Можно ли автоматизировать склад без WMS?

На многих складах есть тот самый человек, который точно знает, где лежит каждый товар. Без него процесс поиска и отгрузки превращается в квест. Но в современном мире ручной учет давно пора заменить на более эффективные решения. Вопрос только в том, что выбрать: полную WMS-систему или мобильные решения, которые решат основные проблемы склада?

Я часто сталкиваюсь с этим вопросом, когда разговариваю с коллегами из разных компаний. И если раньше казалось, что автоматизация склада невозможна без внедрения громоздкой WMS, то сейчас все больше убеждаюсь, что в большинстве случаев это просто избыточно.

Проблемы, которые требует решить каждый склад

У каждого склада есть свои сложности, но почти всегда можно выделить три основные проблемы:

1. Низкая пропускная способность. Это когда приемка, отгрузка или инвентаризация товара занимают слишком много времени. Очевидно, что скорость операций — это один из ключевых показателей эффективности склада.

2. Ограниченные ресурсы. Расширять команду постоянно не получится, да и техника иногда подводит. А если сотрудники работают вручную, переписывая данные с бумажных листов, они быстро устают, что приводит к ошибкам.

3. Ошибки персонала. Люди ошибаются, особенно под конец рабочего дня, и это нормально. Проблема в том, что такие ошибки ведут к пересорту, финансовым потерям и недовольству клиентов.

Автоматизация как решение

Зачем вообще внедрять автоматизацию? Все просто: скорость, точность и оптимизация. Но нужна ли каждой компании полноценная WMS-система? Я уверен, что для большинства малых и средних складов этого не требуется. Переход на цифровые технологии, использование мобильных устройств сбора данных (ТСД) и штрихкодирование могут решить основную массу проблем.

Многие думают, что автоматизация начинается и заканчивается с WMS. Однако в реальности большинство компаний могут обойтись без нее. Всё, что нужно — это мобильные решения, которые автоматизируют базовые процессы: приемку товара, его размещение и отгрузку.

Когда WMS перебор

Полноценная WMS-система оправдана для больших складов и логистических центров, где требуется высокая степень контроля над каждым шагом логистической цепочки. Но внедрение такой системы — это большие затраты на лицензии, настройку, интеграцию с корпоративными системами. Да и сроки внедрения часто растягиваются на месяцы.

Для малого и среднего бизнеса это просто нерационально. Более того, поддержка WMS может оказаться даже дороже её внедрения. А ведь склад можно автоматизировать проще, быстрее и с меньшими затратами.

Альтернатива: мобильные решения (не от WMS, самостоятельные)

Всё, что нужно для автоматизации большинства складов — это мобильные устройства, которые позволят легко собирать данные, сканировать штрихкоды и вести учет в реальном времени. Эти устройства можно легко интегрировать с уже существующими системами, такими как 1С, которые уже включают функционал для автоматизации складских процессов.

Благодаря таким решениям можно значительно сократить количество ошибок, ускорить работу и не тратить ресурсы на поддержку сложных систем.

Как понять, что вам нужно?

Если на складе возникают проблемы с ручным учетом, если ошибки стали нормой, а скорость работы оставляет желать лучшего — стоит подумать об автоматизации. Но, возможно, вам не нужна полноценная WMS. Вполне вероятно, что для решения всех задач достаточно мобильных устройств и систем штрихкодирования.

Начните с анализа своих бизнес-процессов и перехода на цифровые технологии — это шаг, который может значительно улучшить эффективность работы без лишних затрат.