Почему российские компании теряют до 30% прибыли из-за неэффективных закупок. Скрытые потери в цепочке поставок.

Представьте ситуацию: в конце года вы анализируете финансовые показатели вашей компании и замечаете, что при растущей выручке прибыль почему-то снижается. Вы начинаете копать глубже и обнаруживаете, что значительная часть денег утекает через, казалось бы, налаженную систему закупок. Знакомая ситуация? По данным исследования РБК, более 67% российских предприятий сталкиваются с подобной проблемой, даже не подозревая о масштабах потерь.

Когда речь заходит об оптимизации бизнеса, руководители часто фокусируются на увеличении продаж и сокращении производственных издержек. Однако существует целый пласт скрытых потерь в процессах закупок, которые ежедневно съедают прибыль компании:

Типичный сценарий в средней компании: снабженец Иван ведет закупки у "проверенных поставщиков". У него на почте и в мессенджерах сотни диалогов, десятки прайс-листов в Excel и своя система учета заявок. Но вот Иван уходит в отпуск или, что хуже, увольняется. И внезапно выясняется, что:

"У нас есть надежный поставщик, работаем с ним уже 5 лет" – часто говорят руководители. Но задумываетесь ли вы, сколько денег теряете на этой "надежности"?

Исследования показывают, что разница в ценах на одни и те же позиции у разных поставщиков может достигать 40%. При объемах закупок среднего предприятия это выливается в десятки миллионов рублей упущенной выгоды ежегодно.

Процесс от заявки до фактической закупки часто растягивается на недели:

На каждом этапе документы могут "зависать" днями, что приводит к простоям производства и срывам сроков выполнения заказов. По статистике, каждая десятая сделка срывается именно из-за задержек в цепочке согласований.

Давайте посмотрим на конкретные цифры. Возьмем среднее производственное предприятие с годовым оборотом 500 млн рублей, где доля закупок составляет 60% от оборота:

В сумме это дает те самые 30% потерь, которые можно было бы превратить в прибыль компании.

Почему же эти проблемы продолжают существовать? Основная причина в том, что многие компании пытаются решать их точечно: внедряют таблицы учета, нанимают дополнительных сотрудников, ужесточают контроль. Но такой подход только усложняет процессы и создает дополнительные затраты.

Современный бизнес требует принципиально новых подходов к организации закупок. Успешные компании уже переходят на цифровые решения, которые позволяют:

Первый шаг к оптимизации закупок – это осознание масштаба проблемы и проведение аудита текущих процессов. Задайте себе несколько вопросов:

В следующей статье мы рассмотрим, как современные технологии и автоматизация меняют правила игры в сфере закупок, продаж и поставок помогают бизнесу сохранить миллионы рублей. Подпишитесь на мой аккаунт, чтобы не пропустить важный материал о цифровой трансформации закупочных процессов.

Также вы можете забронировать демо нашего готового решения для запуска своей платформы с автоматизацией процессов.