Как заполнить форму Р13014 при смене юридического адреса: онлайн руководство + образец 2025 года
Переезд компании — это не только организационные задачи, но и юридические обязательства перед налоговыми органами. Важно правильно оформить смену юридического адреса, подавая заявление по форме Р13014. В этой статье я подробно расскажу, как правильно заполнить форму и разберем разные ситуации.
Юридический адрес компании всегда должен соответствовать ее фактическому местонахождению. Эти данные отражаются в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), и их необходимо обновлять при каждом изменении.
Налоговые органы имеют право проверять информацию, содержащуюся в ЕГРЮЛ, на достоверность. Если по указанному юридическому адресу компания не обнаружена, налоговая потребует предоставить актуальные данные. В случае игнорирования налоговой, в ЕГРЮЛ появится отметка о недостоверности адреса.
Эта отметка несет за собой ряд негативных последствий:
- Репутация компании пострадает — контрагенты могут избегать сотрудничества с фирмой, так как она будет выглядеть подозрительной или даже "однодневкой".
- Банки могут заблокировать счета — наличие такой записи может послужить основанием для блокировки расчетных счетов.
- Ограничения на регистрационные действия — компания и ее участники (владельцы долей более 50%) не смогут в полной мере осуществлять регистрационные действия.
Кроме того, руководство компании может получить административное наказание. Первоначально это будет штраф, но в случае повторных нарушений возможна дисквалификация руководителя на срок от одного до трех лет.
Самое серьезное последствие — это исключение компании из ЕГРЮЛ. Спустя шесть месяцев после внесения записи о недостоверности сведений налоговая может инициировать ликвидацию организации.
Чтобы избежать этих проблем, при переезде нужно своевременно уведомлять налоговые органы, подавая форму Р13014. К заявлению необходимо приложить решение учредителя (или протокол общего собрания), квитанцию об уплате госпошлины и новый устав, если это необходимо.
Общие требования к заполнению формы Р13014
Для подачи заявления скачайте актуальную версию формы Р13014 и следуйте следующим правилам при ее заполнении:
- Используйте шрифт Courier New, размер 18, черный цвет.
- Каждый символ должен быть размещен в отдельной клеточке.
- Вписывайте информацию заглавными буквами.
- Запрещены исправления и дописки.
- Не оставляйте пустые страницы.
- Пронумеруйте заполненные страницы по порядку.
Форма может быть подана как на бумажном носителе подписанная при нотариусе, так и в электронном виде с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи.
Смена юридического адреса: как заполнить форму Р13014
Заполнение формы Р13014 зависит от того, насколько изменяется юридический адрес компании — остается ли организация в пределах того же населенного пункта или переезжает в другой город.
1. Переезд в пределах населенного пункта
Многие организации при смене адреса остаются в пределах того же населенного пункта — переезжают на другую улицу или в соседний дом. Если в уставе компании указано только местонахождение (населенный пункт), а не полный адрес, то изменения нужно вносить только в ЕГРЮЛ, а устав можно не трогать.
Для таких случаев форма заполняется следующим образом:
Пример заполнения заявления для переезда в пределах населенного пункта:
- Если требуется внести изменения в устав, на титульном листе в пункте 2 укажите «1» (изменения в уставе) и выберите, будет ли это новая редакция устава (цифра «1») или изменения к нему (цифра «2»).
2. Переезд в другой город
Если организация переезжает в другой населенный пункт, потребуется внести изменения как в ЕГРЮЛ, так и в устав. Процедура происходит в два этапа:
- Первый этап: Необходимо уведомить налоговый орган по старому месту регистрации о принятом решении о смене адреса. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней. Заполните форму Р13014 следующим образом:
Титульный лист — в пункте 2 выберите «2» (уточнение сведений), а в пункте 6 укажите «1» (внесение изменений в ЕГРЮЛ).
Лист Б — в пункте 1 укажите новый населенный пункт.
Лист П — укажите данные заявителя.
Пример заполнения заявления для переезда в другой город на первом этапе:
- Второй этап: Через 21 календарный день, после того как информация о новом адресе будет внесена в ЕГРЮЛ, нужно подать новое заявление в налоговую инспекцию по новому месту регистрации. Заполните форму Р13014 так:
Титульный лист — в пункте 2 выберите «1» (внесение изменений в устав) или «2» (без изменений в уставе, если используется типовой устав).
Лист Б — укажите новый юридический адрес.Лист П — внесите данные заявителя.
3. Переезд на адрес участника компании
Если новый юридический адрес совпадает с местом жительства одного из участников организации, владеющего долей в уставном капитале не менее 50%, то процесс может быть завершен в один этап — заявление подается сразу по новому адресу. Заполните форму Р13014 следующим образом:
- Титульный лист — выберите «1» (изменения в уставе) или «2» (без изменений, если используется типовой устав), в пункте 6 укажите «1» (изменение сведений в ЕГРЮЛ).
- Лист Б — впишите новый населенный пункт и юридический адрес.
- Лист П — укажите информацию о заявителе.
Смена юридического адреса — это важный процесс, который требует внимательности и соблюдения всех правил. Своевременная подача формы Р13014 позволяет избежать проблем с налоговыми органами, сохранить репутацию компании и обеспечить бесперебойную работу бизнеса.
Как дополнительно сэкономить на налогах в 2025 году – рекомендации от ФНС, смотрите в Telegram-канале.