Пирамида Франклина: как двигаться к глобальным целям каждый день

Всем привет! На связи команда таск-менеджера ЛидерТаск.

ЛидерТаск можно скачать на телефон и компьютер или установить коробочную версию на свой сервер.

Сегодня расскажем про пирамиду Франклина — проверенный инструмент планирования, который связывает повседневные дела с глобальными целями и ценностями. Давайте разберемся, что это такое и как применить её для достижения результатов.

Пирамида Франклина — это метод планирования и организации жизни. Название он получил в честь Бенджамина Франклина, американского политика, изобретателя и ученого. Сам Франклин не создавал эту пирамиду в том виде, в котором мы знаем ее сегодня. Но основные принципы этого подхода опираются на его методы, как он упорядочивал свою жизнь и достигал целей.

Этот инструмент похож на многоэтажный дом, где каждый этаж связан с другими. На самом верху — наши главные жизненные цели, а внизу — что мы делаем каждый день. Суть метода проста: всё, что мы делаем сегодня, должно помогать нам достичь больших целей и соответствовать нашим ценностям.

Когда мы видим эту связь, наша жизнь становится более осмысленной, а время мы тратим на то, что действительно важно для нас в будущем.

Обычная пирамида Франклина состоит из шести уровней, от общего к конкретному:

Верхние уровни пирамиды отвечают на вопрос «зачем?», а нижние — на вопрос «как?». Так создается цепочка: наши ежедневные дела напрямую связаны с тем, что мы ценим и к чему стремимся в жизни. Благодаря этой связи даже в самых простых делах мы видим смысл.

Пирамида Франклина помогает решить несколько типичных проблем, с которыми многие из нас сталкиваются:

Теряем смысл в повседневных делах. Когда мы погружаемся в рутину, легко забыть, зачем мы вообще что-то делаем. Кажется, что дни проходят один за другим, но ничего важного не происходит. Пирамида помогает увидеть связь между обычными задачами и большими целями. Даже когда мы просто читаем книгу, это может быть шагом к саморазвитию, а регулярные занятия спортом — вкладом в здоровье на долгие годы.

Тратим силы на ненужное. Без четкой системы приоритетов мы тратим энергию и время на дела, которые не приближают нас к главным целям. В итоге делаем много, но достигаем мало. Пирамида помогает сосредоточиться на важном и отсеять задачи, которые отвлекают от главного.

Не думаем о будущем. Многие живут только сегодняшним днем. Это приводит к тому, что через несколько лет человек оглядывается назад и понимает, что не продвинулся вперед. Пирамида помогает нам планировать жизнь на разные сроки и думать о том, к чему приведут сегодняшние решения.

Чувствуем внутренний конфликт. Когда наши действия противоречат нашим ценностям, мы чувствуем дискомфорт, который часто не можем даже объяснить. Пирамида помогает согласовать разные уровни целей и избежать противоречий между тем, что мы считаем важным, и тем, на что на самом деле тратим время.

Теряем мотивацию. Когда мы не видим связи между тем, что делаем каждый день, и конечным результатом, мотивация быстро угасает. Пирамида Франклина делает эту связь очевидной и помогает сохранять интерес даже к рутинным задачам.

Чтобы создать пирамиду Франклина, нужно время и глубокие размышления. Рассмотрим, как подойти к этому:

Начинаем с основы — того, что для нас по-настоящему важно. Можно спросить себя:

К базовым ценностям часто относят здоровье, семью, развитие, свободу, творчество, духовность, справедливость. У каждого свой набор, и важно быть с собой честным. Не стоит выбирать «саморазвитие», если на самом деле нам важнее стабильность и комфорт.

Когда мы определяем, что здоровье — одна из наших ключевых ценностей, то начинаем замечать, что часто жертвуем сном ради работы или проводим выходные на диване вместо активного отдыха. Это первый шаг к пониманию, что мы часто делаем не то, что на самом деле важно для нас.

Опираясь на свои ценности, определяем главную цель жизни — то, к чему мы стремимся в долгосрочной перспективе. Это может быть общая формулировка или конкретная цель.

Главная цель жизни может звучать так: «Использовать свои знания в психологии, чтобы помогать людям раскрывать свой потенциал, при этом создавать гармоничную семью и заботиться о своем здоровье».

Или проще: «Прожить жизнь со смыслом и радостью, раскрыть свой потенциал и помочь другим раскрыть их».

Важно, чтобы эта цель затрагивала нас эмоционально и отражала наши глубокие стремления.

Выбираем 3-5 ключевых направлений нашей жизни на ближайшие 3-5 лет. Это могут быть работа, семья, здоровье, саморазвитие, финансы, духовный рост, общение.

В план на несколько лет могут входить: развитие в профессии, создание здоровой атмосферы в семье, поддержание здоровья, достижение финансовой независимости.

На этом этапе важно найти баланс между разными сферами жизни. Нельзя ставить всё на карьеру и забывать о здоровье, или полностью уходить в семью и игнорировать профессиональный рост. Гармоничная жизнь требует внимания ко всем важным областям.

Для каждого направления из плана на несколько лет формулируем конкретные цели на 1-3 года. Используем принцип SMART: цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, значимыми и с четкими сроками.

В профессии целью может быть получить определенный сертификат за два года и начать свою практику. В области здоровья — начать тренироваться три раза в неделю и соблюдать режим сна в течение года.

Цели на 1-3 года должны быть амбициозными, но реальными. Они должны вдохновлять, но не пугать своей недостижимостью. И, конечно, они должны соответствовать нашим ценностям и главной цели жизни.

Разбиваем цели на 1-3 года на более мелкие задачи со сроком в несколько недель или месяцев. Это делает большие цели менее пугающими и более управляемыми.

Для получения профессионального сертификата целью на ближайшее время будет пройти онлайн-курс по нужной теме за два месяца. Для улучшения физической формы — составить график тренировок и начать заниматься хотя бы два раза в неделю в этом месяце.

Цели на ближайшее время — это мост между общими планами на годы вперед и конкретными действиями. Они помогают не сбиться с пути и видеть свой прогресс.

На основе целей на ближайшие недели и месяцы составляем план на каждый день. Включаем в него 2-3 важные задачи, которые приближают нас к нашим целям.

План на день может включать: изучить первую часть профессионального курса (2 часа), потренироваться (1 час), провести время с семьей (2 часа).

При составлении плана на день важно быть реалистичным и учитывать, когда у нас больше энергии. Не стоит планировать сложные умственные задачи на вечер, если мы знаем, что к концу дня обычно устаем.

Регулярно пересматриваем пирамиду. Жизнь меняется, и наши ценности и цели тоже могут меняться. Полезно пересматривать верхние уровни пирамиды раз в год, а нижние — чаще. Такой пересмотр помогает убедиться, что мы все еще идем в нужном направлении.

Не беремся за всё сразу. Не стоит ставить слишком много целей одновременно. Лучше достичь трех важных целей, чем не продвинуться в десяти. Слишком много задач вызывают стресс и снижают мотивацию.

Находим баланс. Разные сферы жизни должны быть представлены в нашей пирамиде. Не стоит сосредотачиваться только на работе в ущерб здоровью или семье. Гармоничная жизнь предполагает развитие во всех важных направлениях.

Начинаем с малого. Если создание полной пирамиды кажется сложным, можно начать с двух-трех уровней и постепенно добавлять остальные. Главное — начать осознанно планировать, а детали можно дорабатывать со временем.

Не превращаем пирамиду в догму. Это инструмент, который должен помогать, а не ограничивать. Если мы видим, что какие-то цели или планы перестали быть актуальными, не стоит держаться за них только потому, что они записаны в пирамиде.

Следим за прогрессом. Полезно регулярно анализировать, насколько мы продвинулись к целям. Это помогает поддерживать мотивацию и вовремя корректировать курс, если что-то идет не так.

Делимся своими целями с близкими. Когда мы рассказываем о своих намерениях, это не только повышает нашу ответственность, но и может привлечь поддержку окружающих. Кроме того, близкие могут дать ценную обратную связь о реалистичности наших планов.