Электронная почта вместо юридического адреса организации: теперь возможно?
Сегодня существует единственный способ определения расположения компании согласно Закону о регистрации юридических лиц - указание адреса юридического лица в пределах его места нахождения. Сейчас Госдума рассматривает законопроект, который предоставит больше свободы выбора организациям. Рассмотрим планируемые изменения в статье
Использование электронной почты - замена юридическому адресу?
Законодатели предлагают изменить правила определения места расположения юридического лица: после принятия изменений организация сможет выбирать из двух альтернатив, что будет закреплено в ст.5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»:
- Пойти по уже существующему пути и указать юридический адрес в пределах места нахождения, т.е. фактически указать объект недвижимости, где располагается компания.
- Указать адрес электронной почты, зарегистрированный в установленном порядке. Местом нахождения юридического лица в таком случае будет считаться адрес, по которому зарегистрирован директор компании, а информация о месте жительства директора будет отражена в ЕГРЮЛ.
Введение законопроекта влечет еще ряд последствий, которые стоит учесть участникам организаций:
- ознакомление с бухгалтерской и иной документацией компании теперь будет в электронном формате;
- юридически значимые сообщения будут считаться полученными с момента их доставки на указанный в ЕГРЮЛ адрес электронной почты в соответствии с новой ст.54.1 ГК РФ.
Такие правила не являются строго обязательными: участники компании могут менять их своим решением. Такое регулирование особенно удобно для организаций, осуществляющих деятельность в дистанционном формате. С одной стороны, новые правила предоставляют компаниям большую свободу выбора, но с другой стороны - как любое новшество, процесс регистрации может сбоить первое время.
Отметка о недостоверности
При выборе формы регистрации с электронной почтой важно учитывать, что организация в любом случае должна предоставить достоверные сведения в ЕГРЮЛ. Недостоверность электронной почты в реестре может повлечь последствия: если организация не использует электронную почту в течение 3 месяцев (т.е. не отправляет и не получает сообщения с нее), то регистратор первоначально направляет уведомление на эту почту и информирует компанию о недостоверности сведений.
Организация в течение 30 дней с момента направления уведомления должна внести изменения в ЕГРЮЛ или подтвердить указанный адрес электронной почты. Если она этого не сделает, то по истечении указанного срока будет внесена отметка о недостоверности в реестр. Эти нюансы законодатель предлагает изложить в п.6.1 ст.11 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Указываем электронную почту: правила оформления
Для реализации альтернативы с электронной почтой участникам организации необходимо будет принять решение об использовании электронной почты на общем собрании.
Протокол собрания должен быть приложен к заявлению о регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Такие изменения должны быть обязательно внесены в случае перехода компании на адрес электронной почты.
Новое регулирование предполагает как преимущества, так и недостатки: в частности, оформление решения достаточно простое и не требует каких-либо процедур кроме уже существующих в организации. С другой стороны, оформление протокола также требует соблюдения процедуры и созыва общего собрания.
Рассмотренные нововведения могут облегчить регистрацию юридических лиц для тех организаций, которые ведут деятельность в дистанционном формате. Адрес электронной почты вместо адреса юридического лица - это инструмент, который будет развиваться и предоставит большую свободу в выборе варианта регистрации.
Если у вас остались вопросы о планируемых изменениях и их влиянии на положение бизнеса - задавайте их в комментариях.
Также мы готовы проконсультировать по любым вопросам, связанным с регистрацией юридических лиц и не только.
Контакты для связи:
Топлакалцян Седа
+7 (495) 150-50-45 (доб. 455),
+79035497919
E-mail: cpo@pravorf.ru
Много интересного контента для бизнеса по правовым вопросам публикуем