Важные аспекты найма в Великобритании, о которых стоит знать предпринимателям
В Великобритании набор персонала подчиняется строгому законодательному регулированию, которое направлено на защиту прав как соискателей, так и работодателей. Для компаний и рекрутинговых агентств ключевым является полное понимание этих юридических аспектов, чтобы действовать в соответствии с этическими нормами, соблюдать законодательные требования и поддерживать справедливые трудовые практики.
Законы о равенстве и дискриминации (Equality and Discrimination)
Основу практик набора персонала в Великобритании составляют законы, запрещающие дискриминацию по различным основаниям.
Закон о равенстве 2010 года является центральным документом, который объединяет и усиливает предыдущие законы против дискриминации. Он защищает лиц от дискриминации на основе:
- Возраста: Работодатели не могут дискриминировать соискателей на основе их возраста, независимо от того, считают их слишком молодыми или слишком пожилыми для должности.
- Пола: Запрещена дискриминация на основе пола, включая дискриминацию по причине беременности и декретного отпуска.
- Расы: Это включает дискриминацию на основе расы, этнической принадлежности, национальности или цвета кожи.
- Инвалидности: Работодатели должны предоставлять возможности адаптации, чтобы учитывать потребности соискателей с инвалидностью, обеспечивая равные возможности в процессе набора.
- Религиозных убеждений: Нельзя неправомерно относиться к кандидатам из-за их религиозных убеждений или отсутствия таковых.
- Брака и гражданского партнерства: Дискриминация на основе семейного положения или наличия гражданского партнерства не допускается.
Защита данных и GDPR (Data Protection and GDPR)
Работа с личными данными, такими как резюме, анкеты и заметки с собеседований, подразумевает обязанности по соблюдению требований Общего регламента по защите данных (GDPR).
Работодатели обязаны получать согласие соискателей на обработку их персональных данных, обеспечивать их безопасное хранение и использование исключительно для законных целей, связанных с наймом персонала.
Проверка права на работу (Right to Work Checks)
Работодатели должны удостовериться, что их сотрудники имеют право работать в Великобритании. Перед предложением рабочего места необходимо выполнить проверку права на работу или же получить Спонсорскую лицензию (Sponsor Licence) .
Важно понимать, что и после получения Спонсорской лицензии у работодателя имеются обязанности перед иммиграционной службой.
В частности, работодатель должен уведомлять иммиграционную службу о следующих изменениях:
- Сотрудник не начал работать в течение 28 дней с даты начала работы.
- Сотрудник отсутствовал без разрешения более 10 последовательных рабочих дней
- Сотрудник отсутствовал на работе без оплаты или с уменьшенной оплатой более четырех недель в календарном году.
- Зарплата сотрудника снижается по сравнению с указанной в COS.
- Меняется рабочее место сотрудника.
- Работодатель прекращает спонсировать сотрудника
- Меняется должность, название должности, основные обязанности или происходит повышение (при условии, что работа остается в том же коде профессии).
Трудовые контракты и условия (Employment Contracts and Terms)
После того как предложение о приеме на работу будет принято, необходимо предоставить письменный трудовой контракт, который включает в себя условия трудоустройства, такие как заработная плата, рабочее время, отпускные дни и уведомительные сроки. Этот контракт должен быть передан сотруднику в течение двух месяцев с момента начала работы.
Что должен включать в себя трудовой контракт?
В трудовой контракт следует включить:
- Дату начала работы
- Дату окончания работы (если имеется)
- Вид работы, которую должен выполнять сотрудник
- Регулярную ставку оплаты труда
- Частоту выдачи авансов
- Частоту выплаты заработной платы
- Праздничные дни
- Право сотрудника на сверхурочную работу, оплату за праздничные или отпускные дни
- Все условия, на которых основываются обязательства работодателя
Национальный минимальный уровень оплаты труда и регулирование рабочего времени (National Minimum Wage and Working Time Regulations)
Работодатели обязаны следовать правилам по национальному минимальному уровню оплаты труда, гарантируя, что все сотрудники получают не менее минимальной часовой ставки, соответствующей их возрастной группе и статусу занятости. Кроме того, рабочее время, перерывы и отпускные дни регулируются Положениями о рабочем времени, которые направлены на защиту здоровья и безопасности работников.
В настоящее время в Великобритании действуют ставки национального минимального уровня оплаты труда и национальной живой зарплаты, которые зависят от возраста человека и его статуса в качестве ученика.
Вот текущие ставки, действительные с апреля 2024 года:
- Для лиц в возрасте 21 и старше: £11.44 в час
- Для лиц в возрасте от 18 до 20 лет: £8.60 в час
- Для лиц младше 18 лет: £6.40 в час
- Для учеников (лиц в возрасте младше 19 лет или в возрасте 19 лет и старше в первый год обучения): £6.40 в час
Важно отметить, что эти ставки рассматриваются и обычно изменяются каждый год 1 апреля. Они гарантируют, что работники получают не менее минимальной почасовой оплаты в зависимости от своей возрастной группы и статуса занятости (включая учеников), обеспечивая базовый уровень справедливой оплаты труда для различных демографических групп.
Недопустимое увольнение и сокращение численности сотрудников (Unfair Dismissal and Redundancy)
Работники обладают правами, которые защищают их от неправомерного увольнения. Эти права включают защиту от увольнения по причинам беременности и отпуска по уходу за ребенком. Процедуры сокращения должны быть справедливыми и прозрачными, с применением дополнительных консультаций там, где это применимо.
В соответствии с трудовым законодательством Великобритании минимальный срок уведомления, необходимый для расторжения трудового договора, зависит от продолжительности работы сотрудника и конкретных условий.
Этот срок уведомления является ключевым аспектом процесса прекращения трудовых отношений, обеспечивая обеим сторонам достаточное время для подготовки к изменениям.
Законодательно установленный минимальный срок уведомления в значительной степени зависит от того, как долго сотрудник работал у работодателя.
В общем случае закон предусматривает следующее:
- для сотрудников с менее чем двухлетним стажем требуется уведомление не менее чем за одну неделю;
- для сотрудников с двухлетним и более стажем требуется уведомление в одну неделю за каждый год работы, до максимального срока в 12 недель для работы более 12 лет.
Навигирование аспектов найма персонала в Великобритании требует внимательности, соблюдения законодательства и стремления к справедливому отношению к каждому соискателю и позволяет построить в этой стране успешный бизнес.
Вы мечтаете запустить глобальный бизнес и у вас есть вопросы по бизнес-иммиграции в Великобританию?
Свяжитесь с нами любым из этих способов:
Почта: 1@goldmansolutions.co.uk
Instagram*: https://www.instagram.com/goldmansolutionsuk/*
*Meta — организация, запрещенная в РФ