Чек-лист: как самостоятельно проверить бизнес, чтобы доработать его и зарабатывать больше прибыли при тех же усилиях и бюджетах

В любом бизнесе всегда есть точки роста – места, где можно зарабатывать больше без увеличения затрат и нагрузки. Проблема в том, что предприниматели часто не видят этих «дыр»: где-то деньги уходят впустую, где-то потенциальные клиенты теряются, а где-то сотрудники делают работу, которую можно автоматизировать.

Этот чек-лист поможет вам пошагово проверить свой бизнес, выявить слабые места и найти конкретные способы их устранения.

Что вы узнаете?

🔹 Финансовая эффективность – куда уходят деньги, где можно сэкономить без потери качества, не переплачиваете ли вы за услуги и сервисы.

🔹 Анализ маркетинга и продаж – какие этапы воронки «протекают» и как повысить конверсию.

🔹 Оптимизация бизнес-процессов – какие рутинные задачи можно передать роботу, чтобы сотрудники тратили меньше времени.

🔹 Работа с клиентами и репутацией – как повысить лояльность, стимулировать сарафанное радио и удерживать клиентов.

Как использовать этот чек-лист?

📌 Проходите каждый пункт и анализируйте, есть ли в бизнесе слабые места.

📌 Если находите проблему – исправляйте её по предложенным методам.

📌 В результате вы получите системный, прибыльный и предсказуемый бизнес, который не зависит от постоянного «вливания» новых клиентов.

💰 Главная цель – сделать так, чтобы ваш бизнес приносил больше прибыли без дополнительных вложений.

Этот раздел нужен, чтобы увидеть все скрытые утечки денег в бизнесе, оптимизировать расходы без потери качества, найти точки увеличения прибыли и высвободить дополнительные средства для развития.

⏳ Время на выполнение:

Каждый месяц бизнес тратит деньги автоматически: аренда, подписки, закупки, зарплаты, налоги, реклама. Проблема в том, что часто эти расходы:

Разбираем ключевые категории.

Компании забывают про сервисы, за которые платят ежемесячно, но не используют на 100%.

Что проверять:

Как проверить:

#: Одна компания платила 15 000 ₽/мес. за расширенный тариф Битрикса, но пользовалась только базовыми функциями. Перешли на тариф за 7 000 ₽/мес. Итог: 96 000 ₽ экономии в год.

Иногда бизнес покупает товары и услуги по старым ценам или у единственного поставщика, не проверяя альтернативы.

Что проверять:

Как проверить:

Например, несколько лет назад прогремела популярная история, как American Airlines сэкономили 40 тысяч долларов, изъяв всего лишь одну оливку из салатов, подаваемых пассажирам первого класса.

Не знаю, насколько история достоверна, но вполне допускаю, что реальна более чем.

Аренда — одна из самых больших статей расходов, но редко пересматривается.

Что проверять:

Здесь важно контролировать денежные потоки, чтобы не возникало кассовых разрывов и лишних расходов.

Во-первых, искренне советую вести платежный календарь. Я лично веду его всё ещё в Excel, так как не смогла найти систему, позволяющую полностью удовлетворить запросы. Но, честно говоря, я и не искала особо. Но платежный календарь — самый важный документ, позволяющий контролировать поступление средств и видеть, сколько вы зарабатываете с каждого направления, сколько тратите, какой клиент когда оплатит и т. п.

Клиенты платят с опозданием, из-за чего в бизнесе вечно не хватает денег на развитие.

Что проверять:

Как исправить:

Частая проблема: владелец не знает, сколько реально зарабатывает.

Что проверять:

Как исправить:

Часто бизнес переплачивает налоги, не зная про льготы и субсидии.

Что проверять:

Как проверить:

#: Я лично долгое время сидела на 6% и переплачивала. Пока не узнала, что 80% оплат могу проводить по патенту, который стоит 60к в год, и что можно не платить страховые взносы. Итого по налогам плачу всего лишь около 100-150к в год, если есть платежи через УСН. Или 60к + 1% с дохода свыше 300к, если провожу только через патент. И всё законно, так как патент у меня как раз на те работы, которые делаю. Это копейки по сравнению с тем, сколько я бы платила на 6%.

✅ Шаг 1: Взять выписку по расходам за 3 месяца и проанализировать.

✅ Шаг 2: Убрать ненужные подписки, пересмотреть закупки, аренду.

✅ Шаг 3: Оптимизировать налоговую нагрузку и контроль дебиторки. А также завести платежный календарь.

✅ Шаг 4: Автоматизировать учёт, чтобы деньги работали на бизнес, а не наоборот.

💰 Результат: Выявление скрытых потерь и высвобождение денег на рост бизнеса.

Маркетинг и продажи – это не просто «запустил рекламу – получил клиентов». Даже при хорошем трафике бизнес может терять до 90% потенциальных покупателей из-за проблем на разных этапах воронки. Задача этого блока – найти слабые места, которые мешают зарабатывать больше.

Классическая воронка в большинстве бизнесов выглядит так:

1 Реклама (таргет, контекст, SEO, маркетплейсы)

2 Посадочная страница (сайт, соцсети, лендинг, квиз)

3 Обработка лидов (менеджеры, чат-боты, скрипты)

4 Отдел продаж (консультация, доведение до сделки)

5 Оплата и доставка

6 Допродажи, повторные покупки, работа с базой

Здесь мы проверим каждый этап, найдём точки потерь и пути их устранения.

Что проверять:

Как проверить:

Что проверять:

Как проверить:

Что проверять:

Как проверить:

Для услуг этот пункт можно назвать «составление договоров» и больше отнести к автоматизациям ниже.

Что проверять:

Как проверить:

#: Часто магазины не подключают СБП, а это на самом деле нехило увеличивает конверсию в оплату.

Что проверять:

Как проверить и улучшить:

✅ Шаг 1: Разобрать воронку продаж – где теряются клиенты?

✅ Шаг 2: Оптимизировать рекламу (тесты, аудит, ретаргетинг).

✅ Шаг 3: Улучшить посадочную страницу (сайт или соц. сети) по системе 8Q. https://t.me/Anfox_biz_channel/74

✅ Шаг 4: Усилить работу с лидами (тайный покупатель, контроль обработки).

✅ Шаг 5: Повысить конверсию продаж (скрипты, работа с возражениями).

✅ Шаг 6: Внедрить систему допродаж (бонусы, программы лояльности).

💰 Результат: Увеличение прибыли без дополнительных вложений в рекламу.

Бизнес может терять часы, дни и месяцы на рутинные задачи, которые легко автоматизировать. Вместо того чтобы генерировать прибыль, сотрудники и даже вы занимаются тем, что можно делегировать роботу.

Задача этого блока – найти узкие места, где бизнес теряет время и деньги, и устранить их с помощью автоматизации.

Любая повторяющаяся задача – это точка потери времени. Если сотрудник тратит по 10 минут в день на что-то, что можно автоматизировать, за год это 40+ часов! А таких задач может быть целая гора. И у вас, и у ваших сотрудников.

Что проверять:

Как автоматизировать:

#: Лично у меня составление и отправка договоров делается в 2 клика: по одному подтягиваются данных из карточки клиента и вставляются в договор, по другому отправляется на подпись в ЭДО или на почту клиенту.

Что проверять:

Как автоматизировать:

Что проверять:

Как автоматизировать:

Что проверять:

Как автоматизировать:

✅ Шаг 1: Определить, какие задачи выполняются вручную.

✅ Шаг 2: Найти инструменты для автоматизации (CRM, боты, скрипты).

✅ Шаг 3: Настроить автоматическое управление документами, счетами и задачами.

✅ Шаг 4: Автоматизировать работу с клиентами (чат-боты, автоответчики, напоминания).

✅ Шаг 5: Оптимизировать сбор отзывов и маркетинговые автоворонки.

💰 Результат: Сотрудники занимаются только тем, что приносит деньги, а не рутиной. Автоматизация позволяет увеличить прибыль без дополнительных затрат на персонал.

А потом либо доработаем сами, либо создадим ТЗ и передадим вашим сотрудникам для самостоятельного внедрения. Если хотите зарабатывать больше при тех же усилиях — пишите, ответим на вопросы и проведём аудит: https://t.me/Anfox_biz

Или подписывайтесь на телеграм-канал:) Там делюсь внутрянкой своего бизнеса и рассказываю, как самостоятельно доработать бизнес: https://t.me/Anfox_biz_channel