Как организовать масштабные мероприятия, приносящие миллионы? Ильи Гончаренко о Instadium, Refresh, WomanConf и другие
Илья Гончаренко — профессионал с более чем 50 крупными мероприятиями за плечами, включая масштабные конференции вроде Instadium и Refresh. В этом подкасте он делится уникальным опытом и конкретными шагами для организации мероприятий любого уровня — от 100 человек до нескольких тысяч.
С чего начать: первые шаги в организации
Илья начинал с организации школьных вечеринок, а затем перешёл к бизнес-мастер-классам и конференциям. Вот основные этапы, которые он выделил для начинающих:
- Начните с малого: организуйте мастермайнд или бизнес-завтрак на 10–15 человек.
- Привлеките спикеров: на начальном этапе можно приглашать экспертов на условиях взаимопиара или небольших гонораров.
- Сосредоточьтесь на своей целевой аудитории: важны интересы вашей аудитории, чтобы мероприятие решало её проблемы.
- Создавайте личный бренд: "Самый эффективный трафик — это ваш собственный," — подчёркивает Илья.
Как собрать аудиторию: лучшие инструменты продвижения
По словам Ильи, успех мероприятия напрямую зависит от правильно подобранного трафика. Он сравнивает продвижение с военной стратегией, где каждый инструмент играет свою роль:
- Авиация — крупные блогеры и лидеры мнений, которые первыми рассказывают о мероприятии. Пример: Саша Митрошина, Илона Дрожь.
- Артиллерия — платные каналы рекламы: Telegram-каналы, таргетированная реклама.
- Танки — ваши близкие инфлюенсеры, которые поддерживают проект.
- Пехота — микроинфлюенсеры и локальные блогеры.
"Важно понимать, что аудитория у каждого блогера разная: одни могут привести тысячи участников, другие — всего 10, но это работает в совокупности," — говорит Илья.
Секреты успешных конференций
Важный урок, который вынес Илья из многолетнего опыта, — детальное планирование. "Мы заранее просчитываем, сколько трафика нужно, где его взять и сколько это будет стоить," — отмечает он. Вот что помогает добиться успеха:
- Узкая специализация мероприятия: чем точнее ваша аудитория, тем выше конверсия.
- Партнёрства: сотрудничество с брендами и блогерами помогает расширить охват.
- Сильная программа: спикеры с актуальными темами — залог доверия и интереса аудитории.
Как работать со спикерами
Одна из самых сложных задач в организации — работа со спикерами. Илья подчеркивает:
- Большая аудитория спикера не всегда гарантирует успех. Например, блогеры с миллионами подписчиков могут принести меньше участников, чем эксперты с узкой, но активной аудиторией.
- Подбирайте спикеров в зависимости от темы мероприятия. "Мы выбираем тех, чьи кейсы и опыт соответствуют запросам нашей аудитории."
- Не бойтесь платить за участие спикеров. В современных условиях многие эксперты рассматривают выступления как источник трафика и требуют гонорары.
Управление командой и риски
"Моя команда — это всего 3 ключевых человека, но на крупных мероприятиях задействованы десятки подрядчиков и сотни исполнителей," — делится Илья. Ключевые советы:
- Делегируйте задачи подрядчикам. Это снижает нагрузку на вашу основную команду.
- Держите под контролем техническую часть. Например, Илья всегда работает с проверенными техническими специалистами, чтобы избежать сбоев на мероприятии.
Финансовая сторона вопроса
Организация крупной конференции требует значительных вложений. Примерный бюджет:
- Аренда площадки: от 10 миллионов рублей.
- Декорации, питание, техника: ещё 10–20 миллионов.
- Маркетинг: зависит от масштабов, но не менее 5–10 миллионов.
При этом маржинальность мероприятий может достигать 50%. Например, мероприятия с высокими чеками, такие как выезды на Мальдивы, зачастую приносят больше прибыли.
Инсайты и выводы
- Планируйте трафик заранее. Разделите аудиторию по сегментам и проработайте касания для каждого из них.
- Создавайте уникальный продукт. Только качественный контент и продуманная программа привлекут вашу аудиторию.
- Учитесь на ошибках. Например, Илья рассказал о провале коворкинга, который стал важным уроком для будущих проектов.
Почему стоит участвовать в подкастах и мероприятиях
Илья подчёркивает важность участия в таких событиях для личного бренда: "Подкасты и конференции — это инвестиция в ваше имя и репутацию."
ХОЧЕШЬ БЫТЬ ГОСТЕМ подкаста? → пиши менеджеру: https://t.me/rita_ek Сотрудничество и реклама: krisanov_pr@bk.ru