Регламенты работы организации. Запустили бота, который делится полезными документами: чек-листами, памятками, скриптами
Всем привет, меня зовут Саша Комбаров, я CEO в Пиробайт. Мы настоящие продуктовые разработчики для фудтех, медтех и автотех. На прошлой неделе мы создали бота, который делится регламентами, которые мы когда-либо выкладывали публично. Будет полезно и агентской, и клиентской стороне.
Сразу делюсь ссылкой на регламенты, кто не хочет дальше читать:
Кто давно на меня подписан знает, что я тот еще любитель раздавать пользу. То чек-лист подсуну, то регламент, то инсайт какой. И была у меня задумка сделать страницу, а на ней разместить файлы и отдавать их за подписку, чтобы затем еще больше пользы рассылать. Но банк пользы регулярно пополняется, хотелось бы вам оперативно сообщать об этом, но и не спамить. Поэтому решил собрать крутецкого Telegram-бота.
Бот вам выдаст ссылку на сборник регламентов. Бот вам будет сообщать, когда появляется новый регламент. Все! Элементарно же :)
Я думал, что это будет интересно пятидесяти, но максимум стам людям. А за выходные уже набежало 200 подписчиков в бота! Решил поделиться и на vc.
Ниже я перечислю, какие документы уже есть и какие дальнейшие планы :)
Внутренняя приемка дизаин-концепции
Перед тем, как продемонстрировать дизайн-концепцию заказчику, проводим внутреннюю приемку: собираются дизайнеры, менеджеры, аналитики и за большим экраном команда проекта показывает дизайн. Составили чек-лист, чтобы ничего не промотать.
Работа по T&M с постоплатой
В прошлом году мы переходили с Fixed Price на Time & Materials. Было больно. Набили шишек. Их могло бы быть больше, если перед стартом смена форматы работы не подготовили преимущества работы по данному формату, не выписали возможные возражения.
Порядок организации удаленной работы
Регламент для того, чтобы сотрудники спокойно ходили на удаленку: каналы для связи, время работы и прочее.
Сбор информации для Рейтинга Рунета
Когда накапливается приличное количество проектов, то добавление информации о них в рейтинги становится достаточно объемной задачей. Навели и в этом направлении порядок.
Чек-лист по написанию кейса
Как только начали обрастать кейсами и поняли, как их писать, чтобы притягивать внимание и награды, то составили регламент для этого процесса.
Какие еще есть документы сейчас
- Памятка: тролли на Хабре;
- Чек-лист: проверка дизаина;
- Чек-лист: предпроектная аналитика;
- Чек-лист: ретро по отделам;
- Скрипт: презентации дизаин-концепции;
- Скоринг;
- Памятка: как действовать в чрезвычайных ситуациях.
Цель – добавлять по одному регламенту в неделю
Вы спросите, а зачем мне все это?
Во-первых, я хочу прошерстить все наши документы, проверить, что надо актуализировать, что уже неактуально, а какие процессы уже созрели для регламентов. Какими можно поделиться – делюсь.
Во-вторых, я живу с мыслью, что когда отдаешь — получаешь вдвойне. Частью регламентов делился в других публикациях и в личку пришло много новых интересных людей.
Еженедельные отчеты, проверка подрядчика, онбординг
Накидал документы, которыми буду делиться в ближайшие три недели. Поэтому, если не хотите их пропустить, то пишите ботику :)
Если у вас есть задача разработать сайт или мобильное приложение, то напишите в Телеграм, мы это обсудим: https://t.me/sashadzen
Заказать разработку сайта, веб-сервиса или мобильного приложения на нашем сайте: https://vk.cc/cuglQZ
Диджитал Shorts на YouTube: youtube.com/@sasha_dzen/shorts
Партнерская программа, где мы платим от 10 000 до 200 000 рублей за контакты тех, кому нужен дизайн или разработка: https://vk.cc/cuglXT
Телеграм-канал Саши Комбарова про управление агентством, проектами, людьми: https://t.me/sasha_kombarov
Телеграм-бот, который бесплатно выдает чек-листы, памятки и регламенты по управлению, маркетингу, аналитике, дизайну и разработке: https://t.me/regulations_pyro_bot