Эксклюзивные встречи и вечера: как преобразить, как создать уникальный нетворкинг

Любое значимое событие, будь то конференция или нетворкинг, в настоящее время представляет собой отличную возможность для установления деловых связей и встречи с людьми, обладающими уникальными навыками, идеями, а часто и возможностями. Однако из-за ограниченности времени и недостаточных коммуникативных навыков разработчики, начинающие менеджеры стартапов и даже многие блоггеры часто ограничиваются обменом визитками, уткнувшись в свои смартфоны. Обмен визитками и контактными данными, безусловно, играет важную роль в современном деловом общении. Однако необходимо помнить, что стоит искать иные способы обогатить встречу.

-Каждая новая встреча, знакомство или случайная встреча на конференции представляют собой уникальную возможность извлечь больше, чем просто еще одну визитку для вашей коллекции (кстати, если вы еще не перевели бумажные визитки в цифровой формат, то пора это сделать). Вот несколько ключевых, хоть и довольно простых способов придать нетворкингу новый формат.

- Понятно, что все, кого вы встречаете в коридорах или на тематических дискуссиях на конференции, обычно видят друг друга впервые (особенно на крупных мероприятиях). Представление собеседников друг другу — это не только обмен визитками, но и возможность рассказать пару слов о себе и своей деятельности.

1.На конференции, нетворкинги и другие мероприятия стоит приходить заблаговременно.Возможность пообщаться до начала официальной части позволит завести знакомства с большим числом людей, чем просто по ходу самого мероприятия или после него.

2. Прежде чем отправиться на конференцию или нетворкинг, освежите в памяти основные цифры и факты об отрасли, изучите список участников и спикеров. Просмотрите блоги и новостные ленты, чтобы освежить информацию о тех, кто примет участие.

3. Не забывайте задавать вопросы во время презентаций и дискуссий. И конечно же, не только задавайте вопросы, но и внимательно слушайте. Умение слушать на конференциях часто бывает более ценным, чем умение говорить самому.

4. Не упускайте возможности продолжить общение за пределами проведенного мероприятия. Не ограничивайтесь обменом визитками и обещанием "позвонить / написать позже". Встретьтесь на кофе или найдите повод для неформальных или официальных переговоров — это ключевой инструмент для появления новых идей и проектов в работе.

5. Сам по себе нетворкинг полезен. Однако не забывайте расширять его границы и гибко использовать все возможности для делового общения и знакомства с интересными людьми в офлайн-жизни.

Оригинальные VIP-мероприятия: какие возможности они предоставляют?

- VIP-мероприятия - это уникальная возможность установить связи с ключевыми клиентами.

- Такие мероприятия помогают укрепить долгосрочные отношения и повысить уровень продаж.

- Вход на VIP-мероприятия обычно осуществляется по приглашениям, что гарантирует присутствие только нужных гостей.

1. Включите VIP-зал в программу мероприятия

- Компания Trace3 вызвала ажиотаж, добавив VIP-зал на конференцию Evolve. Гости наслаждались виртуальной и дополненной реальности, участвовали в квесте, что позволило им хорошо провести время вне обычных деловых сессий.

- Создание VIP-мероприятия не требует начинать все с нуля. Просто добавьте яркие впечатления к уже организованному мероприятию. Это поможет выделить гостей, которые обычно не привлекают внимание. Также у вас будет возможность увеличить прибыль от основного мероприятия за счет уникального опыта для клиентов, потенциальных клиентов или партнеров.

2. Сотворите впечатление, а не просто событие

- При создании VIP-опыта компания Stableview Tech стремилась предложить участникам по-настоящему уникальный концепт. Маркетинговая команда позиционировала мероприятие как художественную галерею, объединяющую вдохновляющие умы. Организаторам удалось превзойти ожидания гостей.

3. Предоставьте доступ к билетам более высокого класса

- VIP Nation любит предлагать дополнительные опции на своих мероприятиях, особенно для VIP-гостей. Компания взимает плату за участие, но предоставляет широкий выбор опций, которые можно использовать и для других мероприятий. Например, в рамках тура Мишель Обамы «Становление» VIP-гости могли выбрать между стандартным и премиальным пакетом «Встреча и приветствие», который включал возможность выбора места в первом ряду.

- Предложение нескольких пакетов - эффективная стратегия, которая позволяет изучить предпочтения вашей аудитории.

4. Воспользуйтесь преимуществами стратегического партнерства

- American Express предлагает владельцам VIP-карт доступ в VIP-зоны различных мероприятий, таких как Открытый чемпионат США по теннису. Участники получают приятное сообщение о том, что они выбраны для участия.

- Если вы хотите использовать эту стратегию, рассмотрите программы партнерства с брендами, соответствующими вашему имиджу и интересам вашей аудитории. В качестве VIP-опций можно предложить участникам услуги этих брендов-партнеров, что создаст прочную основу для будущего маркетинга B2B мероприятий.

5. Обеспечьте высочайший уровень удобства

- Спортивная сфера может поучиться уходу за VIP-гостями. Wrigley Field Experience удивила своих гостей в 2019 году роскошным мероприятием, где «роскошь сочетается с захватывающим бейсболом». Все было продумано до мелочей: от изысканного кейтеринга до парковки премиум-класса.

- Одним из лучших способов сделать участников особенными является обеспечение им комфорта и заботы. Например, можно предложить VIP-гостям привилегии, такие как ранний вход, приоритетное размещение или бесплатные напитки.

6. Привлекайте известных личностей

- На мероприятии Тони Роббинса «Сила успеха» каждому гостю вручали экземпляр его новой книги. Тони лично подписывал книги для VIP-гостей и фотографировался с ними.

- Даже без знаменитостей можно пригласить отраслевых экспертов и влиятельных спикеров на ваше мероприятие. Важно знать аудиторию и приглашать экспертов, которые действительно заинтересуют участников.

7. Организуйте VIP-соревнование

- Radius делает все возможное для своих VIP-мероприятий, включая проведение соревнований для лидеров B2B. Призы могут быть разнообразными, от ужина в известном ресторане до сертификата на посещение спа-салона.

- При планировании подобных мероприятий важно понимать, какие подарки будут интересны вашей аудитории. Проведите опрос среди VIP-гостей и следите за их интересами в социальных сетях.

8. Предложите эксклюзивные билеты на закрытые выступления

- Content Marketing World привлекает гостей выдающимися спикерами, и VIP-билеты позволяют посетителям насладиться закрытыми выступлениями. Это уникальная возможность задать вопросы и общаться с экспертами в более интимной обстановке.

9. Сделайте знания особыми

- SaaStr предлагает более 52 онлайн-уроков через специальный портал для своих посетителей. Для доступа к ним необходимо присоединиться к программе Pro и получить ссылку на портал по электронной почте.

10. Пригласите знаменитостей отрасли

- В туре Джиллиан Майклс VIP-гости имели возможность встретиться с самой Джиллиан, сфотографироваться с ней и получить особые привилегии.

11. Придумайте специальные предложения исключительно для постоянных клиентов:

- Rockler Companies устраивает VIP-мероприятия в офлайн формате, чтобы представить новые продукты и специальные предложения, которые гости могут получить на месте. Во время закрытия магазина компания по работе с деревом и скобяная компания проводит розыгрыши призов и демонстрации продуктов.

- Этот пример особенно полезен для VIP-мероприятий, ориентированных на постоянных клиентов. Используя данные из прошлых заказов, можно предложить скидку, которую постоянные клиенты оценят.

12. Предложите доступ только для членов:

- На фестивале Broccoli City VIP-персоны получают привилегии, недоступные обычным посетителям, такие как места в VIP-зонах и билеты на бесплатные пивные дегустации.

- Broccoli City использовал свои ресурсы, чтобы создать VIP-опыт без дополнительных затрат. Рассмотрите возможность предоставить ограниченный доступ к лучшим местам вашего мероприятия или раздать билеты на бесплатные напитки для VIP-гостей.

13. Устроить праздник:

- Belle Vous Medi Spa отметили ранний доступ к скидкам на Черную пятницу вечеринкой с воздушными пузырями и закусками. Гости участвовали в розыгрыше призов.

- Государственные и общественные праздники, а также частные торжества могут стать поводом для организации VIP-мероприятия.

14. Выявите конкретные потребности аудитории:

- Организаторы 99UConference знают, что их VIP-участники – это занятые руководители, которым нужно время от времени отвлечься от дел, чтобы решить важные задачи. Для этого был создан VIP-центр с комфортными креслами, электростанциями и трансляцией всех сессий.

- Понимание аудитории является ключом к успешному VIP-мероприятию. Важно не только угостить и развлечь ее, но и предоставить то, что действительно нужно.

15. Познакомьте гостей с влиятельными личностями:

- Торговая палата Лос-Анджелеса проводит ежегодный летний VIP-прием, где гости могут общаться с членами Палаты и Правления. Список гостей включает приглашенных спонсоров и крупные бренды, что придает мероприятию доверие.

16. Подготовьте уникальные подарки:

- В ходе празднования "Звездных войн мира Disney" VIP-гостям были вручены удивительные призы и подарки. Помимо раннего доступа в парк, их пригласили на специальную ночь распродаж и в экспозиционный зал парка.

17. Обращайтесь к особым вкусам вашей аудитории:

- В этом году VIP-посетителей CloudFest пригласили на эксклюзивную кулинарную вечеринку. Это уникальное событие проходило в роскошном отеле Bell Rock. Гости мероприятия имели возможность наблюдать работу шеф-повара и насладиться разнообразными блюдами и винами как неофициальные дегустаторы.

18. Удовлетворите наиболее актуальные потребности:

- Чем же привлекателен музыкальный фестиваль Coachella? Уникальное расположение в пустыне. Для комфортного размещения своих VIP-гостей организаторы предоставили им необходимое для пустыни: дополнительную тень и улучшенные санузлы. Иногда даже небольшие удобства могут сделать жизнь VIP-персон значительно лучше.

19. Проведите многодневное мероприятие:

- В Автомобильном музее Петерсона организуют серию VIP-мероприятий, посвященных одному из особых гостей: Шелби. Участники имеют возможность посетить эксклюзивную зону отдыха, провести время в нетворкинге и принять участие в уникальных многодневных встречах с легендарными гонщиками.

20. Предоставьте возможность общения с шеф-поваром:

- На VIP-мероприятии Nordic Heritage Museum гости наслаждались "часом счастья" в компании шеф-поваров, банкетом из разнообразных блюд и получили эксклюзивную подарочную сумку. Если вы приглашаете кейтеринг или высококлассного шеф-повара, убедитесь, что они общительны и смогут интересно рассказать гостям о своей работе.

Если вам интересно узнать, как создать художественное пространство для построения деловых связей , то рекомендую данную статью.