Как писать о сложных вещах простым языком. Разбираем на примерах.
Представьте, что перед вами задача: написать текст, который объясняет сложную концепцию — например, медицинский диагноз или юридическую процедуру — так, чтобы её понял любой читатель. Сначала кажется, что это почти невыполнимая миссия, но стоит лишь поменять подход, как слова начинают складываться в ясную и убедительную картину. Давайте разберем на примерах.
1. Поймите свою аудиторию
Прежде чем начать писать, ответьте на главный вопрос: кто будет читать ваш текст? Если читатель не является экспертом в вашей теме, используйте простые слова и понятные объяснения.
Пример:
Если вы пишете для начинающих инвесторов, не используйте жаргон, известный только профессионалам. Вместо «диверсификация портфеля» можно сказать «разделение денег на разные инвестиции, чтобы уменьшить риски».
2. Избегайте терминов и канцеляризмов
Сложные термины и канцеляризмы могут отпугнуть и запутать читателя. Если термины неизбежны, сразу поясняйте их значение простыми словами. Например, вместо «интервенция» можно использовать «вмешательство».
Пример:
Вместо «приступим к реализации стратегии диверсификации» напишите «давайте начнем распределять ваши деньги по разным активам».
Если вам нужно использовать термин, дайте ему простое определение:
- Термин: «Контрциклическая фискальная политика».
- Пояснение: «Когда государство тратит больше денег, чтобы поддержать экономику в плохие времена, и меньше — в хорошие».
3. Пишите короткими предложениями
Длинные и запутанные предложения создают впечатление, что текст сложнее, чем он есть на самом деле. Делайте предложения короткими и ясными. Чем проще структура, тем легче ее понять.
Пример:
Вместо: «Целью проекта является внедрение инновационных технологий, которые позволят существенно улучшить показатели производительности и эффективности рабочих процессов, а также обеспечить долгосрочную конкурентоспособность на рынке».
Пишите: «Проект поможет внедрить новые технологии, улучшить производительность и сделать компанию более конкурентоспособной».
4. Используйте примеры и аналогии
Сравнения и примеры из жизни делают абстрактные идеи более понятными. Если нужно объяснить что-то сложное, подумайте о примере, который будет знаком большинству читателей.
Пример:
Чтобы объяснить, что такое «блокчейн», можно использовать аналогию:
«Представьте себе цифровую бухгалтерскую книгу, которая хранится одновременно на множестве компьютеров по всему миру. Каждый раз, когда кто-то делает запись в этой книге, её видят все сразу и никто не может изменить её без согласия остальных».
5. Структурируйте текст
Делите текст на короткие абзацы, используйте подзаголовки и списки. Это облегчает чтение и помогает читателю быстро найти нужную информацию.
Пример:
Вместо сплошного текста на несколько абзацев, разбивайте его подзаголовками и списками:
Как выбрать инвестиции:
- Определите цели.
- Оцените риски.
- Изучите доступные активы.
- Составьте план действий.
6. Применяйте визуальные элементы
Инфографики, схемы и изображения часто «говорят» лучше, чем слова. Визуальные элементы помогают проще донести сложные идеи и поддерживают интерес к тексту.
Если вы объясняете процесс, добавьте схему или инфографику. Например, для описания процесса построения маркетинговой стратегии добавьте схему с основными этапами: анализ рынка, определение целевой аудитории, разработка плана и реализация.
7. Тестируйте текст на понятность
Прочитайте текст вслух или дайте его кому-то, кто не знаком с темой. Если человек понимает основную идею без дополнительных пояснений, значит, вы на верном пути.
Пример:
Прочитайте текст вслух другу или коллеге, который не связан с вашей темой. Если он начнет задавать много вопросов, текст стоит упростить.
8. Будьте конкретны
Вместо абстрактных идей используйте конкретные факты, числа и данные. Это помогает сделать текст более убедительным и понятным.
Пример:
Вместо: «Достаточно значительная сумма денег».
Пишите: «100 000 рублей».
Вместо: «повысить производительность».
Пишите: «увеличить выпуск продукции на 20%».
9. Используйте активный залог
Активный залог делает текст более живым и легче воспринимаемым. Например, вместо «решение было принято» используйте «мы приняли решение».
Пример:
Вместо: «Было принято решение о введении нового стандарта».
Пишите: «Компания решила ввести новый стандарт».
10. Пересказывайте сложное простыми словами
Сложные идеи можно и нужно пересказывать простым языком. Попробуйте объяснить их так, как будто рассказываете другу.
Пример:
Если вы объясняете сложное медицинское явление, например, «артериальная гипертензия», скажите: «Это состояние, при котором ваше кровяное давление постоянно выше нормы. Это похоже на то, как если бы вы надували шарик слишком сильно — рано или поздно это может стать проблемой».