Дерево целей: разбиваем мечту на простые задачи

Пошагово строим дерево целей, приводим примеры из личных и бизнес-проектов и рассказываем про полезные сервисы.

Всем привет! На связи команда таск-менеджера ЛидерТаск.

ЛидерТаск можно скачать на телефон и компьютер или установить коробочную версию на свой сервер.

Сегодня расскажем, как работать с деревом целей и какие инструменты можно использовать для его построения.

Дерево целей — это метод, который помогает графически выстроить путь к поставленным целям. С помощью «дерева» разбивают большой проект на конкретный пошаговый план.

Суть метода в том, что генеральная цель подразделяется на подцели, которые дробятся на мелкие шаги. Шаги — простые действия, которые должны приводить к главной цели. Эти элементы визуализируются через древовидную схему. Где ствол — это цель, ветви — подцели, листья — простые действия.

Изначально метод придумали из-за проблем с планированием в промышленности. Чтобы составить иерархию целей, которая бы позволяла разбить сложные задачи на более простые и понятные элементы. В наше время использование метода расширилось — дерево целей используют в науке, менеджменте, личном и корпоративном планировании.

В личной сфере методика пригодится для построения плана обучения, карьеры, отпуска, ремонта — любого события. В компании — поможет визуализировать стратегическую цель и путь к её достижению. Например, построить алгоритм действий по привлечению инвестиций.

По аналогии с деревьями структура представляет собой:

Ствол — главная стратегическая цель, к которой стремится человек или организация. Обычно цель ставится на несколько лет вперёд.

Ветки — тактические цели. В компании это могут быть цели для каждого отдела или подцели на пути к стратегической цели.

Побеги на ветках — оперативные цели, они выводятся из тактических. Оперативные цели ставят на срок от месяца до полугода.

Листья — мелкие задачи, или ежедневные шаги, которые следует сделать для достижения главной цели.

На иллюстрации ниже дерево целей для медицинской компании — от главной цели до мелких задач.

Дерево целей можно построить на бумаге или в приложении. В конце статьи мы разберём минусы и плюсы приложений. А пока пошагово создадим дерево на примере цели — получить должность начальника отдела продаж.

Этап 1. Определите цель по методу SMART

Выберите главную цель, от которой будут идти ветви. Размытых формулировок лучше избегать. Цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой, актуальной и привязанной ко времени. Так вы поймёте, когда результат достигнут.

Доработаем цель из примера по методу SMART. Добавим дедлайн и конкретику, убедимся, что цель актуальна и достижима. Получится: работать на должности начальника отдела продаж в фирме «Фиармон» к маю 2025.

Этап 2. Определить тактические цели

К главной цели находим пути её достижения. Они станут тактическими целями. Для этого задайте вопрос: «Как я могу добиться желаемого?» У вас могут получиться такие варианты.

В таск-менеджерах для главной цели можно создать проект, а тактические цели записать задачами.

Этап 3. Раздробить подцели на мелкие шаги

Каждую тактическую задачу разбиваем на мелкие шаги. Алгоритм тот же, задаём вопрос: «Как я могу этого добиться?». На иллюстрации — возможные оперативные задачи к тактической цели «Получить приглашение на собеседование».

Далее делите цели на более мелкие шаги. На иллюстрации раздроблена одна из веток. Так следует проделать с каждой крупной задачей.

В таск-менеджере к задачам можно добавлять подзадачи и так до бесконечности. Уровни целей удобно выделять цветом, чтобы не запутаться, где тактические, а где оперативные. Задачи можно сворачивать, на иллюстрации ниже развёрнута только одна тактическая цель. Это позволяет убрать шум и сосредоточиться на текущих задачах.

Этап 4. Расставить сроки

Когда все задачи прописаны, укажите примерные сроки. Например, месяц, период или конкретную дату окончания. В планировщиках устанавливается конкретная дата, но можно прописать месяцы в самом название задачи или добавить к ним описание.

Этап 5. «Ухаживайте» за деревом

Пока вы идёте к своей цели, могут происходить изменения. Сроки переносятся, задачи становятся неактуальными. Периодически обновляйте дерево — вносите новую информацию, вычёркивайте выполненные действия и убирайте неактуальные задачи, пересматривайте дедлайны.

Подробно разберём дерево целей для личных проектов и бизнеса.

Дерево целей отлично подходит для личных проектов: выучить английский язык, спланировать отпуск, перейти на здоровый образ жизни. Дерево личных целей обычно не объёмное и не требует большого количества ветвей.

Например, вы решили выучить английский язык. Поставили себе цель повысить уровень языка с А2 до В1 за полгода. Вы изучили информацию и выбрали тактические цели — найти учебные материалы, составить учебный план и следовать ему, общаться с носителями языка. Операционные задачи вы сделали повторяющимися и добавили в свой распорядок дня.

«Дерево» помогает реализовать стратегические цели компании, показывая последовательность действий на пути к цели. Предпринимателям оно поможет избежать ненужных задач, которые не приблизят к желаемому результату.

В бизнесе дерево целей строят с большим количеством веток и подробными задачами, которые поручают сотрудникам. Срок выполнения целей достаточно большой.

В примере владелец ювелирного магазина решил повысить продажи на 30% за 1 год. В этом ему поможет:

Они и станут главными тактическими целями. К ним нужно определить примерный срок выполнения. Он зависит от ресурсов компании: денег, сотрудников, времени. Далее продумать операционные цели, которые приведут к тактическим. И проставить к ним даты и ответственных.

Схему можно составить и на бумаге, но лучше перенести в электронный вариант. Так информация не потеряется и легко будет вносить изменения.

Таблицы

Довольно практичное и простое решение, чтобы выстроить последовательность проекта. Обычное схематичное «дерево» легко создать с помощью Excel. Из минусов:

Сервисы для построения схем

Для примера возьмём сервис Visual Paradigm. Это веб-инструмент для построения дерева целей. У него понятный интерфейс «перетащи и брось», с которым легко разобраться интуитивно. У сервиса множество бесплатных шаблонов. В платной версии есть совместная работа для команд. Можно добавлять комментарии и обсуждать проектные идей. Из минусов:

Планировщики задач

Таск-менеджеры — это программы для планирования дел. У всех них разный набор функций. Рассмотрим на примере ЛидерТаска. В сервисе можно создать как дерево для личных целей, так и дерево для бизнеса. В этапах создания мы создали личный проект в ЛидерТаске. Также его можно создать не в проектах, а в виде канбан-доски (на иллюстрации выше).

Бизнесу планировщик поможет:

Главное достоинство — построить пошаговый план по достижению цели. Разберём и остальные положительные моменты.

Концентрация на важном

Желанная цель всегда перед глазами. Когда вы составляете дерево, то опираетесь на его ствол (главную цель) и поэтому шанс свернуть не туда меньше.

Мотивация

Мотивация всегда выше, когда понятен путь к цели и виден прогресс работы. Дерево целей позволяет разбить весь путь на небольшие шаги и отразить их на наглядной схеме. Этот метод особенно полезен для бизнеса: сотрудники видят, что работа, которую они выполняют, приближает компанию к цели.

Объединение одной целью

При совместной работе над проектом легко сбиться с пути потерять ориентир. Дерево помогает сотрудникам координировать действия и выполнять только те задачи, что приведут к цели.

Экономия времени и ресурсов

Пока вы строите дерево, то просчитываете множество вариантов. Метод помогает отыскать самый короткий и эффективный путь к результату. Таким образом, все компоненты дерева будут вести к главной цели коротким и простым путем.

Метод довольно простой, но и в нём можно допустить ошибки. При работе с деревом целей нельзя:

Перегружать дерево деталями

Избегайте длинных пространственных формулировок в задачах. Если вы заметили, что формулировка очень длинная, найдите слова, которые не несут конкретики и удалите их. Задачи должны отражать срок выполнения, быть конкретными, и желательно измеримыми — выражаться в количестве.

Нарушать логику

В Дереве задачи в одной ветке связаны логикой. От сложного к простому. Проверьте последовательность, пройдя путь от самых мелких задач до главной цели. Если нет логических ошибок, дерево составлено верно. Возможные ошибки:

Делать слишком много ветвей

Это приведёт к путанице и чересчур объёмным веткам, которые будут только разрастаться по мере дробления задач. Старайтесь делать не больше 3-4 тактических целей.

Ставьте цели и планируйте повседневные дела в ЛидерТаске. В приложении легко отслеживать свой прогресс на пути цели — можно создать иерархию задач и проектов, а также посматривать завершенные задачи.