Удерживать НДФЛ с аванса незаконно

Заработная плата работникам должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца (ст.136 ТК РФ). А что касается НДФЛ, то его удержание и перечисление должно производиться один раз в месяц, не позднее дня, следующего за днем выплаты полной заработной платы (п.6 ст. 226 НК РФ).

Именно об этом идет речь в письме Минфина от 13 февраля 2019 года №03-04-06/8939. Согласно п.3 ст.226 НК РФ исчисление НДФЛ осуществляется на дату фактического получения дохода. При этом в соответствии с п.2 ст 223 НК РФ при выплате заработной платы датой фактического получения дохода является последний день месяца, за который была начислена зарплата. На основании п. 4 ст. 226 НК РФ удерживать из зарплаты начисленную сумму НДФЛ необходимо непосредственно при фактической выплате. Перечисление НДФЛ в авансовом порядке, то есть до даты фактического получения налогоплательщиком дохода, не допускается.

Согласно письму ФНС России от 25 июля 2014 года № БС-4-11/14507@ перечисление в бюджет НДФЛ в авансовом порядке, т.е. до удержания из доходов не является налогом.

Но в каких случаях необходимо удержать НДФЛ с аванса?

1. При выплате работнику дохода в натуральной форме или получении им материальной выгоды. В данном случае работодатель обязан удержать НДФЛ за счет любых доходов, выплачиваемых работнику, но только в денежной форме. При этом есть ограничение – сумма НДФЛ не должна превышать 50 % выплачиваемых доходов. (Письмо ФНС России от 26.10.2016 № БС-4-11/20405@)

2. При погашении долга работника по НДФЛ. В этом случае удержать долг можно с любой выплаты работнику, в том числе с аванса. И в этом случае есть ограничение - общий размер всех удержаний не может превышать 20% выплачиваемого дохода.

Буду рада любым комментариям и вопросам!

Заходите на сайт: https://www.delovoy-podhod.com , где можно узнать много полезного и интересного для Вас и Вашего бизнеса!