Регистрация ЭВМ для физлица: квест в 11 шагов (и ещё пара побочных миссий)
Решила я для своей аспирантуры сделать регистрацию свидетельства ЭВМ через Роспатент… и вот что из этого вышло.
Контекст
Я — аспирант, и по требованиям моей учебной программы мне необходимо было зарегистрировать либо патент, либо получить свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ. Поскольку я создаю современную цифровую образовательную среду VR3DTEXT, выбор пал на регистрацию программы.
Что я регистрировала? Полноценную программу генерации и обработки трёхмерных моделей на основе текстовых описаний с использованием методов машинного обучения. У программы есть соавторы, весь исходный код написан нами. Да, регистрировалась не только идея, но и сам код.
Подготовка документов
На сайте Роспатента есть шаблоны документов. Из того, что нужно подготовить:
- Заявление;
- Реферат;
- Листинг (часть кода);
- Согласие на обработку персональных данных;
- Согласие на указание сведений об авторе.
Если вы не один, а с соавторами — всё то же самое подаёт каждый из них.
📌 Важно: принимается только PDF, и если формат не такой — портал не даст продвинуться дальше.
Подача заявки — сначала всё шло гладко
Через личный кабинет на сайте Роспатента ты создаёшь заявку, прикрепляешь все документы, заполняешь формы... Всё довольно понятно. До тех пор, пока не наступает:
Шаг 11: Электронная подпись, которой нет
Вот ты заполнил всё, загрузил — и на 11-м шаге тебе говорят: теперь подпишите всё электронной подписью. И тут начинается ад.
Инструкции на сайте есть. Подробно рассказывают, как загрузить сертификат. Как подписать. Как настроить. Но ни одного слова о том, где вообще физлицу взять эту подпись.
Позвонила юристу — он советует Госключ. Скачала — формат не тот. Поехала в МФЦ — они не при делах. Сказали идти в Сбер. Сижу в Сбере 20 минут — мне говорят: «мы делаем ЭЦП только для юрлиц».
Решение нашлось — за 5000 рублей и поездку в башню
У Сбера есть дочерняя компания Сбер.Корус (esphere.ru). У них можно:
- За 2000 рублей заказать выезд специалиста с подписью на дом;
- Или приехать в удостоверяющий центр по адресу: Москва, ул. Поклонная, 3, стр. 4, БЦ Poklonka Place (12 этаж, зелёная башня).
Если хотите сэкономить — можно записаться на приём. Но тут есть нюанс: при записи вас спросят, на чём вы поедете. Я сказала «на машине», назвала номер — и мне выслали инструкцию на заезд. Потом передумала, поехала на такси — оказалось, пропуск не заказан, и меня не пускают.
Подача в офисе заняла 10 минут. Нужно взять с собой:
- Паспорт;
- СНИЛС;
- ИНН.
Сам комплект стоит:
- Подпись — 1950 ₽;
- Специальный токен-флешка — 2499 ₽ (без него нельзя);
- Лицензия КриптоПро — 700 ₽(включено в стоимость 2499₽).
Купила токен. Ну и?
Вдохновлённая успехом, купила токен за 4449 ₽ (вместе с лицензией КриптоПро). Начала устанавливать — и тут началось веселье.
Видеоинструкция на 5 минут. Устанавливаю драйвер, КриптоПро, ключ. Токен не определяется. Драйвер не встаёт. Техподдержка по кругу гоняет: «Попробуйте ещё раз», «Зайдите туда», «А теперь сюда»… В конце: «Ваш запрос передан разработчикам».
Оказалось: если у вас дома локальная сеть и сервер — токен отображается только когда он вставлен в сервер(в главный компьютер). У кого такого нет — никаких проблем с совместимостью.
— У вас остались вопросы?
— Да. Я просто хочу отправить свидетельство.
— …
— И вопрос такой — кто это придумал и зачем?
Финальный босс — госпошлина
Я, наивная, оплатила госпошлину 1 января 2025 — тогда везде ещё было написано 3000 ₽. После подачи через неделю мне пришло письмо: с 1 января 2025 года для физлиц сумма — 5000 ₽.
Нужно:
- Доплатить;
- Отправить новую квитанцию на определённую почту;
- Если не сделать это в течение двух месяцев — заявку аннулируют.
Счастливый конец
Свидетельство пришло спустя 2 недели. Электронное. Красивое. Я даже распечатала и повесила на стену.
Лайфхаки и выводы:
- Получайте ЭЦП заранее, она действует 1 год, и можно за это время зарегистрировать всё, что движется: ЭВМ, базы данных, полезные модели.
- Лучше иметь юриста или опытного друга, который объяснит, где начинается и заканчивается абсурд.
- Не пытайтесь подписать заявку в последний день. Это не GitHub.
- Ведите таблицу расходов — потом будете как стартап: "стоимость одной регистрации — 9449 ₽, ROI — TBD".
Для кого это вообще нужно:
- Аспирантам;
- Фрилансерам, которые работают с госсектором;
- Стартаперам (особенно при подаче в ФСИ);
- Тем, кто хочет защитить своё ПО.
И напоследок:
Если вы думаете, что регистрация ЭВМ — это просто, у меня для вас плохие новости.
Но всё преодолимо. Главное — чувство юмора, немного терпения и рабочий токен. Спасибо, что дочитали. Делитесь, если тоже страдали. И да пребудет с вами КриптоПро.
📌 Этот пост — не реклама, а чисто личный опыт. Мне не платили ни Сбер, ни КриптоПро, ни Роспатент (а жаль). Всё, что описано — результат личного квеста в попытке просто зарегистрировать ЭВМ как физлицо.
Надеюсь, мой путь сэкономит кому-то нервы, деньги и месяц жизни.