Как выбрать онлайн-доску для команды и не потратить лишнего? Обзор российских решений

Рассматриваем три российские онлайн-доски для команд разного масштаба – всё про тарифы и нужный функционал, чтобы вы могли подобрать идеальный вариант для ваших потребностей.

Эсборд

У онлайн-доски Эсборд есть бесплатный тариф с ограниченным количеством досок и тариф «Персональный», где их количество не ограничено. Редакторов может быть сколько угодно на любом из этих тарифов.

Можно купить тариф на один аккаунт и создавать с него доски, на которых будет работать команда. Стоимость составит 749 рублей в месяц или 7490 при оплате за год (624 руб/мес).

Однако если команде хватает по три доски на каждого, то можно спокойно пользоваться бесплатной версией (но некоторых функций в ней нет, например, скачивания в pdf).

Pruffme

На онлайн-досках Pruffme наоборот нет ограничений по количеству досок, но оплата берется за дополнительных редакторов. На бесплатном тарифе доступны все функции, можно создать бесконечное количество досок и слайдов, а на доске может быть 2 редактора одновременно.

Если в вашей команде доски используются не для работы в режиме реального времени, а, например, в качестве хранилища информации по проектам, куда сотрудники заходят в разное время, то двух бесплатных редакторов может вполне хватить.

Если нужно работать всем вместе, то на команду из 10 человек нужно купить 8 редакторских мест – это будет 1200 рублей при оплате за месяц или 11 520 при оплате за год (120 рублей за редактора в месяц). Также есть варианты оплаты на 3 и 6 месяцев со скидками. Этот тариф доступен только для физических лиц.

Линк Доски

На Линк Досках можно работать бесплатно, но у них есть такое же, как у Эсборд, ограничение в 3 доски на пользователя. При покупке платного тарифа Pro снимается это ограничение, а также появляется доступ к настройке единого личного кабинета для команды и SSO. Еще платящим пользователям выделяют приоритетную поддержку.

Стоит такой тариф 450 рублей в месяц или 5 400 рублей за год (скидки за долгий срок тарифа нет).

Эсборд

В тарифе «Командный» есть дополнительные возможности для администрирования и сбора статистики, а также отдельное пространство для досок команды. Цена за месяц – 949 рублей за участника команды. При оплате на год месяц будет стоить 791 рубль, то есть 9 490 рублей в год.

За 100 участников команды тариф на год обойдется в 949 000 рублей.

Pruffme

У Pruffme для компаний есть тариф «Создатель», в котором оплачивается аккаунт пользователя, который будет создавать доски. Это удобно, если доски обычно создает кто-то один, например, фасилитатор или продакт-менеджер. На всех досках, созданных с аккаунта с подключенным тарифом, сможет работать до 25 редакторов одновременно – например, по 5 редакторов на 5 досках или 10 редакторов на одной доске и 15 на другой. 25 редакторов – это количество по умолчанию в тарифе «Создатель», но можно купить и больше редакторских мест при необходимости.

Тариф на месяц для одного создателя досок + 25 редакторов стоит 6 250 рублей, а на год – 60 000 рублей (5 000 руб/месяц). Также есть варианты на 3 и 6 месяцев со скидкой. Соответственно на команду из 100 человек нужно около 240 000 за год (или 20 000 р/месяц). Этот тариф доступен только юридическим лицам.

Линк Доски

В Линк Досках только два тарифа, поэтому для команды побольше придется закупать тот же самый Pro по 5400 рублей/год. Финальная сумма зависит от того, сколько пользователей вы добавите в команду. Если брать максимум 100 пользователей, то тариф выйдет в 540 000 в год.

В это разделе сосредоточимся больше на функционале, который нужен корпорациям, например, интеграция с SSO и Active Directory, ролевые модели, ограничение доступа и on-premise.

Эсборд

У решения Эсборд есть облако и коробка – в облаке стоимость редактора на год составляет 9 947 рублей. А еще есть специальное предложение для команд от 500 человек, но подробности на сайте не описаны. Для коробки цена рассчитывается индивидуально, купить on-premise можно от 10 лицензий.

Также в тарифе «Корпоративный» есть возможность подключить авторизацию через SSO, собирать статистику и настроить администрирование команды.

Pruffme

Для больших компаний с множеством отделов и подразделений есть тариф «Корпоративный» – стоимость по согласованию, около 3 000 рублей за редактора в год. Помимо облачного решения, юридическим лицам доступна коробочная версия онлайн-доски, она стоит около 24 000 рублей за редактора в год.

Также есть интеграция с SSO и Active Directory, корпоративный аккаунт для облака и возможность сбора статистики для коробки.

Линк Доски

У Линк Доски нет специального тарифа для больших компаний, on-premise-решения тоже пока нет. Корпорации можно ориентироваться на единственный тариф Pro – 5 400 рублей за лицензию в год. Однако если в компании высокие требования к безопасности, облачное решение может не подойти.

Есть возможность подключить SSO.

Выбор онлайн-доски часто зависит не только от стоимости лицензий на всю вашу команду, но и от требований к безопасности. Если в компании предпочитают on-premise-решения, можно вкладываться в коробку, чтобы обеспечить безопасность данных. А для небольших команд есть разные облачные решения на любой бюджет – например, если вам не нужно хранить доски и хватит одной бесплатной, то подойдут Линк Доски и Эсборд. Если контент, с которым вы работаете, нужно сохранить, то можно пользоваться доской Pruffme.