Инвойс на товар: виды и правила заполнения💡
Инвойс – важный документ международных сделок. Меня зовут Руднева Анна, я сооснователь экспортной консалтинговой компании neraconsult.com и в этой статье разберём основные моменты, которые важно учитывать при оформлении инвойса.
Существует два вида инвойсов:
- Коммерческий инвойс (commercial invoice) – документ, на основании которого производится оплата. Он имеет юридическую силу и служит основой для финансовых транзакций и учёта.
- Проформа-инвойс – (proforma invoice) – документ, который содержит предварительные условия сделки и требует согласования международными партнерами.
Заполнение инвойса: основные требования
✔ ПОДПИСЬ – инвойс с условиями поставки могут подписывать обе стороны сделки и контракт не всегда обязателен.
✔ ФИРМЕННЫЙ БЛАНК – желательно оформлять инвойс на официальном бланке компании.
✔ ДВА ЯЗЫКА – инвойс может быть составлен сразу на двух языках, если это требуется для международных сделок.
✔ ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ – в инвойсе можно указывать дополнительные сведения по сделке, если это необходимо. Это не запрещено.
✔ КОМПАНИИ – в инвойсе грузополучатель и грузоотправитель могут быть разными компаниями. Это особенно важно при работе через посредников.
Где взять шаблон инвойса?
Мы подготовили базовый пакет документов для экспорта, включая шаблон инвойса.
Скачивайте и используйте для корректного оформления документов – скачать шаблон инвойса.
📌 Оформляйте документы правильно и без лишних проблем!