Хоккей для каждого: как федерация адаптивного хоккея общается с коллегами и подопечными по всей стране
Рассказываем, как Федерация адаптивного хоккея просвещает коллег и спортсменов с помощью вебинарной платформы Pruffme.
Как Федерация адаптивного хоккея делает спорт доступным
Федерация адаптивного хоккея – это некоммерческая организация, которая развивает адаптивные виды хоккея для реабилитации детей и молодежи с инвалидностью. Организация объединяет команды по всей стране, популяризирует спорт, поддерживает и обучает тренеров и подопечных-спортсменов.
На очных соревнованиях и мероприятиях всё не заканчивается – Федерация также работает и в онлайне. Чтобы поделиться пользой с коллегами, проводят вебинары на тему адаптивного хоккея, психологии спорта, подбора специального инвентаря и даже фандрайзинга для НКО.
Организационные собрания с коллегами из других регионов тоже проходят онлайн, поэтому в 2022 году организация начала выбирать платформу, на которой можно собрать слушателей и провести встречи без проблем с оплатой.
Антон Андреевич Политов, исполнительный директор Федерации, рассказал, как нашли подходящий сервис.
Как выбирали платформу для онлайн-мероприятий
Чтобы проводить обучающие вебинары и собрания, в Федерации адаптивного хоккея рассматривали Zoom, Webinar.ru (сейчас МТС Линк) и Pruffme. В 2022 году Zoom уже нельзя было оплатить от юридического лица, а Webinar.ru не вписался в бюджет. Тогда обратились в Pruffme – бюджеты в НКО ограничены, поэтому команда сервиса пошла на встречу и подключила годовой тариф со скидкой.
На 2023 и 2024 год Pruffme предоставила Федерации адаптивного хоккея сервис для вебинаров бесплатно в качестве поддержки социально значимого проекта.
Во время поиска платформы сотрудники организации обращали внимание на следующие критерии:
- Возможность подключить несколько спикеров к трансляции
Показ презентации на вебинаре
Возможность пригласить до 100 участников мероприятия
- Настройка лендинга для регистрации на вебинар
Вебинары на Pruffme проводят уже третий год, каждый месяц проходит мероприятие для тренеров и наставников. В Федерации поделились цифрами:
За 2022-23 годы мы провели 20 образовательных вебинаров, к которым подключалось более 300 участников.
Какие функции помогают связываться с аудиторией и делать отчеты
Для регулярных мероприятий и организационных собраний на Pruffme сотрудники Федерации:
Настраивают анкету для регистрации, чтобы собрать контакты участников
В анкете слушатели указывают имя, адрес почты и город, а организаторы по этим контактам рассылают запись или материалы вебинара.
- Показывают презентации и видео, чтобы было наглядно
Все файлы показывают внутри комнаты во время вебинара – ведущим не приходится включать демонстрацию экрана, чтобы показать презентацию.
Записывают мероприятие вместе с презентацией и чатом, чтобы поделиться с участниками
Запись появляется в личном кабинете Pruffme у организаторов сразу после мероприятия, оттуда они либо скачивают её, чтобы смонтировать, либо создают ссылку для просмотра, которую потом отправляют зарегистрировавшимся слушателям.
Скачивают статистику, чтобы сделать отчёт
Так как Федерация адаптивного хоккея – это некоммерческая организация, ей нужно отчитываться перед компаниями, которые предоставляют гранты. В этом помогает статистика по вебинару, которую скачивают организаторы. В файле статистике есть данные всех участников, которые зарегистрировались и пришли на вебинар.
Кастомизируют лендинг, чтобы участники видели программу мероприятия
Сотрудники настраивают цвета на лендинге, добавляют описание мероприятия и загружают обложку.
- Обращаются в поддержку, чтобы быстро решить вопросы
Антон Андреевич делится, что обычно именно он настраивает комнаты для вебинаров, так как он отвечает за онлайн-мероприятия. Если появляются вопросы по функционалу, то обращается в службу поддержки платформы – все вопросы решаются быстро, а еще уведомления приходят и в личный кабинет, и на почту.
Планы на будущее в онлайне
Федерация адаптивного хоккея и дальше планирует проводить вебинары на Pruffme каждый месяц, чтобы делиться опытом с тренерами и спортсменами и помогать развитию этого направления в России.