Как не потерять регистрацию в реестре российского ПО: внесение изменений и актуализация сведений

После того, как вы успешно включили программу в реестр российского ПО, работа на этом не заканчивается. Вы не можете просто “забросить” реестровую запись, информацию в ней нужно постоянно актуализировать и обновлять. За невыполнение этих требований без объективных причин ПО исключат из реестра, и придется проходить процедуру заново.

Статью подготовил:

Все изменения можно поделить на три группы:

1. Сведения о выплатах в пользу иностранных лиц;

2. Сведения о правообладателе, если права перешли иному лицу;

3. Прочие сведения: о ПО, учредителях, текущем правообладателе.

Это деление условное, все основания для внесения изменений закреплены в п. 30 Правил формирования и ведения реестров.

Ниже мы подробно рассказываем , какие именно сведения нужно заменить, в какие сроки, а также какие документы нужно приложить .

При включении ПО в реестр заявитель подтверждает, что выплаты в пользу иностранных лиц за предыдущий календарный год не превышают 30% от выручки за ПО. Эти сведения нужно обновлять ежегодно.

Чтобы актуализировать сведения о выплатах в пользу иностранцев:

1. На сайте реестра необходимо сформировать заявление об изменении сведений.

2. а) в случае отсутствия выплат за истекший календарный год по лицензионным и иным договорам в пользу иностранных лиц (в том числе выплат иностранным подрядчикам) необходимо в поле «Общая сумма выплат» указать 0.00 руб. В этом случае поле «Сведения о выручке» заполнять не требуется.

б) в поле «Документы, подтверждающие сумму выплат» нужно приложить информационное письмо за подписью уполномоченного лица с указанием, что данные выплаты отсутствуют.

3. В случае наличия выплат необходимо указать в поле «Общая сумма выплат» ту сумму, что была передана иностранным лицам. Дополнительно требуется прикрепить документы, подтверждающие сумму выплат и сумму выручки заявителя по данному основанию (например, бухгалтерские справки с указанием выплат, сканы договоров, платежных поручений, бухгалтерских выписок). Сумма выплат в процентах вычисляется автоматически после ввода данных.

Минцифры следит за актуальностью этих сведений, поэтому, если вы не обновили сведения в вашей реестровой записи, вы увидите такую плашку:

В таком случае Минцифры может в любой момент направить запрос об актуализации сведений и, если не получит на него ответ в течение 5-ти дней, удалить реестровую запись.

4. Несмотря на внимание Минцифры, заявителю необходимо и самому следить за выплатами в пользу иностранных лиц в течение года. Так, он обязан обновлять эту информацию ежегодно, не позднее 1 апреля.

Да, нужно! Если вы передали ПО другому лицу, вы должны уведомить об этом Минцифры через форму “Заявление о внесении изменений” в течение 5-ти дней после смены правообладателя. При этом необходимо предоставить следующую информацию и документы, ее подтверждающие:

Помимо этого, требуется перенести технические документы с сайта старого правообладателя на сайт нового правообладателя.

Заявление о внесении изменений должно быть подписано заявителем с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Если заявление подписывает представитель, то ему нужна доверенность либо от нового правообладателя, либо от прежнего - зависит от чьего имени подается уведомление.

Помимо перечисленного выше необходимо также актуализировать остальную информацию в реестровой записи.

Чтобы подать уведомление об изменении сведений о программном обеспечении, включенном в реестр необходимо:

1. выбрать функцию подачи уведомления о внесении изменений;

2. ввести идентификатор редактируемой записи;

3. выбрать один или несколько вариантов изменений;

4. приложить доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия;

5. подтвердить достоверность и полноту указанных сведений;

6. подать уведомление, подписав его УКЭП.

Часто всплывает вопрос о том, нужно ли обновлять сведения, если вы выпустили новую версию ПО.

Изменения в запись должны быть внесены, в случае, если новый функционал сопряжен с внедрением технологий искусственного интеллекта или дополнительных модулей к ПО. В случае добавления иных функциональных характеристик необходимо прописать соответствующую информацию на сайте и приложить обновленные документы с новыми функциями.

В Постановлении Правительства РФ от 16 ноября 2015 г. № 1236 “Об установлении запрета на допуск программного обеспечения, происходящего из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд” конкретного пункта об обязанности обновлять сведения об общем функционале ПО нет. Более того, в самой записи реестра нет информации о функционале программы - она изначально закрепляется на сайте правообладателя.

Заявитель должен инициировать внесение изменений в реестровую запись в следующие сроки:

В случае выявления недостоверной информации, содержащейся в реестре российского программного обеспечения, уполномоченный орган уведомляет заявителя о необходимости в течение 5 рабочих дней внести изменения в сведения о программном обеспечении.

В случае если заявитель не внесет требуемых уполномоченным органом изменений в сведения о программном обеспечении либо не представит мотивированное обоснование невозможности внесения таких изменений, оператор реестра ограничивает доступ к реестровой записи до устранения выявленной недостоверной информации. В дальнейшем, по прошествии 6 месяцев, сведения о ПО будут исключены из реестра российского программного обеспечения.

Заявителю нужно учитывать, что реестровую запись нужно поддерживать в актуальном состоянии. Стоит обращать также внимание на то, какие документы требуется приложить, чтобы редакция записи была признана корректной и не вызывала дополнительных вопросов у уполномоченных проверяющих лиц. Изменения же должны быть оперативно внесены в установленный срок.

Подписывайтесь на наш канал. Мы отслеживаем новости права для ИТ-компаний и пишем большие разборы интересных кейсов.

А также оказываем полный спектр услуг для ИТ-компаний: получение льгот, регистрация интеллектуальной собственности, подготовка договоров, персональные данные, проведение аудита ИС. Можете обращаться +7 (969) 790-00-90 или по электронной почте info@ag-legal.ru.