Топ-10 мировых и российских инструментов для построения диаграммы Ганта в 2024 году
Привет! На связи основатель сервиса для управления проектами Shtab.
Собрал подборку из 10 сервисов, в которых можно строить Диаграмму Ганта. Статья для всех, кто хочет детально планировать проекты, следить за прогрессом и управлять командой.
Это один из самых популярных инструментов для детального планирования. В Диаграмме Ганта предусмотрен график работ по проекту с задачами, этапами, контрольными точками и ответственными. Во многих сервисах диаграммы похожи по функционалу, но различаются визуально, возможностью посмотреть загрузку ресурсов, отметить вехи, посмотреть отчетность. Подробно об инструменте, для чего и где используется, как настраивается можно почитать здесь.
В подборке собран ключевой функционал Диаграмм Ганта. А сравнение можно посмотреть в таблице:
Полную подборку со ссылками на 20 инструментов для построения Диаграммы Ганта читайте в нашем блоге на сайте.
Shtab — сервис для управления проектами и командами с тайм-трекером, диаграммой Ганта, детальными отчетами и возможностями кастомизации. Помимо Диаграммы Ганта, в сервисе есть канбан-доска, список, календарь, матрица Эйзенхауэра.
А также широкий функционал для организации бизнес-процессов: управление финансами, временем, нагрузкой и планированием. Для этого предусмотрен автоматический тайм-трекер, в который также можно добавлять время вручную.
Ключевой функционал
- В левой части диаграммы Ганта в Shtab расположены задачи по проекту со значениями: от названия и исполнителей до статусов и меток. Вы сами можете выбирать, какую информацию отобразить, в каком порядке показывать колонки.
- В правой части — временная шкала. Задачи на ней представлены в виде горизонтальных полос с изображением исполнителя. Длина каждой полосы соответствует интервалу времени на ее выполнение, ее концы — моменты начала и завершения работы.
- Можно менять сроки задачи, изменив длину полосы.
- Можно отображать задачи по месяцам, дням и часам, если нужно более детальное планирование.
- Есть связи между задачами, нужно протянуть стрелку от одной карточки к другой. Нажав на стрелку, вы увидите связь между карточками, даже если сами карточки находятся далеко друг от друга на таймлайне.
- Задачи можно преобразовывать в вехи — значимое событие на границе нескольких задач, это может быть, например, согласование проекта.
- В карточку задачи добавляются все важные данные: исполнитель, приоритет, статус, файлы, например, документация, контактные данные, метки и стоимость.
- Есть проверка задачи перед тем, как отметить ее выполненной.
- Задачи можно перетаскивать в левой панели, и они автоматически изменятся и на таймлайне.
- В карточках можно оставлять комментарии, отмечать коллег и вести историю работы.
Сейчас на стадии разработки нагрузка ресурсов, а также зависимость и блокировка задач.
Стоимость
Все возможности сервиса бесплатны в течение пробного периода — 14 дней. После этого периода доступ к Диаграмме Ганта есть только при подключении тарифа PRO — 295 ₽ за участника в месяц при оплате за год.
GanttPro
Онлайн-диаграмма Ганта для управления проектами, ресурсами, командным взаимодействием. В сервисе можно также анализировать риски и контролировать бюджеты, а также предупреждать перегрузку сотрудников.
В сервисе есть готовые шаблоны диаграмм Ганта для различных процессов: строительство, производство продукта, маркетинг, организация мероприятий и т.д. В шаблонах уже предусмотрены типовые задачи и отмечены вехи.
Ключевой функционал
- Можно загрузить файл с таблицей с задачами и сроками, сервис автоматически построит диаграмму по этим данным.
- В проектах есть и другие виды, разделы: доска, мои задачи (список), загрузка, а также учет времени.
- Раздел «Загрузка» показывает, сколько задач на сотруднике. В нем можно добавлять стоимость каждого ресурса в час. На базе этих цифр GanttPRO рассчитает стоимость выполнения задачи, группы задач и проекта.
- Как только вы двигаете одну задачу, меняете сроки, функция «Автоматического планирования» сразу вносит изменения в даты всех задач в проекте и пересчитывает длительность.
- Также можно масштабировать задачи на диграмме по годам, кварталам, месяцам, неделям, дням и часам.
- С функцией «Критический путь» вы будете видеть, основные и важные задачи, выполнение которых влияет на всю длительность проекта.
Стоимость
С ограничениями Basic $7.99 за пользователя в месяц
PRO — $12.99/мес. за пользователя с автоматизацией проектов, Bussines — $19.99 за пользователя в месяц для работы с загрузкой ресурсов. Оплата доступна только с зарубежной карты (на 2024 год), но с помощью специальных сервисов можно оплатить из РФ.
Click Up
Сервис для совместной работы, управления проектами и детального планирования. В таск-трекере можно создавать и выбирать различные виды отображения задач: канбан-доска, документы, белые доски, календарь, список.
Ключевой функционал
- Задачи можно сортировать на таймлайне по дате создания, дате начала выполнения, ответственному, названию, приоритету, статусу и т.д.
- Отображение задач на таймлайне можно выбрать по годам, месяцам, неделям, дням и часам.
- При выполнении задачи отображаются динамические проценты прогресса, это показывает, на каком этапе работа.
- Как и в других диаграммах Ганта, в Click Up можно устанавливать зависимости между задачами. Если вы будете менять сроки в одной задаче, то зависимые задачи автоматически перестроятся.
- Умное отслеживание цепочек задач показывает, где могут быть риски и узкие места на критическом пути.
- Для наглядного планирования можно нажать «Показать свободное время». Вы увидите, какие временные промежутки не заняты задачами, и сможете оптимизировать рабочий процесс.
- Цвет задачи на временной ленте соответствует пространству, в котором она создана, например: разработка (фиолетовый), маркетинг (желтый), продукт (розовый). Но также можно выбрать цветовое отображение по приоритету, статусу или просто базовое.
Стоимость
Минимальный платный тариф с безлимитными Диаграммами Ганта для маленьких команд Unlimited — $7/мес. за пользователя . Для команд среднего размера подойдет тариф Business $12/мес. за пользователя. Оплата доступна только с зарубежной карты (на 2024 год), но с помощью специальных сервисов можно оплатить из РФ.
Битрикс24
Платформа с широкими возможностями для бизнеса: таск-менеджер, CRM, управление сайтами и магазинами, автоматизация бизнес-процессов, совместная работа.
Ключевой функционал
- На полоске задачи на диаграмме отдельно отмечается крайний срок и фактическая длительность задачи. Дедлайн помечается красной линией.
- Также можно устанавливать связи между задачами.
- Задачи на диаграмме отображаются по дням, часам, месяцам и годам.
- На боковой панели — названия задач и подзадач, просроченные и завершенные таски визуально отличаются от остальных. Задачи можно фильтровать по различным признакам.
- Как и в большинстве диаграмм Ганта, боковую панель можно сузить, чтобы лучше видеть временную ленту, или расширить, чтобы полностью прочитать название задачи.
- В один клик можно из задачи сделать подзадачу.
- Можно импортировать данные из csv или экспортировать в xlsx.
Но здесь пока нет вех, нельзя посмотреть историю изменения задач и сразу увидеть, на ком та или иная задача.
Стоимость
На бесплатном тарифе Диаграмма Ганта с ограничениями, можно сделать только 5 диаграмм. Ограничений по проектам и диаграммам нет уже с Базового тарифа: 1990 ₽/мес. за 5 пользователей.
Microsoft Project
Это программа для управления проектами. Диаграмма Ганта — основной инструмент. Подходит для больших и средних компаний.
Ключевой функционал
- Визуально напоминает все продукты пакета Office, с техническим наполнением нужно повозиться и разобраться даже опытному проджект-менеджеру.
- Есть раздел ресурсов, в котором можно считать не только нагрузку сотрудников, но и вести учет материалов и оборудования.
- Есть готовые шаблоны для диаграмм и отчётов.
- Между задачами можно устанавливать связи.
- Можно менять высоту, длину отрезков на самой диаграмме, добавлять к ним текст.
- В Формате можно отобразить Критический путь, чтобы видеть последовательность каких задач влияет на весь проект и сроки.
- Можно создавать различные типы отрезков, которые, например, означают задержку задачи.
Стоимость
Есть как облачные, так и локальные решения. Сейчас Microsoft приостановил продажи продуктов и услуг для России и Беларуси.
Jira
Программное обеспечение для совместной работы над проектами и отслеживания рабочих процессов. Гигант на рынке похожих сервисов.
Ключевой функционал
- Диаграмму Ганта можно построить с помощью двух инструментов Jira: дорожных карт (для конкретного проекта) и Advanced Roadmaps (для больших команд и организаций и несколькими командами, направлениями работы).
- Связи, зависимости между задачами на диаграмме.
- Отображение прогресса работы над задачей.
- Можно устанавливать контрольные точки, управлять ими.
- Если выполнение задачи задерживается, то зависимые задачи автоматически переносятся.
- В Advanced Roadmaps встроены модули управления ресурсами и загруженностью и функции автоматического планирования.
Стоимость
Диаграмма доступна на базовом тарифе, но с ограничениями (10 пользователей, нет управления ресурсами).Минимальный платный тариф Standart — $8.15/мес. за пользователя. Управление ресурсами доступно в тарифе Premium — $16/мес. за пользователя. Оплата доступна только с зарубежной карты (на 2024 год), или с помощью специальных сервисов можно оплатить и из РФ
Asana
Сервис для командной работы над проектами, отслеживанием задач, коммуникации в команде и обмена документами.
Ключевой функционал
- Задачи можно фильтровать пока только по параметрам: завершенные и незавершенные или все задачи, а также сортировать по дате или вручную.
- Можно отобразить подзадачи, но только первого уровня вложенности.
- Автоматически изменяются сроки зависимых задач.
- Есть подсветка Критического пути.
- Предусмотрена каскадная зависимость задач, когда первая задача блокирует вторую, вторая — третью и т.д.
- Есть различные готовые шаблоны проектов.
Стоимость
Минимальный платный тариф с Диаграммой Ганта Starter — $10,99/мес. за пользователя. Оплата доступна только с зарубежной карты (на 2024 год), или с помощью специальных сервисов можно оплатить и из РФ.
Team Gantt
Онлайн-конструктор диаграмм Ганта.
Ключевой функционал
- Помимо традиционных фич, в этой диаграмме есть загрузка команды по количеству задач и часов в день.
- На диаграмме можно отмечать вехи, устанавливать связи между задачами.
- На боковой панели отображается только название задачи и прогресс, который выражается в процентах.
- Прогресс выполнения обозначается затемнением на полоске задачи на диаграмме.
- Полоски задач обозначаются разными цветами, а название таски пишется рядом на диаграмме.
- Можно указывать имя ответственного за задачу на диаграмме.
- Возможности фильтрации: можно отобразить отдельных пользователей, скрыть завершенные задачи, выбрать определенные даты и цвета.
Стоимость
Минимальный тариф с основными функциями Диаграммы Ганта начинается с $19/мес. за менеджера, с ограничениями по проектам и задачам. Оплата доступна только с зарубежной карты (на 2024 год), или с помощью специальных сервисов можно оплатить и из РФ.
Yandex Tracker
Сервис для совместной работы и организации процессов в компании.
Ключевой функционал
- Слева от диаграммы расположен список задач: приоритет, тип и название для каждой задачи.
- Есть зависимости и блокировка задач, для этого нужно перетащить одну задачу на другую.
- Также автоматически сдвигаются сроки у всех зависимых задач при переносе дедлайна блокирующей.
- У задач могут быть внешние блокеры, которые не входят в текущий проект.
- Временной масштаб: квартал, месяц, неделя. Настройки масштаба сохраняются, не нужно каждый раз выбирать параметры.
- Предусмотрены подробные пошаговые инструкции, как использовать Диаграмму Ганта.
- На полосе задачи можно отобразить исполнителя, название, просроченный дедлайн (выделится красным цветом).
- Цвета задач соответствуют цветам статусов.
- Можно отобразить критический путь проекта.
Стоимость
Есть бесплатный тариф с полным доступом к сервису для первых 5 пользователей. Для небольших компаний (6–100 сотрудников) подойдёт тариф 440 ₽/ месяц за одного пользователя.
EasyNote
Комплексный инструмент для управления рабочими задачами, проектами, встречами и собраниями.
Ключевой функционал
- Подходит для фрилансеров и небольших команд на удаленке.
- Задачи масштабируются по дням, неделям, месяцам, кварталам, годам.
- Задачи можно создавать на самой диаграмме, просто выбрать любую область, нажать и растянуть, подстроив под временную ленту.
- Даты подсвечиваются, когда вы регулируете длину задачи.
- Цвет полоски на диаграмме соответствует проекту, задаче.
- Рядом с полоской задачи отображается название проекта, задачи.
- На левой панели — длительность задачи.
Стоимость
7 дней бесплатный тестовый период. Минимальный платный тариф с диаграммой Ганта — $15/мес. за пользователя. Доступен для российских карт.
Полную подборку со ссылками на сервисы с Диаграммой Ганта читайте в блоге Shtab.
Я 100 раз строил диаграммы, особенно в мс проджект, но главное это все же не построить ее, а потом хоть как-то использовать в реальной жизни. Но если честно выглядит так, что работа с этим сжирает гораздо больше времени чем экономит.
Но понимание движения есть после того как построил или нет и все меняется много раз?)
В первый раз, когда увидел диаграмму Ганта (по-моему, это был WorkSection или Wrike, точно не помню), было ощущение, что это какой-то суперперегруженный инструмент для суперменеджеров, которые владеют каким-то тайным кунг-фу планирования.
На поверку оказалось, что так и есть (ха-ха), а если серьезно, то это отличный способ контролировать нагрузку и держать весь проект под контролем.
Я вообще пробовала строить в MS Project и в Exel, но это слишком сложно для меня. Другое дело — в таск-трекерах)
Чем руководствовались при создании подборки? И кто всё же топ-1?)
На фоне других, соотношение цены и функционала штаб выглядит привлекательно
Я делаю в экселе, самый быстрый и удобный способ.
Диаграмма Ганта нужна только клиенту, чтобы продать проект и редко отражает реальность. А дальше для разработки уже включаются таск-менеджеры.