Сколько стоит автоматизация склада в 2025 году
Сегодня невозможно оставаться конкурентоспособным в торговле, если вести учет товаров вручную.
В этой статье расскажем, как автоматизировать управление складом в 2025 году с помощью простой программы и мобильного устройства, и рассчитаем затраты для 2 форматов бизнеса: небольшой розничной компании и оптовой организации.
Выбор решения для автоматизации бизнес-процессов на складе
Многие крупные компании в России внедряют сложные WMS-системы, позволяющие оптимизировать приемку, хранение и отгрузку товаров, и практически полностью избавляющие от ручного труда. При очевидных преимуществах, у этого решения есть недостатки.
Проект создается под конкретную компанию. Нужно досконально изучить маршруты перемещения продукции и документооборот, обучить сотрудников. Интеграция новых принципов работы занимает не менее года, требует постоянных доработок. Система неповоротлива, в нее сложно вносить изменения. А главное, внедрение WMS стоит дорого (в среднем 4–30 млн руб.) и может быть нецелесообразно для организаций небольшого и среднего масштаба.
Но альтернатива есть. Предлагаем более простое и менее затратное решение, которое подойдет для большинства стандартных задач на складе. Его можно реализовать на базе товароучетной системы, терминала сбора данных и специализированной программы.
Складской учет организуется с использованием маркировки товаров, коробок и палет уникальными идентификаторами: штрихкодами или RFID-метками. Терминалы сбора данных или RFID-считыватели сканируют эти идентификаторы, что позволяет безошибочно находить продукцию и упрощает многие стандартные процессы:
- Приемку, отгрузку.
- Инвентаризацию.
- Поиск товаров на складе при ячеистом хранении.
- Упаковку продукции в короба и палеты.
С помощью специализированной программы для ТСД устройство способно обрабатывать и передавать данные в учетную систему.
Проще всего внедрить автоматизацию на базе «1С». Это самая популярная в России программа для учета товаров, многие компании именно в ней хранят информацию обо всех перемещениях продукции, начиная от поступления на склад и до реализации. Интеграция ТСД с «1С» позволяет:
- Вносить данные в базу непосредственно с мобильного устройства, например, при поступлении товара на склад или инвентаризации.
- Выгружать на терминал сбора данных документы и сверяться с ними в процессе работы.
Мы предлагаем для ТСД программное обеспечение DataMobile, разработанное с учетом специфики работы с товарами в торговле и на складах. Ниже рассмотрим его возможности и преимущества.
Оборудование для автоматизации складских процессов
Чтобы реализовать проект, понадобятся терминалы сбора данных и принтеры этикеток для маркировки продукции. При выборе ТСД важно учитывать такие его характеристики:
- Мощность процессора и объем памяти.
- Дальность считывания.
- Степень пылевлагозащиты и ударопрочность.
- Температурный режим, в котором устройство способно работать.
- Емкость батареи.
- Поддерживаемые интерфейсы.
Рекомендуем модели, зарекомендовавшие себя на российском рынке:
- Chainway C66 — терминал без физической клавиатуры. Подойдет, если не требуется ручной набор данных. Можно расширить возможности устройства, установив на него считыватель радиометок Chainway R6 UHF.
- iData K3S — бюджетный ТСД с мощным 8-ядерным процессором с частотой 2 ГГц. Поставляется в двух вариантах: с объемом памяти на 3/32 и 4/64 ГБ.
- iData К8 — сверхзащищенное устройство (IP68). Считывает штрихкоды с расстояния до 1 м. Некоторые модификации оснащаются «дальнобойным» сканером Zebra SE 4850 с диапазоном считывания до 21,4 м.
Второй тип оборудования для автоматизации управления складом — принтеры этикеток. С их помощью печатают наклейки со штрихкодами для маркировки товаров, коробок, палет, а также создают упаковочные листы. При выборе важны: тип устройства, условия использования и способ печати. Принтеры этикеток бывают:
- Настольные. Используются в офисах, магазинах, на небольших складах. Соединяются с рабочим компьютером через порт USB. Для незначительных объемов печати (3–5 тыс. этикеток в день) подойдет недорогой Bixolon XD3-40t. У некоторых моделей, например, TSC TE210, предусмотрено беспроводное подключение по Wi-Fi или Bluetooth.
- Промышленные. Устройства производятся в защищенном корпусе, имеют значительный вес и размеры. Выдерживают высокую нагрузку: ресурс принтера рассчитан на круглосуточную печать этикеток.
- Мобильные принтеры работают от аккумуляторной батареи. Подходят для разъездной работы и быстрой маркировки товаров при переоценке. Например, TSC Alpha-30L выполнен в прорезиненном корпусе, который защищает его от падений. Из бюджетного сегмента рекомендуем Bixolon SPP-L310.
По технологии печати различают:
- Термопринтеры. Они печатают на специальной бумажной ленте, покрытой термочувствительным слоем. При контакте с термоголовкой участки соприкосновения темнеют, в результате чего появляется изображение штрихкода. Такой способ позволяет создавать только черно-белые этикетки, печать на которых не отличается долговечностью.
- В термотрансферных принтерах в качестве расходного материала используют красящую ленту (риббон). Под воздействием нагрева термоголовки краска переносится на этикетку из бумаги, пропилена, полиэстера и других материалов. Наклейки, изготовленные таким способом, служат дольше, но и обходятся дороже.
В нашем интернет-магазине можете выбрать любое оборудование для автоматизации и расходные материалы.
Программное обеспечение для ТСД
Для синхронизации работы терминала сбора данных с базой складского учета рекомендуем мобильное приложение DataMobile. ПО создано для российского рынка с учетом потребностей отечественных компаний: легко интегрируется с «1С», поддерживает работу с системами ЕГАИС и «Честный ЗНАК», Национальным каталогом. У программы для ТСД 4 версии:
- Стандарт. Подходит для небольших складов и розницы. Автоматизирует типовые процессы: приемку, отгрузку, перемещение, инвентаризацию.
- Стандарт Pro. Поддерживает адресное хранение, работу с упаковочными листами, подбор по заданию. Есть возможность подключения программного модуля RFID для работы с радиочастотными метками.
- Online Lite. К функциям предыдущей версии добавляется возможность обмена данными с «1С» в режиме реального времени.
- Online. Максимальный набор функций для работы на адресном складе. Поддерживает обновление информации на ТСД при изменении данных в «1С», просмотр изображения товара, фотофиксацию объектов с загрузкой снимков в систему учета.
DataMobile — лицензионный программный продукт. Можно купить бессрочную лицензию или временную (на 1, 6 или 12 месяцев) подписку в «облаке». Предварительно можно протестировать функции приложения бесплатно в течение 2 недель.
Расчет затрат на автоматизацию склада
Чтобы рассчитать расходы на внедрение программного решения, необходимо ответить на такие вопросы:
- Внедрено ли на складе ячеистое хранение?
- Планируется ли работа с товарами, подлежащими обязательной маркировке?
- Сколько сотрудников нужно оснастить ТСД?
- Нужна ли клавиатура или достаточно сенсорного управления?
- В каких условиях будет работать терминал?
- Планируется ли внедрение RFID-технологии?
Приведем примеры расчета сметы без учета затрат на расходные материалы.
Реализация программного решения на базе ТСД в небольшой организации
Рассчитаем смету на внедрение ячеистого хранения на складе 400 м² для интернет-магазина молодежной одежды и аксессуаров. Ассортимент включает более 1 000 наименований. На поиск нужных позиций при сборе заказов у кладовщиков уходит много времени.
Ускорить работу поможет терминал сбора данных корпоративного класса Chainway C61 с физической клавиатурой и мощной аккумуляторной батареей на 6 700 мАч. Встроенный сканер способен распознавать одновременно несколько мелких штрихкодов. Цена: 65 661 руб.*
Для маркировки упаковок подойдет настольный принтер этикеток TSC TE210, поддерживающий термотрансферную печать со скоростью 152,4 мм/с. Цена: 20 049 руб.*
Чтобы внедрить поиск товара по ячейкам, понадобится версия DataMobile Стандарт Pro, поддерживающая адресное хранение, работу с упаковочными листами. Для учета одежды нужно подключить программный модуль Маркировка. Стоимость годовой подписки: 10 100 руб.*
Во сколько обойдется автоматизация крупного складского комплекса
Пример расчета затрат на управление адресным складом строительных материалов размером 4 000 м², с 5 сотрудниками.
Для работы в помещении с высокими потолками подойдет «дальнобойный» терминал Urovo RT40 с мощным сканером Honeywell EX30 LR, распознающим штрихкоды с расстояния до 15 м. Высокопроизводительный ТСД оснащен мощным 8-ядерным процессором с рабочей частотой 1,8 ГГц. Цена: 74 082 руб.*
Понадобится промышленный термотрансферный принтер, например, TSC MH341. Скорость работы — до 305 мм/с на ленте шириной 104 мм. Этикетки долго сохраняют товарный вид, устойчивы к трению, влаге. Цена: 175 230 руб.*
Версия DataMobile Online позволит сотрудникам мгновенно обмениваться данными с «1С», находясь в любой точке склада. Для строительных материалов с 2025 г. вводится обязательная маркировка и прослеживаемость через «Честный ЗНАК», поэтому понадобится дополнить ПО программным модулем Маркировка. Годовая подписка: 14 580 руб.*
Как видим, организация работы склада на базе терминала сбора данных, DataMobile и «1С» обойдется гораздо дешевле, чем внедрение дорогостоящей WMS-системы.
Подпишитесь на наш канал и читайте больше полезных практических материалов на тему автоматизации торговли и складской деятельности.