Шаблон контент-плана для Инстаграм в Гугл-таблицах: как правильно составить
Гугл-таблицы очень удобный инструмент для планирования контента: в нём есть инструменты автоматизации, можно удобно сохранять большие текстовые файлы, например, сценарии Рилс, а также работать над контент-планом всей креативной командой. Выясним, как составить таблицу для контент-плана именно под Инстаграм и где её скачать.
*Сервис Instagram принадлежит компании Meta, признанной в России экстремистской организацией и запрещенной на территории РФ.
Готовый шаблон таблицы Гугл под Инстаграм можно скачать здесь:
Шаблон контент-плана для Instagram* и пример таблицы в Google Sheets
Как организовать посты и публикации в контент-плане в таблице Гугл:
- Создание основной таблицы
Откройте Google Sheets и создайте новую таблицу. Назовите столбцы следующим образом: Дата, День недели, Тип публикации (пост, рилс, сторис), Идея для контента, Сценарий Reels, Текст поста, Хэштеги, Телеграм. - Заполнение дат и дней недели
В столбце «Дата» проставьте все дни года, начиная с 1 января 2024.В столбце «День недели» укажите соответствующий день недели для каждой даты. - Идеи для постов и рилсов
В столбце «Идея для контента» записывайте краткое описание идеи для поста или рилса. Для рилсов используйте столбец «Сценарий Reels» для записи более детализированного сценария. - Тип публикации
В столбце «Тип публикации» используйте галочки для отметки, является ли публикация постом, рилсом или сторис. - Текст поста и хэштеги
В столбце «Текст поста» вставляйте текст, который будет использован в публикации.В столбце «Хэштеги» указывайте соответствующие хэштеги. - Основная таблица:
Дата публикации: день и дата запланированной публикации.
Рубрика: категория контента (например, полезный совет, развлекательный пост, продажа).
Тема поста: конкретная тема публикации.
Статус текста: написан или нет.
Ключевые слова: релевантные ключевые слова для SEO-оптимизации.
Ответственный: кто отвечает за создание и публикацию контента.
Статус публикации: ставьте галочку, если опубликовали Shorts \ Reels \ пост в Инстаграме, а также укажите дополнительные каналы, где будет опубликован контент (например, ВК или Telegram).
Автоматизация контент-плана для Инстаграм в Google Sheets
Для удобства работы с шаблоном контент-плана можно применить несколько функций автоматизации.
- Автоматическое заполнение дат
Чтобы создать столбец с датами на весь месяц, начиная с определенной даты, используйте формулу:
- В ячейке A1: Введите начальную дату, например, 01/01/2024.
- В ячейке A2: Введите формулу =A1+1 и протяните вниз до конца месяца.
- Формулы для автоматического заполнения дат публикаций. Например, такая формула заполняет колонку с датами на основе текущей даты:
=СЕГОДНЯ()+СТРОКА(C1)-1
- Если вам нужно отображать день недели в контент-плане на русском языке, например, «понедельник», «вторник», вы можете воспользоваться дополнительными функциями. К сожалению, функция TEXT в Google Sheets не поддерживает локализацию дней недели на другие языки напрямую, поэтому необходимо создать кастомное решение:
=ВЫБОР(ДЕНЬНЕД(C2); «Воскресенье»; «Понедельник»; «Вторник»; «Среда»; «Четверг»; «Пятница»; «Суббота»)
В ячейке A1: 01/01/2024
В ячейке B1: =ВЫБОР(ДЕНЬНЕД(A1); «Воскресенье»; «Понедельник»; «Вторник»; «Среда»; «Четверг»; «Пятница»; «Суббота»)
Результат в ячейке B1: Понедельник
- Для автоматического создания таблицы с датами и днями недели для каждого месяца используйте:
=ARRAYFORMULA(ДАТА(2024; 1; СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:» & ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(ДАТА(2024; 1; 1); 0))))))
Эта формула создаст массив дат для января 2024 года. Вы можете изменять 2024 и 1 на нужный год и месяц.
- Возвращает дату, отстоящую на указанное количество месяцев от начальной даты:
=ДАТАМЕС(начальная_дата; месяцы)
- Условное форматирование: помогает визуально выделять ячейки с определенными статусами. Например, серый фон для запланированных постов в Инстаграме*, зеленый — для готовых.
Как вставить сценарии Рилс Инстаграм прямо в таблицу контент-плана Гугл
В Гугл-таблицах для этого есть прекрасный инструмент: Умные Чипы (Smart Chips). Этот инструмент позволит смотреть превьюшки текстовых файлов прямо в таблице и открывать Google Docs, не переходя в другие вкладки. Всё в одном месте!
- Сохраните сценарий инстаграм-рилса в формате Гугл Докс.
- В шаблоне контент-плана в нужной ячейке введите символ @ и далее в появившемся меню нажмите на стрелочку рядом с пунктом ФАЙЛЫ и выберите ваш документ (если их много, просто начните вводить название файла со сценариями).
- Если сценариев много, вставьте ссылки на файлы Google docs в соответствующие ячейки, а потом выделите их все, нажмите правой кнопкой и выберите «Конвертировать в чипы»
С помощью Умных Чипов можно добавлять не только текстовые файлы в контент-план, но и такие данные:
- Сведения о пользователях с адресами электронной почты из Gmail или Google Workspace;
- другие файлы Google Документов, Таблиц и Презентаций;
- сведения о мероприятиях из Google Календаря;
- сведения о местах и маршрутах на карте;
- сведения об объектах Google Финансов;
- видео YouTube;
- выпадающие списки
Посмотреть образец и скачать пример можно здесь: https://textme.work/plan-inst-google/
Что важно знать при планировании контента под Инстаграм?
Следите за трендами
Отслеживание трендов – это как серфинг: уловил волну – катаешься на гребне, проморгал – унесло в пучину забвения. В Instagram тренды меняются со скоростью света, и даже самые маленькие аккаунты могут выстрелить, если вовремя попасть в струю. Хотите поймать волну популярности? Подписывайтесь на топовых блогеров, следите за популярными хештегами и не стесняйтесь участвовать в челленджах. Это не только увеличит ваши охваты, но и сделает контент живым и актуальным для подписчиков.
Магия Instagram-контента
Instagram – это эльдорадо для блогеров и специалистов, но чтобы найти своё золото, нужно знать, какие сокровища ищут пользователи. Видеоконтент, сторис и рилсы – вот на чем стоит сделать акцент в 2024 году.
Видеоконтент: ваш ключ к успеху
Основной тренд Instagram – видеоконтент. Краткие и динамичные видео захватывают внимание, заставляя пользователей задерживаться дольше. Видеоролики легко передают эмоции и создают ощущение живого общения. Это именно то, что нужно, чтобы вовлечь вашу аудиторию.
- Сторис: Сторис – идеальный формат для быстрого реагирования на актуальные события. Делитесь моментами из жизни, проводите опросы, показывайте закулисье и запускайте интерактивы. Подписчики будут в курсе всех новостей и почувствуют себя частью вашего мира.
- Рилсы: Эти короткие видеоролики до 60 секунд с музыкой, эффектами и текстами – настоящая бомба. Рилсы помогают охватить новую аудиторию благодаря уникальным алгоритмам Instagram, которые активно продвигают этот формат.
Краткость – сестра таланта
Длинные текстовые посты теряют популярность. Пользователи Instagram предпочитают краткие и наглядные форматы, такие как рилсы. Научитесь ужимать информацию до одной минуты и делайте из этого видеоролики. Это повысит вовлеченность и сделает ваш контент более привлекательным. Контент-план поможет вам структурировать информацию и выделить ключевые моменты, которые стоит осветить в рилсах.
Организация контента
Чтобы не погрязнуть в хаосе, используйте Гугл таблицы для планирования контента. Гугл таблицы – это удобный инструмент для создания и редактирования контент-плана, добавления новых идей и отслеживания сроков публикаций. В Гугл таблицах вы можете создавать детализированные контент-планы на неделю, месяц или даже год.
Скачать шаблон на год и пример таблицы: https://textme.work/plan-inst-google/