Внесение изменений в товарный знак: данные о правообладателе

Поддерживать актуальную информацию о данных правообладателя товарного знака в базах и реестрах - важно. Никакой ответственности за то, что вы не сообщите Роспатенту об изменениях в своем адресе или смене фамилии, законом не предусмотрено. Однако последствия могут быть неприятными.

Любые действия с товарным знаком может совершать только правообладатель. К примеру, подходит срок продлить охрану знака. Вы подаете соответствующее заявление в Роспатент. Ведомство сверяет документы в заявке и госреестре и находит несоответствие. Из-за дополнительных запросов процедура затягивается.

Неактуальные данные об адресе правообладателя - это не только сложности в общении с Роспатентом. К вам не смогут обратиться и третьи лица. Вы рискуете пропустить информацию о том, что кто-то имеет претензии к вашему товарному знаку и пытается аннулировать его действие. Вовремя не отреагируете, не позаботитесь о защите - потеряете свою интеллектуальную собственность.

Еще одна ситуация. Вы решили передать права на свой знак по лицензии, договору отчуждения или концессии. Если сведения о правообладателе в госреестре и в заявке не совпадут, Роспатент направит уведомление и попросит внести изменения. Это затянет процесс. Если не выполните требование уведомления, то в регистрации будет отказано. Так вы потеряете лицензиата или покупателя. Часто правообладатель меняет адрес, но не подает эти данные в реестры. Тогда при необходимости продажи знака приходится параллельно запускать два процесса: подавать заявление на изменение адреса и заявление на отчуждение.

С июля 2023 года товарные знаки стало можно регистрировать на физические лица. У предпринимателей появилась возможность внести изменения в статус: поменять с ИП на физлицо и наоборот. Чаще всего за этим обращаются предприниматели, закрывшие ИП. Им хочется, чтобы после закрытия ИП знак числился за ними как за физлицом.

К сведениям о правообладателе относятся:

Ведомство вносит эти изменения в Государственный реестр товарных знаков и свидетельство на товарный знак.

Для внесения изменений нужно написать заявление. В нем важно указать как прежние, так и измененные данные. А также почтовый адрес для переписки.

Для юридического лица указывается должность руководителя, ставится его подпись с расшифровкой (фамилия и инициалы). При наличии ставится и печать.

Если заявление подается через патентного поверенного или представителя, указываются сведения о них.

Роспатент отмечает, что при рассмотрении заявления будет проверяться обоснованность изменений и наличие подтверждающих документов. Заявитель должен приложить к заявлению следующие подтверждающие документы:

Услугу по внесению изменений в товарный знак Роспатент оказывает платно. Оплачиваются две госпошлины:

Правообладатель должен оплатить обе пошлины. Исключение - внесение изменений в статус правообладателя. В этих случаях экспертиза просит оплатить только пошлину за внесение изменений в реестр.

Что касается сроков, то такие заявления по регламенту Роспатента рассматриваются 75 рабочих дней. При правильном составлении документов и их полной комплектности срок может сократиться до 2-4 недель.

Мадридская система – это удобный механизм регистрации товарных знаков для международной деятельности. Регистрация товарного знака будет обеспечивать его охрану за рубежом. В списке Мадридской системы – 131 страна. Подать заявку можно на одну или несколько нужных вам из списка. Что делать правообладателю такого знака, если меняются его данные?

Внесение изменений делается также лишь по желанию правообладателя. Санкций за неактуальную информацию не предусмотрено, но необходимость актуализации есть. Это важно, например, на случай возможных обращений от правообладателей, ведомств других стран и заинтересованных лиц. Также актуальная информация о владельце важна на случай судебных разбирательств и принятия других правовых мер.

Изменения данных правообладателя вносятся:

Для внесения изменений подается единая форма ММ9. Можно напрямую обратиться во Всемирную организацию интеллектуальной собственности, либо провести процедуру через Роспатент. Патентное бюро “Железно” подает заявление напрямую в ВОИС. Это оперативнее.

Пошлина за внесение изменений - 150 швейцарских франков. Если внести изменения необходимо в несколько знаков, принадлежащих одному владельцу, то в бланке просто записываются все номера регистраций, для которых вносятся изменения. Размер пошлины при этом не изменится.

Срок охраны Мадридского знака - 10 лет. Есть важная оговорка для срока зависимости, которую можно применить к внесению изменений. Если в международной заявке есть очевидные ошибки или опечатки, или например некорректное написание транслитерации имени заявителя, то в течение периода 5 лет, такие изменения можно внести бесплатно. Для этого используется форма исправления ошибок ММ21.

С 30 сентября Роспатент разрешил владельцам знаков скрывать информацию о себе. Как действовать человеку, которому понадобилось связаться со “скрытным” правообладателем? Практики такой пока нет. Но есть мысли по поводу. Если нужно узнать скрытые данные правообладателя чужого знака, сделайте запрос делопроизводства. Роспатент направит запрашиваемые документы.

А нужно ли вносить изменения в данные, если вы приняли решение их скрыть? Исходим из того, что обязанность поддерживать актуальные данные никто не отменял. Правильнее будет все-таки вносить необходимые изменения, даже если в общем доступе их никто и не увидит.

Оговорюсь еще раз, что санкций за непредоставление сведений нет. Но есть статья 1232 ГК, в которой сказано: все риски в таком случае несет сам правообладатель. Если Роспатент отправит вам какой-либо документ или запрос по адресу из реестров, а он окажется неактуальным, документы до вас не дойдут и винить кроме себя будет некого.

Федеральное патентное бюро «Железно» поможет пройти непростую процедуру внесения изменений в товарный знак быстро и легко. У вас еще нет товарного знака? Зарегистрируем! Свяжитесь с нами в WhatsApp по номеру +79229092784 или Telegram @zhelezno_pb.

Больше материалов об интеллектуальной собственности и ее защите читайте в нашем блоге.