BIM и бизнес: этапы, люди, задачи

В этой статье хочу описать процесс вообще в целом появления BIM в компании, какие этапы есть, какие люди в первую очередь нанимаются, и какие задачи они выполняют прежде, чем можно сказать, что в компании "есть BIM".

Сразу оговорюсь, что есть процесс «как надо», а есть «как получилось», и я мог бы описать много кейсов по второму сценарию, но все-таки, хочется чтобы было именно как надо в тех компаниях, в которых про внедрение BIM задумались только сейчас.

Первым шагом к внедрению BIM является аудит существующих процессов. Компания должна понять, какие методы проектирования и управления данными используются сейчас, какие инструменты (например, CAD-программы) уже задействованы, и какие проблемы требуют решения. На этом этапе важно:

- Провести интервью с сотрудниками (архитекторами, инженерами, сметчиками, менеджерами – по большому счету, всеми подразделениями).

- Выявить «узкие места»: потери времени, ошибки в координации, сложности с обновлением документации, отсутствие сквозных процессов передачи данных.

- Определить цели внедрения BIM: повышение точности проектов, сокращение сроков, снижение затрат.

- Определить и установить критерии успеха и метрики измерения результата внедрения.

- BIM-эксперт — внешний специалист, который поможет провести аудит и составить дорожную карту. Тут важно, чтобы у этого специалиста была уже какая-то насмотренность в разных сферах бизнеса и, желательно, чтобы он был в принципе уже хоть немного знаком с компанией и понимал, чем она занимается – это сэкономит много времени и улучшит ожидаемый результат.

В результате должен получиться отчет по аудиту, в том числе с рекомендациями по внедряемым программным продуктам, и план внедрения, по сути, дорожная карта – с этапами, целями, ожидаемыми результатами, критериями и метриками. Если при этом у специалиста хватает компетенций чтобы указать примерные стоимости этапов, риски при их выполнении и решения по устранению таких рисков – это вообще супер.

BIM — это не только технологии и программные продукты, но и стандарты. Компания должна выбрать подходящее ПО (например, Autodesk Revit, Renga, Navisworks, Larix.Manager – вариантов много и зависит этот набор на 100% от потребностей компании и ее бизнес задач и в большинстве случаев этот выбор должен быть сделан еще на этапе аудита) и разработать корпоративные стандарты, которые будут регулировать:

- Структуру, состав и назначение файлов, систему наименования.

- Правила моделирования и уровень детализации (в зависимости от целей и стадий).

- Процессы обмена данными между отделами.

- BIM-менеджер — ключевой специалист, который разрабатывает стандарты, обучает команду и контролирует их соблюдение. Собственно – именно BIM-менеджер и должен первым появиться в любой компании. И тому есть причина не только связанная с необходимостью в самостоятельной разработке и выполнении вышеуказанных задач, но и в необходимости в компании компетенций для оценки и контроля, например, работы внешних подрядчиков.

Даже самое продвинутое ПО не даст результатов без компетентных кадров. Обучение должно быть поэтапным:

1. Точечные курсы для всех сотрудников: работа в BIM-программах, понимание принципов информационного моделирования. Как ни странно – это уже пункт, на котором можно совершить много ошибок. Дело в том, что широкое обучение BIM большинству специалистов вообще не нужно, там везде конкретные задачи, научить выполнению которых можно гораздо быстрее и сосредоточиться на практике.

Кроме того, при планировании обучения важно учитывать множество факторов: текущая загрузка сотрудников и возможность распределить задачи по объектам для проведения обучения BIM без срыва сроков по текущим проектам, определение цельных «блоков» рабочих процессов компании в рамках которых следует проводить обучение – иначе толку не будет, ведь часть процесса будет выполняться обученными сотрудниками, а часть нет.

2. Углубленные тренинги для профильных специалистов: создание семейств в Revit, настройка параметров.

3. Удаленное и очное, оффлайн сопровождение работы специалистов в ходе практики. Тут мы плавно переходим к необходимости определения и разработки пилотных проектов, но о них чуть дальше.

Я рекомендую в качестве пилотного проекта для практики использовать абсолютно реальный, но уже выполненный проект – так проще всего оценить и выполнимость задач, и узкие места применения технологии и сразу понять, чего не хватает в тех же шаблонах или системе параметров и наименований.

Первый реальный проект на BIM — это тест на прочность для всей системы. Цели:

- Проверить, как работают новые процессы.

- Выявить ошибки в стандартах, шаблонах, библиотечных элементах, пробелы в знаниях и навыках специалистов.

- Оценить экономический эффект (сократились ли сроки, количество ошибок, определить дальнейшие действия для его достижения).

- BIM-координатор — отвечает за организацию работы над пилотным проектом, выполняет координацию и проверку моделей, а также поиск коллизий между отделами и ошибки в параметризации.

- BIM-менеджер (опять) – важно не просто выявить ошибки и слабые места, но сразу же и вносить необходимые корректировки, как в план и дорожную карту, так и в сами шаблоны и стандарты.

Пример: простейшего внедрения Revit после 6-8 часов обучения чаще всего достаточно, чтобы сократить работу сметного отдела монтажной организации в десятки раз, если вам уже предоставляются BIM-модели.

После успешного пилотного проекта BIM внедряется во все отделы. Здесь важно:

- Настроить интеграцию BIM с другими системами (ERP, CRM, сметные программы).

- Автоматизировать рутинные задачи: проверка коллизий и формирование отчетов, печать листов и т.д.

- Разработать регламенты работы и KPI для оценки эффективности BIM-отдела.

- BIM-менеджер (опять) – любая работа со стандартами и регламентами – это работа BIM-менеджера

- BIM-разработчик — программист, который создает скрипты и плагины для автоматизации, но важно понимать, что для разработчика нужно хорошее ТЗ – а его уже вряд ли кто-то напишет лучше, чем тот же BIM-менеджер. И да, BIM-разработка – одно из ключевых направлений для аутсорса компетенций – в штат разработчиков нанимают далеко не всегда. И в таких случаях еще больше повышается ценность наличия в компании компетентного BIM-менеджера.

На финальном этапе компания выходит на уровень зрелой BIM-культуры:

- Данные из моделей используются для управления жизненным циклом зданий (BIM 6D-7D).

- Внедряются технологии IoT и Digital Twin.

- Компания становится частью отраслевой BIM-сети, обменивается опытом с партнерами, интегрирует данные внешних, в том числе, государственных систем данных.

1. BIM-менеджер — стратег, который управляет всеми процессами, пишет стандарты и регламенты, ТЗ на разработку, управляет отделом и ресурсами.

2. BIM-координатор — ключевой операционный специалист, решающий текущие задачи, включая техподдержку по вопросам BIM.

3. BIM-моделлер — технический эксперт по ПО, разработчик компонентов библиотек (тоже часто выносится в режиме аутсорс).

4. BIM-разработчик — создает инструменты для автоматизации.

1. Отсутствие четких целей («Хотим BIM, потому что все так делают»).

2. Отсутствие аудита и понимания куда, зачем и что внедрять

3. Экономия на BIM-специалистах.

4. Отказ от планирования пилотных проектов и их встраивания в текущий график работы компании.

5. Экономия на обучении и сопровождении работы сотрудников.

- Количественные метрики:

- Сокращение сроков выполнения конкретных бизнес задач.

- Уменьшение числа переделок.

- Рост прибыли за счет оптимизации ресурсов.

- Качественные изменения:

- Улучшение коммуникации между отделами.

- Повышение лояльности клиентов (за счет прозрачности процессов).

- Возможность взаимодействия с госзаказом без привлечения подрядчиков по BIM.

Внедрение BIM — это эволюция, а не революция. Компаниям нужно быть готовыми к долгому пути, хорошо планировать процесс внедрения, инвестировать в обучение и перестройку менталитета сотрудников, сформировать BIM-отдел или привлечь внешних специалистов. Но результат стоит усилий: BIM не только повышает эффективность, но и открывает новые возможности для роста.

Хотите узнать больше?

Переходите по ССЫЛКЕ >>> - на одной странице я собрал навигацию по всему, что я предлагаю для успешного внедрения BIM-технологии без бессмысленной траты времени и денег! Есть вопросы? Напишите мне в телеграмм @dmi3zrazh.

Также всех приглашаю в мой открытый телеграмм-канал «ТИМ. Старт», в который я регулярно выкладываю полезные советы, статьи и рекомендации по BIM, а также анонсы и специальные условия на действующие продукты и предложения.

Спасибо за внимание и отличного вам дня!

#bim #bimтехнологии #bimобучение #bimмоделирование #bimпроектирование