Что такое финансовое планирование в управлении проектами?
Ни один проект не может существовать без финансового плана! На этапе планирования, реализации и контроля, мы всегда сталкиваемся с денежными вопросами.
Финансовое планирование помогает понять, какие ресурсы для достижения поставленных целей необходимы и что у нас есть в распоряжении. Мы планируем затраты, рассчитываем окупаемость проекта, корректируем стоимость продукта, сокращаем доходы и мечтаем о прибыли!
Что же подразумевается под финансовым планированием в управлении проектами?
Определение финансовых ресурсов: выявление источников финансирования, таких как собственные средства, кредиты, гранты и прочее.
Оценка стоимости проекта: определение затрат на материалы, оборудование, рабочую силу и прочие ресурсы.
Учёт рисков: анализ возможных финансовых потерь и разработка стратегий для их минимизации.
Контроль бюджета: отслеживание расходования средств и корректировка планов при необходимости.
Например, компания «СтройМастер» занимается строительством жилых домов. Руководство компании решает расширить свою деятельность и начать строительство коммерческой недвижимости. Для этого необходимо разработать и реализовать инвестиционный проект.
Специалисты компании проводят анализ рынка, определяют потенциальные источники финансирования и оценивают возможные риски. Затем они разрабатывают бизнес-план инвестиционного проекта, в котором учитывают все необходимые затраты, доходы и сроки реализации.
После утверждения бизнес-плана руководством компании начинается процесс финансового планирования. Специалисты определяют структуру финансирования проекта, выбирают наиболее подходящие источники средств (собственные средства компании, банковские кредиты, привлечение инвесторов) и разрабатывают график погашения кредитов.
Для управления финансами в проектами можно использовать старый, добрый Microsoft Excel. А можно воспользоваться специализированными програмамми, как Project Expert (профессиональная программа для финансового моделирования и анализа проектов) или OpenPlan (инструмент для управления проектами, включающий модуль финансового планирования)
Использование подходящих инструментов и учёт особенностей финансового планирования позволят эффективно управлять проектами и достигать поставленных целей.
Какие ресурсы для управления финансов используете Вы?
Больше информации о проектах и управлении финансами: