается или, наоборот, зависает на складе, значит, поставки рассчитываются неправильно. Автоматизированный расчёт поставки поможет избежать дефицита, сократить издержки и повысить прибыль.
Зачем считать поставку?
- Баланс запасов - достаточно товара, чтобы не терять продажи, но нет лишних остатков, которые замораживают бюджет.
- Локализация поставок - загрузка нужных регионов снижает затраты и ускоряет время доставки для клиентов.
- Экономия на логистике - маркетплейсы поощряют локальные поставки, снижая тарифы
Например, если ваш товар нужен в Санкт-Петербурге, но вы отгружаете только в Центральный регион, доставка займёт больше времени и обойдётся дороже. Оптимизация поставок снижает эти риски и повышает прибыль.
Как рассчитывается поставка?
Алгоритм одинаков для Wildberries и Ozon – система анализирует потребность в товаре по регионам, учитывая:
- Остатки на складе.
- Скорость продаж (заказы в день).
- Оборачиваемость (на сколько дней хватит текущих запасов).
- Желаемый период покрытия (на сколько дней планируется поставка).
Гибкие настройки:
- Для сезонных товаров можно настроить повышающий коэффициент, а для товаров с низким спросом – понижающий.
- Выбор периода загрузки склада и анализируемого периода по заказам.
Расчёт поставок позволяет оптимизировать складские запасы, снизить затраты на логистику и не терять продажи. Хотите настроить точный расчёт под ваш бизнес?
Узнайте, как это сделать для [Wildberries] и [Ozon].
Юнит-экономика и участие в акциях: как не продавать в убыток
Продажи на маркетплейсах — это не просто размещение товаров, но и постоянный расчёт доходности. Один из ключевых вопросов, с которым сталкиваются селлеры: «Я зарабатываю на этом товаре или работаю в минус?» Разобраться поможет отчёт по юнит-экономике — инструмент, который рассчитывает прибыльность товаров и анализирует, стоит ли участвовать в акциях маркетплейсов.
Что такое юнит-экономика и зачем её считать?
Юнит-экономика — это расчёт прибыли, рентабельности и маржинальности на единицу товара. Простыми словами, этот показатель помогает ответить на вопросы:
- Какую реальную прибыль даёт каждый товар?
- Хватает ли заложенной маржи, чтобы покрыть расходы?
- Можно ли снижать цену или участвовать в акциях без риска работать в минус?
Ошибки в юнит-экономике могут приводить к ситуации, когда продажи растут, но итоговая прибыль остаётся нулевой или даже отрицательной. Чтобы этого избежать, важно учитывать все возможные расходы.
Как рассчитывается юнит-экономика?
Для точного анализа из цены товара вычитаются все затраты, включая:
- Комиссию маркетплейса (разная для каждой категории товаров).
- Логистику (зависит от габаритов, веса и региона доставки).
- Хранение (рассчитывается на основе склада и литража).
- Рекламные расходы (можно задать процент от цены или прибыли).
- Налоги (если применимо).
Этот расчёт позволяет оценить реальную маржинальность товара и избежать ошибок при ценообразовании.
Стоит ли участвовать в акциях?
Маркетплейсы часто предлагают селлерам вступать в акции, снижая цену для покупателей. Но не всегда это выгодно. Как проверить, не потеряете ли вы прибыль, участвуя в скидочных кампаниях?
Отчёт по юнит-экономике анализирует, как участие в акции повлияет на маржу.
Достаточно загрузить список товаров, предлагаемых площадкой для акции, и система позволит:
- Рассчитать маржинальность до и после участия в акции.
- Сравнить условия двух разных акций, если у вас есть выбор.
- Выделить наиболее выгодные предложения, чтобы не снижать цену без необходимости.
Узнать подробнее о расчете для [Wildberries] и [Ozon].
Контакты для связи
Для консультации или для заказа таблиц обращайтесь по следующим контактам:
+7 (999) 040-12-32 (WA)
@vladimirdrobnitsa (Tg)